Assistant en Relations Internationales

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
1 an
- Localisation:
IUT2 Doyen Gosse
2 place Doyen Gosse
38000 Grenoble

Présentation de la structure

L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des Licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l’information et de la communication, du social, de l’informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l’expertise comptable, aux diplômes d’état du travail social et des formations qualifiantes.

L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement.

L’IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l’issue de leur formation accéder directement à l’emploi et/ou poursuivre leurs études. Les stages, l’alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales. Le poste est à pourvoir au sein du service relations internationales, actuellement composé de 2 agents. Il assure la gestion des relations internationales de l'IUT2 et des mobilités des étudiants (environ 120 étudiants à l'étranger et 40 étudiants ERASMUS accueillis à l'IUT2).

Missions principales

Sous la responsabilité de la responsable du service, en liaison avec 2 agents dont 1 est à 20 % du temps, vous devrez répondre aux demandes spécifiques liées à l'international de la direction de l'IUT2, des usagers et personnels de l'IUT2, des étudiants et partenaires étrangers. Vous serez également en charge d'effectuer la gestion administrative des mobilités étudiantes et enseignantes, suivre les accords bilatéraux.

Activités principales
- Assurer la gestion des aspects logistiques, administratifs et financiers liés à l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs et délégations en provenance de l'étranger
- Assurer l’examen et le traitement de certaines demandes de subventions.
- Alimenter la base de données RI IUT2 sur le suivi des accords bilatéraux ; en lien avec les départements de formation, veiller à la mise à jour permanente des informations relatives aux relations internationales sur les sites internes
- Participer aux actions de sensibilisation et d’information des différents acteurs
- Contribuer aux activités promotionnelles du service (participer aux réunions et animations organisées par la DGD DIT, aux ateliers d'information à la poursuite d’études à l'étranger lors de la journée Portes Ouvertes de l'IUT2)
- Participer aux actions d'amélioration continue du service

Compétences attendues
- Langue anglaise : niveau B2 exigé
- Connaître le programme ERASMUS
- Savoir gérer les situations d'urgence
- Capacités organisationnelles
- Qualités relationnelles et sens de la communication
- Sens de l'initiative et autonomie
- Savoir faire preuve de réactivité, rigueur et fiabilité

Formation, diplôme, expérience souhaitée:
Bac+2 minimum en gestion administrative dans un service de relations internationales, dans une université, expérience pratique interculturelle et compétences interdisciplinaires souhaitées

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.