Agent D'accueil

LA COMMUNE DE TANINGES RECRUTE

UN(E) AGENT D’ACCUEIL ET D’ETAT-CIVIL

L’EMPLOYEUR:
Commune touristique de 3 500 habitants permanents. La Ville de Taninges fait partie de la Communauté de Communes des Montagnes du Giffre (CCMG). La commune est structurée entre un centre bourg et des hameaux distants de 1 à 5 km pour les plus proches et jusqu’à 15 km pour la station du Praz de Lys. Son patrimoine est riche d’histoire avec la Chartreuse de Mélan, son centre ancien, son carillon, ses chapelles

DATE PREVUE DE RECRUTEMENT : Dès que possible

TYPE DE CONTRAT : CDD de 6 mois avec possibilité d’embauche

CADRE D’EMPLOI ET CYCLE DE TRAVAIL : Titulaire ou non titulaire de droit public

Temps plein 35h avec une permanence à l’accueil

1 samedi matin sur 8 de 9h à 12h

Possibilité d’hébergement

VOS MISSIONS:
Au sein d’une équipe dynamique, sous la direction de la responsable accueil et état-civil:

- Accueillir et informer le public sur les questions qui relèvent de la vie locale et de l’état civil,
- Instruire les dossiers de passeports biométriques et de cartes nationales d’identité,
- Contrôler le suivi administratif des dossiers de mariage, parrainage civil, de l’établissement des actes, des PACS, des rectifications d’état civil, des demandes de livrets de famille,
- Gestion du cimetière, des élections et de la cantine scolaire (en binôme)
- Gérer, trier, préparer et répondre aux courriers et courriels,
- Tâches administratives sous la responsabilité de l’assistante administrative (environ7h par semaine)

VOTRE PROFIL:
COMPETENCES RECHERCHÉES:
Savoir-faire:

- Qualités d’accueil physique et téléphonique,
- Bonne maîtrise rédactionnelle,
- Adaptabilité aux différentes situations et demandes,
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (tenue des registres ),
- Expérience similaire souhaitée

Savoir-être:

- Sens du service public
- Disponibilité,
- Discrétion,
- Esprit d’équipe,
- Rigueur et autonomie,
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques en matière de droit civil.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : 13EME mois (après un an d’ancienneté), ticket repas, participation commune Prévoyance, indemnité de résidence, formations internes et externes

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 801,74€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel