Responsable Administratif Et Financier

il y a 4 jours


Grenoble, France eLichens Temps plein

**Job Overview**
En tant que Responsable Administratif et Financier (H/F), vous serez responsable de la gestion administrative et financière de la société, en garantissant son bon fonctionnement et la qualité des relations avec les tiers. Vous serez la référence administrative et sociale pour l'ensemble des salariés.

Vous reporterez au CFO (à temps partagé)

**Duties**
Comptabilité et finance:
Vous travaillerez en collaboration avec le cabinet comptable, qui a la charge d’une partie de la saisie et des déclarations fiscales et sociales.
- Supervision de la comptabilisation des factures, vérification des imputations et des soldes (logiciel Cador)
- Facturation et demandes d’acomptes clients, suivi de la balance âgée et relances clients
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Rapprochements interco
- Reporting mensuel (Chiffre d’affaires, cash)
- Clôtures mensuelles et annuelle
- Support aux commissaires aux comptes durant l’audit annuel

Gestion des RH:
Vous êtes la référence pour les salariés sur l’ensemble des problématiques RH
- Onboarding et offboarding des salariés, intérimaires, stagiaires et apprentis
- Statistiques RH et reporting
- Suivi des entretiens professionnels
- Suivi et intégration des éléments variables de paie (SILAE)
- Contrôle des notes de frais
- Gestion des contrats prévoyance et santé, du plan de formation

Office management:
Vous avez la charge de la bonne tenue des locaux et de leur fonctionnement
- Suivi des contrats d’assurances et des sinistres
- Gestion des prestations liées aux locaux, des fournitures, du courrier. Accueil.
- Relations avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, prestataires, clients, gestionnaire du bâtiment)

**Experience**:

- Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement type startup
Qualités demandées : rigueur, autonomie, polyvalence, organisation, pragmatisme, capacité d’initiative, sens des responsabilités et de la confidentialité.

Très bon niveau d’expression et de compréhension écrite et orale en français et en anglais Maitrise des outils bureautique et d’au moins un logiciel comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (38000 Grenoble)

Date de début prévue : 14/10/2024



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