Hote D'accueil

L’hôte/ hôtesse d’accueil a pour mission principale d’accueillir physiquement et téléphoniquement, d’orienter et de renseigner les personnes venues en visite.

Vous tâches principales seront les suivantes:

- **Préparation de l'accueil**: relever le courrier, approvisionner les fournitures
- **Accueil physique des salariés**: Orienter le salarié vers la salle d’attente, prévenir la secrétaire ou l’infirmier de l’arrivée du salarié, répondre aux questions si besoin
- **Accueil téléphonique**: Répondre aux questions des salariés et entreprises, orienter vers la personne concernée (secrétaire médicale, technique)
- **Gestion des boites mails**: Demandes de dossier, suivi des mails
- **Gestion du courrier**: Réception, dispatch, mise sous pli
- **Numérisation des dossiers**: Prendre le dossier papier pour le mettre dans Préventiel, archiver le dossier papier, envoi d’un dossier à un autre site
- **Aide ponctuelle aux secrétaires médicales**

**Profil**:

- Niveau BAC

Conditions:
Travail du lundi au vendredi de 8h à 12h

20h/Semaine

CDD de remplacement (6 mois)

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 13,37€ par heure

Nombre d'heures : 20 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025