Assistant Administratif

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Frontalier du canton de Genève (Suisse), le territoire de la Communauté de Communes du Genevois (CCG) est situé au nord du département de la Haute-Savoie, entre les massifs des Alpes et du Jura. Bordé par les montagnes du Salève et du Vuache, il forme une plaine aux paysages verts composée pour moitié de terres agricoles.
- 230 agents
- 17 communes
- 49 000 habitants
- 70M€ dépenses annuelles

Aménagement, petite enfance, accès aux droits, développement économique, mobilité, transition énergétique, eau, assainissement des eaux, déchets, milieux aquatiques, logement,autant de compétences ouvrant sur une palette diversifiée de métiers.

**Nous recherchons des profils talentueux, des agents enthousiastes prêts à nous rejoindre pour participer à la vie et à l’aménagement durable de nos territoires **

**QUELS SERONT VOS CHAMPS D’INTERVENTION ?**

Le service petite enfance de la CCG gère 236 places d’accueil pour les enfants de moins de 3 ans, réparties sur 8 crèches. Chaque année, une commission d’attribution des places en crèche principale est organisée fin mars pour attribuer les places pour la rentrée de septembre. Environ 400 dossiers de demande sont à traiter dans un temps court afin de préparer cette commission.

**Vos missions (en binôme avec la référente du guichet unique)**:

- Traiter les dossiers de pré-inscriptions en crèche : vérifier la complétude, accuser réception, relancer, pondérer les dossiers et les saisir dans le logiciel Inoé
- Vérifier la cohérence de la pondération de l’ensemble des dossiers
- Editer les listes de demande et en vérifier l’exactitude
- Préparer les documents pour le jour de la commission d’attribution
- Assister à la commission d’attribution
- Envoyer les réponses positives et négatives aux familles
- Préparer l’analyse statistique de la commission
- Participer à la permanence du guichet unique d’informations petite enfance

**LE PROFIL RECHERCHE**

**A qui s’adresse cette offre ?**

Contractuels dans le cadre d’un CDD de 3 mois

**Catégorie et cadre d’emploi**:
CatégorieC - Cadre des adjoints administratifs

**Expérience requise**:
Débutant accepté

**Savoirs et compétences**:

- Connaître les techniques d’accueil et de secrétariat ;
- Maitriser les logiciels Word et Excel notamment
- Avoir des facilités à découvrir de nouveaux logiciels
- Utiliser des outils de bureautique : photocopieur
- Respecter les procédures et les délais ;
- Relayer les informations ;
**Qualités requises**:

- Etre à l’écoute, savoir désamorcer des situations conflictuelles
- Etre organisé et méthodique
- Etre discret, faire preuve de confidentialité ;
- Avoir des capacité d’analyse
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

**Date de démarrage **:Dès que possible

**Temps de travail **:35h

**Lieu de travail **:Communauté de Communes du Genevois - 38 Rue Georges

de Mestral
- ArchParc - Archamps
- **Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.**_

**LES PETITS + SI VOUS NOUS REJOIGNIEZ**
- Tickets Restaurant
- Participation à l’abonnement transports publics

**VOUS ETES MOTIVÉ-E ET PRÊT À AGIR À NOS CÔTÉS ?**

**par mail ou par courrier** : Communauté de communes du Genevois - Archparc - Bâtiment Athéna - 38 rue Georges de Mestral - 74160 Archamps.

**Renseignements auprès de**:
Juliette BARBIER, directrice du pôle social CCG - 06 78 14 10 60

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail