Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

EntraiguessurlaSorgue, France Groupe ONET Temps plein

**Intitulé du Poste**:
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (000110) F/H

**Votre mission**:
Rattaché(e) au Directeur d’agence, vous aurez en charge la gestion administrative de l’agence en menant les principales missions suivantes:
Gestion Administrative et Paie:
Réaliser les opérations administratives relatives aux mouvements (entrées, sorties...) du personnel, intérimaires et stagiaires

Assurer la gestion des pointages (absences, anomalies )

Réaliser le suivi et le contrôle des jours de récupération du temps de travail (RTT) (si applicable)

Gérer les affiliations, modifications, résiliations de la mutuelle

Etre Interlocuteur auprès des salariés et des différents organismes (sécurité sociale, pôle emploi, organisme de mutuelle, etc).

Etablir des attestations de salaire sécurité sociale

Réaliser des missions d'administration dans le cadre de l'activité du service : gestion du courrier, classement et archivage, suivi des agendas etc.

Appliquer les procédures définies par la société et la DRH en matière de gestion du personnel.

Collecter, enregistrer et contrôler les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires) pour son périmètre

Gérer les acomptes mensuels et acomptes sur prime de fin d’année

Contrôler et valider des bulletins de paie et des états de clôture associés

Gérer en paie les augmentations individuelles, promotions et primes

Contrôler la conformité des paies

Secrétariat:
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes

Prendre les appels téléphoniques : relayer l’appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d’information

Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)

Mettre en place un système de classement et d’archivage accessible

Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions

Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples

Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers

Mettre en forme des documents - Editer et photocopier des documents

**Vos atouts**:
De formation Bac +2/Bac +3 en paie, gestion, comptabilité et/ou ressources humaines, vous disposez d’une première expérience réussie (3 ans minimum) dans une fonction identique.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement HR Access, PeopleSoft et S9 Hyperion.

Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l’aise avec les chiffres et avez de fortes capacités relationnelles et d’organisation

**Famille / Emploi**:
ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

**Type de contrat**:
CDI

**Statut du poste**:
Employé

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Vaucluse (84)

**Ville**:
ENTRAIGUES

**Géolocalisation par zone**:
Non

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    il y a 3 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France GRH FRANCE CONSULTING Temps plein

    Sous la direction du Responsable Etudes & Conceptions, l’Assistant(e) Administrative & Technique assure sur son périmètre d’actions l’accompagnement du Chef de projets BE et le Conducteur Travaux dans la préparation et la gestion des chantiers. La mission de l'Assistant(e) Technique est d’établir / de gérer / de suivre les documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France A2J INFORMATIQUE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. Fonctions: - Fournir un support administratif général, y compris la gestion des appels...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 semaine

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France biovence Temps plein

    ## Job Overview Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à et offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant. # Responsabilités - Assister dans la gestion des opérations comptables quotidiennes - Saisir les données financières dans le système comptable - Préparer...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 17 heures

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France AMD ENERGIES Temps plein

    AMD ENERGIES, société située à Entraigues sur la Sorgue (45 collaborateurs - 12 M€ CA) dans le secteur du Génie Climatique et spécialisée dans la plomberie recherche dans le cadre du développement de son pôle Administratif un poste **d’Assistant(e) Administratif(ve)**: Rattaché(é) directement à la direction, vous aurez en principalement en...

  • Assistant des Données Commerciales H/F

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France E-Keep Sud Temps plein

    Nous recherchons pour notre partenaire un(e) assitant(e) des données commerciales, votre mission sera : - Assister l'ensemble des Chefs produits dans la gestion administrative de leur activité : reporting, actualisation des fiches fournisseurs, etc. - Lancer et suivre les appels d'offres commerciales auprès des fournisseurs. - Formaliser les sélections...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Synergie Avignon Tertiaire Temps plein

    Dans le cadre du remplacement temporaire d'un collaborateur en arrêt maladie, nous recherchons pour notre client basé sur Entraigues-Sur-la-Sorgue un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer leur pôle communication.Missions : - Mise en place de la stratégie de communication - Assurer et contrôler le positionnement des points de vente -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Groupe ONET Temps plein

    Ville Entraigues Activité Propreté et multiservices Fonction Assistanat/ administratif Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet Rémunération **Description de l'offre**: Votre mission Onet Services Vaucluse recrute un: Assistant administratif H/F Rattaché à la Directrice d'Agence et intégré à l'équipe administrative, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client basé à Entraigues-sur-la-Sorgue, un Assistant administratif H/F dans une entreprise de logistique. **Descriptif du poste**: Les missions: Gestion des mails, appels Saisie informatique Reporting client Relance client Autres taches administratives **Profil recherché**: Vous maîtrisez le...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France GP MAT FRANCE Temps plein

    Le **groupe GP MAT** est spécialisé dans la vente de grues depuis plus de 25 ans. Au travers de ses différentes implantations en France métropolitaine et DOM TOM, GP MAT propose également une large gamme de services, tels que : montage/démontage, dépannage, entretien, peinture, etc. Dans un contexte de forte croissance et dans le cadre du...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh Avignon, acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim recherche pour l'un de ses clients basé à Entraigues un assistant administratif H/F Vos missions au sein d'une entreprise de transport, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, saisie de données sur EXCEL. vous serez l'interface entre le service...