Gestionnaire Administratif Et Adv

il y a 2 jours

AixenProvence, France 2j Process Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

Depuis près de 30 ans, 2J Process révolutionne la formation Santé/Sécurité au travail avec des supports pédagogiques digitaux innovants.

Experts en e-learning, réalité virtuelle, mobile learning, serious games et films vidéo, nous concevons des solutions sur mesure ou prêtes à l'emploi, pour sensibiliser et former efficacement le personnel des entreprises aux risques professionnels.

Notre objectif : transformer l'apprentissage en une expérience immersive et interactive

**Description du poste**

Pour contribuer au bon déroulement de nos activités et à la satisfaction de nos clients, nous recherchons un Gestionnaire Administratif et ADV H/F qui sera responsable et garant de l’exhaustivité de la facturation et de la conformité des dossiers administratifs et clients.

**Administration des ventes**
- Création et suivi de la facturation dans le logiciel de facturation Quadra
- Envoi des factures aux clients
- Suivi financier des projets et de leur rentabilité
- Suivi des règlements clients (toutes ventes et prestations)
- Traitement et résolution des litiges
- Suivi et recouvrement des impayés
- Réalisation et suivi de tableaux de gestion et pilotage des projets

**Gestion administrative**:

- Centralisation et transmission des pièces comptables au cabinet (factures fournisseurs, relevés bancaires, notes de frais, factures clients,)
- Règlement des factures et suivi des comptes fournisseurs
- Gestion des stocks
- Gestion des commandes de fournitures,
- Relations avec les fournisseurs et les sous-traitants
- Administration du personnel:

- Gestion des formalités administratives liées à l’embauche et des aspects administratifs de la vie du salarié (visites médicales, avenants,)
- Assurer le suivi des absences et du temps de travail des salariés
- Centralisation des éléments variables de paie pour transmission au prestataire
- Contrôle des notes de frais

**Profil recherché**
- Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 à 3 dans le domaine de la comptabilité - gestion et justifiez d’une expérience similaire
- Vous savez gérer en autonomie des tâches administratives (contrôle de dossiers/saisie de données).
- Bon communiquant, vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe et transmettre les informations importantes.
- Méthodique et organisé, vous avez le sens du détail et êtes capable de gérer la diversité des tâches qui vous sont confiées
- Proactif, vous appréciez travailler au sein d’une entreprise dynamique avec un fonctionnement agile et souhaitez être force de proposition pour améliorer les procédures de facturation et de gestion administrative

**Conditions de travail**
- Lieu : Aix en Provence, au sein du Pôle d’Activité des Milles
- Contrat : CDI, sur 39h
- 1 à 2 jours de télétravail

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous compter parmi nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Reel IT Groupe Temps plein

    Notre groupe est au **service de la transformation digitale des entreprises** depuis plus de 15 ans. De l’étude à la réalisation en passant par le conseil, nous travaillons sur des projets de refonte d’infrastructure, de Cloud, d’Intelligence artificielle, de Cybersécurité, d’équipements « Endpoint », de Smartcity ou encore en développement...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis plus de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France SAS ARAMINE Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis plus de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie. En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Leadsen RH Temps plein

    Joeffrey, chargé de recrutement chez Leadsen-RH, vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour vous permettre d'intégrer l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste de **Gestionnaire ADV H/F** dans une entreprise en forte croissance spécialisé dans la boulangerie industrielle. Vous intégrerez une belle entreprise en...

  • Alternance Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Icademie Temps plein

    **ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.** Notre partenaire, fabriquant de mobilier, recherche un(e) gestionnaire administratif pour un démarrage en septembre. Poste basé à Aix-En-Provence. **Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sas Aramine Temps plein

    Aramine est pionnière d'une industrie minière souterraine responsable. Depuis plus de 50 ans, Aramine conçoit des machines et des solutions innovantes, elle est notamment la première entreprise à avoir développé une machine minière souterraine à batterie.En forte croissance depuis des années, l'entreprise familiale aixoise regroupant 130...

  • Gestionnaire Adv Export Sénior(H/F)

    il y a 2 semaines

    Tremblay-en-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain le / la Gestionnaire Administration des Ventes a un rôle clé dans la satisfaction Client au travers des...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France SOFTWAY MEDICAL Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de la croissance générée par le SEGUR de la santé, Softway Medical recrute son futur Gestionnaire ADV F/H au siège à Aix-En-Provence. Vous maîtrisez la gestion des dossiers et appels d'offres ? Le logiciel Excel, la création et la gestion de tableaux de bord n’ont plus de secret pour vous ? Vous aimez le contact...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    La société MODALIS, créée en 2002, est reconnue comme l’un des acteurs leaders de la location et du consulting dans le domaine du transport intermodal, du report modal et du stockage mobile. Le groupe possède egalement des filiales ne s'inscrivant pas dans le secteur du transport intermodal mais dans le secteur agricole et viticole. Sous la...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 2 semaines

    Caudebec-en-Caux, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Gestionnaire ADV, vos missions sont: - Assurer le traitement administratif et le suivi des affaires, - Lancer des commandes, suivre dans l'ERP en fonction du type de matériel, des contrats, du motif de dépose, - Renseigner les clients, - Garantir du respect des délais, - Établir les tableaux de suivi clients, - Préparer et animer les points...