Assistant de Direction Maîtrise D'ouvrage

OPT'IN RECRUTEMENT, cabinet de recrutement indépendant basé à Montpellier, se distingue par sa forte connaissance du marché. Nous travaillons avec des entreprises principalement locales et nous choisissons nos partenariats pour être le plus qualitatif possible.

Notre client, groupe immobilier local situé à Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en Maîtrise d'ouvrage.

**| POURQUOI CETTE ENTREPRISE ?**
- Cette structure regroupe toutes les filiales de du secteur immobilier : promotion immobilière, habitat social, tous les services immobiliers (gestion, transaction, syndic), acquisition foncière, et immobilier d'entreprise.
- Ils sont situés à Montpellier et leur activité s'étend sur l'Hérault. C'est un acteur régional majeur de l'immobilier.
- Ils offrent des évolution de carrière sur l'ensemble des filiales et des métiers qui constituent le groupe.

**| VOS MISSIONS**
- Organiser les calendriers et emploi du temps en hiérarchisant les priorités, filtrant les appels, et en organisant les réunions et les déplacements
- Traiter et transmettre en interne et externe les courriers, notes de service, informations, contrats,
- Suivre et mettre à jour les process qualité généraux de la Direction, y compris la documentation associée.
- Mettre à jour les tableaux de bords liés à l’activité, alerter et veiller aux dérives de la planification des opérations
- Archiver les documents sous sa responsabilité pendant toute la vie des projets
- Relecture les dossiers des Comités d’Engagements
- Assurer autant que nécessaire le suivi administratif des opérations
- Participer et fluidifier les échanges au sein de la Maîtrise d’Ouvrage et avec les autres services

**| VOTRE FUTURE EQUIPE**

Vous assisterez le directeur de la Maîtrise d'ouvrage dans ses missions, au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes.

**| VOTRE PROFIL**

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 en assistanat de direction.

Vous bénéficiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Grace à vos expériences, vous connaissez l’environnement de la promotion immobilière.

Vous maîtrisez l’outil bureautique (traitements de texte, tableurs, présentations, messageries et agendas électroniques) et l’environnement informatique.

Vous maîtrisez les méthodes de prise de note et de rédaction et vous êtes capable de concevoir et rédiger les courriers, rapports et notes à partir de données orale en hiérarchisant les informations en fonction des priorités.

Vous disposez d’une aisance relationnelle, vous savez diffuser des informations de façon efficace à votre hiérarchie et à l’ensemble du service auquel vous appartenez, tout en sachant adapter votre comportement en fonction des interlocuteurs et des situations.

**| AVANTAGES ET PRISE DE POSTE**

La rémunération est à définir selon votre expérience : 25-32K € brut annuel.

Les avantages : RTT, 13ième mois, mutuelle, tickets restaurant, participation/intéressement.

Le poste est à pourvoir dès que possible en 37H/semaine.

Vous bénéficierez des divers avantages du groupe:

- Un parcours d'intégration et de formations pour progresser
- Un environnement favorable au travail collaboratif.
- Un accompagnement managérial fondé sur la confiance et la responsabilité

**COMMENT CA SE DEROULE MAINTENANT ?**

Si vous êtes retenu(e), nous vous appelons, nous prenons les premières informations et nous fixons un entretien Teams. Nous échangeons sur votre parcours et nous vous expliquons plus en détails la structure. Par la suite, un entretien avec le client est prévu.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel