Clr 4752 - Assistant Administratif & Logistique (H/F)

il y a 6 jours

Arras, France MAISON DE L'EMPLOI Temps plein

**Missions générales**:
L’assistant administratif et logistique est le point d’entrée et de sortie de l’entreprise; en étroite collaboration avec l’ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités.

Description des activités:
Gestion administrative:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes;
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise.

Traçabilité des marchandises:

- Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock ;
- Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementations en vigueur ;
- Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks.

Contacts fournisseurs:

- Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes ;
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris les coordonnées et les informations contractuelles ;
- Gérer les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité

Support administratif général:

- Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs - Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau ;
Nature et périmètre des responsabilités exercées:
Organise ses missions de manière autonome tout en respectant les priorités données par son responsable hiérarchique ou les informations internes des services. Si des anomalies impactent le relationnel et/ou le délai/la qualité des commandes clients ou son organisation quotidienne, il se rapproche de son responsable hiérarchique ou sollicite le service compétent afin de résoudre le problème.

Relations de travail internes / externes:
Directeur d’usine: prise de consigne/échange d’informations/argumentation

Service commercial: prise de consigne/échange d’informations/argumentation (gestion transport)

Ensemble des services administratifs, Production, Logistique:
échange d’informations

Fournisseurs:
échanges d’informations/passage de commandes/négociation

Visiteurs extérieurs:
accueil/orientation/contrôle traçabilité

**Votre profil**:
Formation niveau Bac+2 type Ecole de commerce

Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, etc.)

Anglais professionnel exigé (oral et écrit)

Expérience dans la relation client, idéalement dans un environnement technique et/ou commercial

Savoir-être:
Excellentes compétences en communication écrite et orale

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément Capacités d’analyse, de réflexion et d’observation

Rigueur et méthode dans les actions menées

Très bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 931,00€ à 2 043,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Clr-4612 Agent D'entretien en Industrie de Nuit

    il y a 1 semaine

    Arras, France MAISON DE L'EMPLOI Temps plein

    CLR-4612 AGENT D'ENTRETIEN EN INDUSTRIE DE NUIT H/F CDI - 35 h - Secteur Arras - Smic horaire - Démarrage au plus vite **Description du poste** Une entreprise partenaire spécialisée dans les légumes frais recherche un agent d 'entretien en industrie H/F **Missions** - Nettoyage des sols - Nettoyage des murs - Nettoyage des infrastructures - Nettoyage...

  • Assistant Logistique H/F

    il y a 3 semaines

    Arras, France GI Group Temps plein

    Lieu : Arras Salaire : Smic+13ème mois soit 12€87 Type de contrat : Intérim Intitulé de poste : Assistant logistique H/F Nous recrutons pour notre client leader mondial de la sécurité et de la détection de gaz et de flammes un assistant logistique h/f Activités principales : - Réaliser les formalités administratives lié aux...

  • Clr-4618-assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Arras, France MAISON DE L'EMPLOI Temps plein

    Vos missions - Traitement administratif des commandes, de leur réception jusqu’à la livraison chez les clients: enregistrement, confirmation - Proposition d’actions correctives en cas de rupture - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Organisation de l’expédition des commandes et de l’EDI transport et client: suivi des commandes...

  • Assistant Logistique Et Stocks Anglais

    il y a 2 jours

    Arras, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du dépôt et en tant qu'Assistant Logistique et Stocks Anglais Professionnel, vous aurez pour principales missions: - Réception des produits, mise en stock et préparation des commandes, - Organisation des expéditions avec les prestataires de transport et suivi, - Saisie des entrées et sorties de stocks, participation aux inventaires, - Suivi de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Arras, France Proch’Emploi Temps plein

    La plateforme Proch’Emploi d’Arras recherche pour une entreprise partenaire. Cette Entreprise du secteur d’Arras recrute !!! ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Réf**: ARR-41720 CDD > 6 mois - 35 h - Secteur Arras - Entre 12€/h et 13€/h - Démarrage au plus vite Vos missions **Au sein d’une équipe dynamique vous avez en charge**: - Etablissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Arras, France BIH Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et d'apporter un soutien administratif essentiel. **Responsabilités**: - Gestion de la réception des documents - Soutien administratif - Exécution de tâches de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Arras, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Clr 5100 Assistant Commercial Import Export Hf

    il y a 16 heures

    Arras, France MAISON DE L'EMPLOI Temps plein

    **M**issions L’assistant commercial spécialisé dans les batteries lithium-ion considéré comme matières dangereuses, intervient au sein de l’entreprise Battri, située près d’Arras, pour gérer le transport de batteries ou de déchets dangereux (batteries, scraps et black mass) en s'assurant de la conformité réglementaire avec la documentation...

  • H/F Assistante/ Assistant administratif et technique

    il y a 4 jours

    Arras, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste et profil recherché Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'Ingénierie et des Entreprises. Poste et missions : Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Arras, France CHASSEUR DE PRET IMMOBILIER Temps plein

    **Assistant commercial H/F** **Description du poste** **Description de l'entreprise** Chasseur de Prêt Immobilier, LA référence du Courtage en Prêt Immobilier dans les Hauts-de-France. Les connaissances du marché acquises tout au long de ces années ont permis à l’entreprise de développer un réseau de partenaires solides mis au service de ses...