Gestionnaire Des Assurances Et Des Assemblées

La Communauté de communes Roumois Seine est une communauté de communes située dans les départements de l'Eure et de la Seine-Maritime dans la région Normandie. L’intercommunalité créée au 1er janvier 2017 compte aujourd’hui 40 communes regroupant ainsi plus de 40 000 habitants sur plus de 338 km² de surface.

Le territoire intercommunal de Roumois Seine offre à ses habitants un cadre de vie d’exception entre patrimoine historique et réserves naturelles protégées situé au cœur d’un triangle urbain géographique et économique stratégique entre Rouen - Le Havre et Caen.

Afin d’offrir un service communautaire toujours plus adapté aux besoins de ses habitants, la Communauté de communes Roumois Seine a défini, dans son projet de territoire 2020-2026, 10 orientations structurantes : Attractivité - Economie - Emploi ; Environnement et transition écologique ; Logement - Habitat, Transport et mobilité ; Petite enfance et personnes âgées ; Action sociale et cohésion ; Aménagement du territoire ; Organisation des services communautaires ; Pacte financier ; Gouvernance.

Avantages:

- RTT
- Mutuelle

Placé sous l’autorité de la chargée de mission affaires juridiques et assemblées la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son:
**Gestionnaire des assurances et des assemblées**

**Vos missions seront les suivantes:
Gestion des assemblées
- Préparation logistique et administrative des séances (conseils communautaires, bureaux, conférences des maires, commissions)
- Suivi du calendrier des assemblées et coordination avec les élus et services
- Rédaction, mise en forme et transmission des projets de délibérations
- Préparation des dossiers de séance, participation à la rédaction des procès-verbaux et publication des actes

Assurances
- Suivi administratif des sinistres (responsabilité, dommages aux biens, flotte automobile, etc.)
- Relations avec les assureurs et experts
- Gestion des échéances contractuelles et mise à jour des contrats
- Analyse et suivi des risques

Appui administratif général
- Télétransmission des actes auprès de la préfecture
- Participation au suivi administratif des procédures de commande publique en cas d’accroissement d’activité ou d’absence du gestionnaire des marchés publics

**SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS**:
**Connaissances**:
Bonnes connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité

Connaissance des techniques et outils de communication

Connaissance générale du droit public et/ou des assurances dans le secteur public

Maitriser les outils de bureautique et matériels informatiques : Pack Office, Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie)

Maitriser la procédure de classement de la documentation technique

**Savoir-faire**:
Aisance rédactionnelle et relationnelle

Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public

Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

Aptitude à adapter son discours à l’interlocuteur

Capacité d’analyse et de synthèse

Classement et archivage

Elaboration et suivi des tableaux de bord

**Profil**:

- Bac+2 en gestion juridique
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...),
- Avoir le sens de l’accueil et de l’adaptabilité
- Être ponctuel, dynamique, organisé, autonome et rigoureux,
- Savoir travailler en équipe
- Savoir transmettre ses connaissances
- Savoir gérer les priorités et rendre des comptes

**_Recrutement sur la cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux_**

**_ Poste à pourvoir dans les meilleurs délais_**

**CONDITIONS D’EXERCICE**

Lieu d’affectation du poste **:BOURG ACHARD**

Permis B exigé

Poste permanent à temps complet, ARTT (37,5h/s).

Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Politique de développement des compétences - Tickets restaurant. Poste éligible au télétravail (sous conditions). Collectivité engagée dans une démarche QVCT.

Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)