Assistant.e Administratif.ve Et D'accueil
il y a 2 jours
Nous recherchons notre futur.e **Assistant.e administratif.ve et d'accueil** pour notre siège social situé à Roissy-en-France. Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs externes.
Ce que nous vous proposons:
- Un CDI de 35h par semaine, **à démarrer la semaine du 14 octobre 2024.**
- Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h00 - 17h
- Rémunération : 24-26k€
**Vos missions**:
- Vous assurez l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques (français et anglais ponctuellement) ; vous effectuez les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe ;
- Vous prenez en charge les travaux courants de secrétariat : vous gérez la réception et l'expédition du courrier ; vous saisissez et actualisez des documents à l'aide des outils bureautiques, scannez des documents et assurez leur envoi ou leur classement dématérialisé ; Vous traitez les notes de frais de la Direction.
- Vous mettez à jours des tableaux de suivi et gérez les planning (voitures du staff, salles de réunions ).
- Vous organisez les déplacements : réservation d’hôtel / avion / train.
- Vous réceptionnez les fournitures et gérez les stocks (fournitures de bureau, cafétaria, cartes de visites, cartes essences ).
- Vous êtes garant.e de la bonne tenue de la salle de reprographie et de la salle de cafétaria.
- Vous gérez les badges d’accès du siège
- Vous commandez les plateaux repas et apportez votre aide logistique sur l’organisation de réunions extérieures / évènements.
- Vous assurez les communications mails auprès des collaborateurs du siège.
- Vous participez au bon accueil des nouveaux collaborateurs du siège par la création du « mot de bienvenue » et la mise en place des Doodle d’intégration.
**Vos atouts pour réussir à ce poste**:
- Vous possédez un grand sens de l’organisation, d’écoute et d’adaptation qui vous permettront de répondre au mieux aux demandes et aux attentes.
- Vous êtes autonome, réactif.ve et pro-actif.ve sur les tâches à effectuer.
- Votre présentation, votre excellent relationnel et votre dynamisme permettront de véhiculer une image positive de l’entreprise.
- Vous maîtriser parfaitement les outils informatiques (Outlook, Microsoft Office).
- Idéalement, vous comprenez et savez tenir une conversation en anglais.
**Rejoignez-nous **
Bon à savoir
- Tickets restaurant (9€/jour dont 60% pris en charge par VGRF)
- Avantage très préférentiel sur le leasing des véhicules de nos marques (VW, Audi, Seat, Cupra, Skoda) pour vous et vos proches (pour les postes en CDI)
- Cadre agréable où nous nous profitons - sans modération - des déjeuners au soleil lors des beaux jours :)
Informations pratiques:
- Parking mis à disposition (avec bornes de recharge pour véhicules électriques)
- Transports en commun : RER B station Parc des Expositions + bus
- A 5mn en voiture du centre commercial Aéroville
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 1 semaine
Châlons-en-Champagne, France M2S Evolution Temps plein**Qui sommes-nous ?** M2S Evolution est une entreprise jeune et dynamique créée en 2021, spécialisée dans la verrerie, le têxtile et les objets promotionnels destinés principalement aux fabricants de boissons. Notre objectif est d'accompagner la promotion des marques en proposant des solutions originales et innovantes. Nous sommes une petite équipe...
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Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
il y a 2 semaines
Vaulx-en-Velin, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé à Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les propriétaires de...
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Secrétaire Standardiste Et Administratif.ve
il y a 7 heures
Aix-en-Provence, France ACD Groupe Temps plein**POSTE**: **Secrétaire Standardiste et Administratif.ve**: **DESCRIPTION DES MISSIONS**: Intégré.e au sein du service Administratif, vous partagerez votre temps entre la tenue du standard et des tâches administratives. - Vos missions sont: **Accueil téléphonique et physique : gestion des mails et des appels entrants (périodiquement jusqu’à 500 par...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Tremblay-en-France Vitamine T Temps pleinFort de l’expertise acquise en Hauts-de-France et dans les Ardennes dans l’accompagnement de Hommes et des Femmes éloignés de l’emploi, et déjà implanté en Seine-Saint-Denis à travers ses 6 entreprises d’insertion et adaptées, le Groupe Vitamine T lance aujourd’hui un dispositif expérimental de remobilisation vers l’emploi durable de plus...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Saint-Julien-en-Genevois, France Recrutement Réseau Renault Temps plein**Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France Kiloutou Temps pleinAssistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La facturation de fin de...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 6 jours
Bons-en-Chablais, France Renault Temps pleinLe Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
il y a 7 jours
Bons-en-Chablais, France Renault Group Temps pleinLe Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualitéde ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
France Campus Saint Vincent de Paul Temps pleinDescription du poste Le Campus Saint Vincent de Paul recherche un.e Assistant.e administratif.ve à plein temps pour gérer des tâches administratives quotidiennes. Vous serez en charge de l'organisation des dossiers, de la gestion des communications téléphoniques et électroniques, ainsi que du soutien administratif aux équipes. Le poste est sur site et...
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Assistant Gestion Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Bons-en-Chablais, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinSous la responsabilité du Responsable de la Carrosserie et en binôme avec l’Assistante en place, en tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous aurez pour mission de: \- Réaliser le traitement commercial et administratif des demandes clients dans un objectif de qualité (service, coût et délais) \- Gérer l’ensemble des dossiers des sinistres en...