Assistant Administratif Et Comptable

il y a 1 semaine


Montpellier, France SAGEM NETWORKS Temps plein

secrétaire / Assistante (t) administrative (if) et comptable:
Sous la responsabilité du Responsable d’Agence et du gérant, vous êtes notre responsable administrative (f). Au quotidien, vous travaillez à l’agence (Marché Gare) et vous vous occupez des appro, du rapprochement bancaire, des relances clients (commandes et payement), de la facturation, des éléments de paie de vos collaborateurs avec notre cabinet d’expert comptable, etc.

Vous êtes garante (t) du bon fonctionnement de l’agence au quotidien, le responsable d’agence étant souvent en RDV clients. L’équipe est composée d’une équipe commerciale de 2 personne, une secrétaire ADV, un préparateur de commande et d’un livreur. La société spécialisée dans l’emballage alimentaire et l’hygiène pour les métiers de bouche est rattachée à un groupe national.

Bonne ambiance et équipe soudée et dynamique.

Missions:

- Traiter les commandes clients
- Gérer le stock, passer les commandes d’achats et vérifier la qualité des produits reçus
- Traiter les différentes factures fournisseurs
- Rapprocher les bons de commandes, de livraisons et les factures
- Assurer le suivi de la trésorerie (encaissements, rapprochement bancaires, dépôts en banque) et la vérification de sa fiabilité
- Saisir les pièces comptables liées à la gestion de l’entreprise : clients, fournisseurs, trésorerie
- Classer les pièces et dossiers
- Relancer les factures clients et les impayés (recouvrement), effectuer le lettrage des comptes
- Assurer la remontée des litiges
- Gérer les contentieux
- Gérer les contrats de baux et d’assurances (déclaration en cas de litige seulement)
- Gérer le suivi du parc des véhicules de société
- Contrôler et suivre les notes de frais
- Préparer les éléments de paie
- Préparer les éléments du bilan en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
- Etablir les déclarations liées à la T.V.A
- Suivre la fiabilité et l’efficacité des stocks et établir l’inventaire

COMPETENCES, QUALITE ET CAPACITES:

- Polyvalence
- Gérer les statistiques clients des commerciaux
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Maitrise des logiciels de comptabilité, de gestion commerciale et des outils informatiques (SAGE 100, Bi reporting)
- Organisation
- Bonne relation client
- Gestion du temps et des priorités
- Bonne communication orale et écrite
- Aimer le travail en équipe
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative

CDI

35H par semaines

Tickets restaurants

salaire annuel 24 à 30 K€ selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : In person



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