Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Sartrouville - JACEM IT


  • Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Descriptif et missions Assistant de direction des régies (H/F) Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. Assistant de direction des régies (H/F) Rattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et...


  • Sartrouville, Île-de-France Ville de Sartrouville Temps plein

    À propos de nousDeuxième ville des Yvelines avec habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté...


  • Sartrouville, France FRANCE RH Temps plein

    **Explorez des horizons professionnels passionnants avec nous. Rejoignez-nous en postulant dès maintenant et laissez votre carrière décoller !!** Nous recrutons des Assistants de Direction et RH (H/F) en Alternance, pour rejoindre notre équipe RH. Pour soutenir notre équipe de direction et contribuer aux activités RH de l'entreprise. Vous...


  • Sartrouville, France VILLE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Description de la collectivité : Deuxième ville des Yvelines avec 53 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à...


  • Sartrouville, Île-de-France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    Descriptif et missionsRattaché à la Direction des Régies, vous apporterez un soutien administratif essentiel au Directeur et aux Chefs de service, contribuant au bon fonctionnement des activités et au suivi opérationnel et administratif des projets. Dans ce cadre, vos missions consisteront à :1. Assistanat administratif et bureautique Réaliser et...


  • Sartrouville, France Mairie de SARTROUVILLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Rattaché à la direction des bibliothèques, vous serez affecté au secteur adulte de la bibliothèque Stendhal. Dans ce cadre, vos missions s"inscriront dans deux domaines. La gestion documentaire: - Assurer le traitement documentaire, le rangement des collections ; - Accueillir, informer, inscrire, orienter et renseigner les...


  • Sartrouville, France Mairie de Sartrouville Temps plein

    Descriptif et missions [Direction de la culture] Professeur de danse Classique F/H Ce poste est à pourvoir à Sartrouville. [Direction de la culture] Professeur de danse Classique F/H Description de la mission : Sous l'autorité de la Directrice de l'École Municipale des Arts (EMA), vous enseignerez la danse classique sur l'ensemble des cycles. En tant que...


  • Sartrouville, France MAIRIE DE SARTROUVILLE Temps plein

    **À propos de nous**: Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Sartrouville, France People Agency Temps plein

    **PEOPLE AGENCY **est une agence indépendante spécialisée en Social Media. Fort d’une équipe passionné et dynamique, People s'occupe de vote communication sur les réseaux et bien plus encore ! **Uniquement en Alternance** **MISSIONS PRINCIPALES & COMPÉTENCES** - Organisation général avec les équipes - Assurer le suivi administratif des...


  • Sartrouville, France CHAPES COUTINHO Temps plein

    Au sein d'une équipe constituée de 2 personnes **, vous serez chargé de l'assistance administrative**: - le courrier, le standard, organiser les déplacements. - Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. - Assurer l’interface: création et suivi des dossiers et chantier clients, analyse des demandes,...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Sartrouville, France JACEM IT Temps plein

Nous recherchons un assistant de direction (H/ F). **MISSIONS** => Accueil téléphonique : appels courants et demandes de dépannages => Gestion administrative - Gestion du courrier entrant et sortant - Mise à jour et suivi du dossier administratif de l’entreprise : Assurances, Kbis... - Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications => Facturation client - Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata ) - Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus - Suivi des cautionnements et des retenues de garanties - Relance des impayés => Comptabilité fournisseur - Ouverture de comptes fournisseurs - Contrôle et enregistrement des factures Comptabilité analytique: - Ouverture des affaires - Saisie des pointages - Préparation des points de gestion et mise à jour des marges Gestion des sous-traitants: - Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance) - Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature - Suivi des quitus - Rédaction des DC4 en marché public Gestion du personnel : Elle se limite à un rôle de relais local du service RH - Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires - Collecte et transfert des arrêts de travail (maladie, accident...) - Collecte et transfert des notes de frais, des amendes... - Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : documents administratifs, habilitation, visite médicale, autorisation de conduite - Suivi des contrats d’intérim **DESCRIPTION DU PROFIL** - Maitrise des outils - Système téléphonique WILDIX - Logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation ) - Logiciels de gestion type ERP, ZEENDOC Type d'emploi : CDI Salaire : 33 600,00€ à 34 800,00€ par an Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Périodes de travail de 8 heures - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications: - Heures supplémentaires majorées - Primes Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : Un seul lieu de travail