Responsable D’exploitation Junior

Service

Gestion

Type de contrat

CDI

Localisation(s)

Toulouse

LP Services est une filiale du Groupe LP Promotion qui offre des résidences de services adaptées à tous les besoins en hébergement : étudiants (Studently), flex-living (Sweetly), intergénérationnel et senior (Serently).

Rattaché à la Directrice d’Exploitation Sud, le Responsable d'Exploitation Junior sera en soutien aux Responsables de Résidence et de tous les services en lien avec l’activité de la société. Il aura en charge les établissements déjà en exploitation et d’autres en ouvertures (étudiantes, seniors). Le Responsable d’Exploitation Junior aura également un ensemble de mission liées au contrôle de gestion opérationnel et au management des équipes sur site.

**Responsabilités**:

- **Technique**:

- Plus particulièrement dans le cadre de la mise en place de résidences neuves, le Responsable d’Exploitation Junior devra mettre en place toutes les actions de suivi nécessaires afin de s’assurer du traitement effectifs des aléas remontés et suivi par les responsables de site.
- Il sera en lien avec les services de la promotion immobilière de la levée des réserves jusqu’à la fin des garanties des assurances de la construction(GPA, biennale, décennale)
- Participer activement au suivi technique des résidences en analysant les reportings des outils de gestion des aléas pilotés par le responsable de site mais également complétés par le service interne à la société dédié au suivi des sinistres.
- Veiller à ce que tous les appartements composant le parc locatif soient remis en état au plus tôt après la survenance d’un sinistre.
- Pour toutes les résidences du parc, veiller à ce que les travaux d’entretien et de maintenance soient réalisés dans le respect du budget afin de garantir la préservation des biens loués et après informations du/des propriétaires des appartements concernés.
- **Gestion comptable**:

- Contrôler régulièrement la facturation et les règlements des dossiers d’hébergement et de prestations par les responsables de site.
- Veiller à solliciter, si besoin, le service juridique en cas de procédure contentieuse confirmée.
- Contrôler la procédure d’enregistrement sur l’outils de gestion, des dépenses et suivi des caisses
- Contrôler mensuellement et plus fréquemment si nécessaire le suivi des débiteurs par les responsables de site
- S’assurer de l’exécution et du respect de la procédure précontentieuse par les responsables de sites.
- Veiller au bon traitement des dépôts de garantie par les Responsables de sites et leur communication à la comptabilité
- S’assurer de la bonne gestion des stocks par les équipes des résidences et de la refacturation aux propriétaires après informations préalables.
- Assurer l’interface entre la comptabilité et les résidences.
- **Contrôle de gestion**:

- Piloter et suivre le budget de chaque résidence en veillant à l’atteinte des objectifs de CA mais également la maitrise des charges. Avec la mise en place des actions nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
- Analyser les résultats mensuellement, trimestriellement et annuellement avec le Contrôle de gestion.
- Anticiper les travaux et les commandes surtout en cas de fort impact sur le budget ;
- En lien avec le service informatique, rester garant du paramétrage et du suivi de l’outils de gestion/réservation (évolution d’ordre légal, export comptable par défaut, test nouvelle version, paramétrage complet)
- **RH**:

- Management opérationnel des équipes sur les différents sites en veillant à ce que les plans d’action validés par la direction d’exploitation soient réalisés et mis en oeuvre.
- Anticiper et prévoir le remplacement des équipes en cas de départ en congés.
- Palier dans les meilleurs délais les absences pour cause de maladie.
- Recrutement et formation de nouveau personnel. Respecter le formalisme de demande de nouveaux salariés et de matériels en vue de nouvelles embauches.
- Savoir détecter une situation à risque au sein d’une résidence et la faire remonter à la direction d’exploitation et au service RH du Groupe.
- **Juridique**:

- Veiller à la bonne utilisation par les équipes des documents juridiques mis à leur disposition (trames de bail, relance, courrier etc )
- Solliciter le service juridique pour un accompagnement spécifique en cas de situation sortant des procédures et trames déjà communiquées.
- Volet commercial:

- Veiller à la coopération des responsables de site et de leur équipe afin que la politique tarifaire menée par le service commercial soit une réussite permettant l’atteinte des objectifs et du budget.
- Veiller à la bonne tenue des résidences en vue des visites réalisées par les équipes commerciales.
- Veiller à la bonne transmission des disponibilités.au service commercial et ceci de façon anticipée.
- Les attributions ci-dessus sont données à titre indicatif et non limitatif. Elles pourront par conséquent être complétées ou modifiées en fonction des besoins de l’entreprise et de l’évolution personnelle d