Assistant RH

L’Assistant(e) RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il(elle) assiste la Direction RH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation et de manière générale, à la vie du salarié dans l’entreprise.

Rattaché(e) à la Direction des RH, **ses principales missions seront**:

- Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail ) en utilisant notre logiciel de pointage Kélio ;
- Préparer et saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel Sage Paie ;
- Établir et contrôler les bulletins de paie ;
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ;
- Effectuer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles obligatoires (DOETH, Index égalité Hommes/Femmes, BDES) ;
- Préparer les données salariés et calculer le montant de l’épargne salariale ;
- Assurer l’interface avec les instances légales et les organismes de santé ;
- Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations ;
- Participer, en collaboration avec le Responsable RH, à la gestion des recrutements ;
- Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés ;
- Garantir le respect et le suivi médical des collaborateurs ;
- Gérer le recours et le suivi des intérimaires ;
- Participer à la gestion administrative des dossiers formation ;
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers ) ;
- Suivre les heures de délégation de nos élus CSE et prendre en charge les élections professionnelles lors de lors renouvellement ;
- Assurer une veille juridique et sociale;
- Participer à l’amélioration continue du Service RH, des process et des outils.

**Profil recherché**:
Formation de niveau Bac +2/3 idéalement avec une dominante RH et gestion de la paie

Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire souhaitée

**Savoirs**:

- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point)
- Être à l’aise avec les chiffres
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour les relations humaines

**Savoir-faire**:

- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE Paie)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels de pointage (Kélio)
- Maîtrise du processus de recrutement

**Savoir-être**:

- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 600,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant RH: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025