Assistant(E) Administrative

il y a 2 semaines

EntraiguessurlaSorgue, France Entreprise84 Temps plein

Vous serez le/la principal(e) intermédiaire entre l’entreprise et les tiers (clients, fournisseurs, collaborateurs ). Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les suivantes:
Facturation:

- Vérification et transfert des bons de livraison à la facturation
- Etablir des devis
- Préparation et envoie des remises de chèques au service facturation
- Suivi et réalisation des relances
- Facturation clients et facturations grands-comptes via plateformes dématérialisées.

Suivi des véhicules de service:

- Renseigner le tableau de suivi des véhicules de service
- Assurer le suivi de l’entretien des véhicules (Contrôle technique, réparations )
- Lors d’accident, effectuer la déclaration de sinistres auprès des assurances

Accès aux sites:

- Mettre à disposition les formulaires pour les accès aux sites
- Compléter les formulaires et les envoyer pour enquêtes
- Assurer le suivi des badges d’accès (retour d’enquête, renouvellement des badges en cours )

Secrétariat courant et ponctuel:

- Effectuer un classement et l’archivage des dossiers
- Prendre les appels téléphoniques et traiter les demandes
- Gérer l’arrivage du courrier (dispatch, affranchissement, portage du courrier )

Appels d’offres:

- Recherche des appels d’offres sur plateforme en ligne
- Etablir l’offre technique
- Démarcher de nouveaux clients (démarchage téléphonique uniquement)
- Formation:
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Compétences:

- Sens de l’organisation
- Autonomie et rigueur
- La maitrise d'Excel est obligatoire
- Avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique

contrat CDD possiblement reconductible en CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 11,65€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1 1

    il y a 2 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1 1

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France DG PEINTURE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion de notre structure. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de participer...

  • Assistant Maintenance/ Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France WAT for IDEX - Sud Est Temps plein

    **À propos du poste** **Premier groupe français indépendant** de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, **décarboner les territoires** au travers nos activités: - **La** **production d’énergie** _(usines de valorisation énergétique des déchets,...

  • Assistant(E) de Secteur Administratif

    il y a 2 semaines

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de l'Isle sur la sorgue est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve,...

  • Assistant Technique

    il y a 2 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France GRHFRANCECONSULTING Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’un congés maternité, GRH FRANCE CONSULTING recrute pour un client spécialisé dans le secteur du BTP RETAIL un(e) Assistant(e) Technique. Véritable support au bon fonctionnement administratif des chantiers et des activités techniques de l’entreprise, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation....

  • Assistant(E) Administratif/ve Service à La Personne

    il y a 5 jours

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**relations humaines**_, et à la recherche d’un _**poste administratif diversifié, dynamique et polyvalent **_? Alors ce poste est fait pour vous._ Notre agence de l'Isle sur la sorgue est à la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/ve,...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France People In Temps plein

    Groupe Odyssée, entreprise spécialisée dans le nettoyage de véhicules neufs ou d’occasions, recherche un assistant administratif et RH (H/F) en charge de la gestion administrative et sociale de la société. **------------------------------------------------------------------------------------------------** **Le poste**: En tant qu’assistant...

  • Assistant Administratif Developpement

    il y a 6 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France U Proximité France Coopérative Temps plein

    Vous assister la coordinatrice développement dans la gestion des tâches administratives des développeurs et du service. **A ce titre, vos missions seront les suivantes**: - Constituer les dossier juridiques et administratif préalables aux ouvertures de magasins et en assurer le suivi. - Réaliser les devis et suivi des facturations de prestation. -...