Gestionnaire Assemblées

il y a 6 jours

SaintÉtienne, France Saint Etienne Temps plein

Date de publication:

- 06/05/2025
- 08/06/2025
- Référence:

- 3651
- Direction:

- Assemblées
- Service:

- Assemblées
- Cadre(s) d’emplois:
Attaches territoriaux
- Lieu de travail:

- Hôtel de ville
- Horaires:

- Base 38 heures hebdomadaires
- Spécificités du poste:

- Assister aux commissions municipales et instances municipales et métropolitaines
- Contraintes horaires, certaines réunions des assemblées se tiennent en soirée entre 18h et 23h, déplacements requis, organisation du travail liée au cycle des instances
- Chargé de recrutement:

- SANDRINE MEYRET (0427405931)

Contexte:
La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d’une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d’excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La direction Assemblées mutualisée (Saint-Étienne Métropole et Ville de Saint-Étienne), recherche son gestionnaire assemblées / instructeur.

Missions:
Rattaché à la responsable de service, vous serez chargé de:

- Préparer les séances des conseils municipaux et des instances métropolitaines en collaboration avec la responsable et la directrice.
- Assurer la gestion et le suivi des instances correspondantes : conseil municipal, conseil de majorité dédié à la validation des ordres du jour des conseils municipaux, commissions municipales.
- Assurer l’interface avec l’ensemble des directions tout au long du processus de validation des délibérations.
- Élaborer l'ordre du jour et les comptes-rendus des instances.
- Assurer un pré-contrôle de légalité des projets de délibération.
- Rédiger les délibérations et décisions en lien avec l'activité du service.
- Informer et sensibiliser les correspondants Assemblées à l’exigence de forme des actes administratifs.
- Elaborer et renseigner des tableaux de bord.
- Assurer la mise en forme des délibérations.
- Assurer une veille juridique.

Profil:

- Formation juridique souhaitée
- Bonne connaissance du processus décisionnel d’une collectivité et de l’environnement territorial
- Expérience éprouvée dans un environnement réglementaire
- Pratique administrative confirmée
- Rigueur, sens de l'organisation
- Confidentialité
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

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