Assistant ou Assistante Pédagogique

**Sciences Po** est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Elle délivre une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique.

Depuis sa création il y plus de 150 ans, Sciences Po n’a cessé de se réinventer. Aujourd’hui c’est l’endroit où des idées nouvelles sont mises en œuvre car elle forme des esprits libres, des citoyens éclairés capables de changer le monde et de transformer la société.

**Entité**:
Au sein de la Direction de la Formation et de la recherche (DFR), l'École d'affaires publiques (EAP) offre divers programmes dispensés en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques publiques, Master Affaires européennes), et en formation intensive en un an (Master of Public Affairs), et déclinés en spécialités thématiques ou sectorielles (culture, santé, économie, sécurité et défense, politiques sociales, etc.). Elle propose aussi des préparations aux concours de la fonction publique française et européenne. Les débouchés de l'École sont nombreux et divers, aux niveaux national, européen et international : responsables politiques, hauts fonctionnaires, cadres du secteur public et du secteur privé, entrepreneurs sociaux ou associatifs... L'École compte par ailleurs un Laboratoire de Politiques Publiques (Policy lab) qui permet de former les étudiants à d'autres méthodes de pensée et d'action. L'EAP accueille chaque année plus de 900 nouveaux étudiants.

**Description de la mission**:
Sous l’autorité de la responsable des programmes concernés et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous assurerez notamment les missions suivantes:

- **Fonctions spécialisées d’assistanat pédagogique** (gestion en particulier des spécialités Energy, Sécurité et défense, des double-diplômes avec HEC et Saint-Cyr).
- **Accueil et renseignement des différents publics**: élèves et enseignants, en présentiel, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents interlocuteurs pertinents à Sciences Po ; en lien avec le service dédié de Sciences Po, accompagnement administratif des enseignants, remboursements de frais.
- **Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées/ an)**: création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration, envoi et mise en œuvre des grilles horaires d’enseignement, organisation des réunions de rentrée. Collecte des programmes de cours, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation. Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants dans Banner, préparation des courriers de recrutement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques des étudiants.
- **Concours à la qualité de la pédagogie**: établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la DFR, préparation et suivi des élections des délégués dans les enseignements, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires, suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité des étudiants dont aménagements de scolarité.
- **Gestion des fins de semestre **:préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys.
- **Activités classiques de fonctionnement d’un secrétariat** : organisation de réunions et rendez-vous, accueil physique et téléphonique, traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, affichage, mise à jour et classement des dossiers, administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ;
Participation à la réalisation d’activités de secrétariat concernant des dossiers propres au programme et à l’Ecole.

**Profil**:

- Formation Bac + 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire ;
- Qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe ;
- Sens de la communication et de la confidentialité;
- Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative, autonomie ;
- Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul (e) ou en équipe ;
- Capacité à traiter des dossiers multiples, et à respecter les délais impartis ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité à passer rapideme