Assistant-e de Pôle

il y a 3 jours

Colombelles, France ASSOCIATION REVIVRE Temps plein

**Pour son Pôle Insertion par l’Activité Économique, l’association REVIVRE recrute un.e Assistant.e de Pôle.**

**Situation du poste**

Sous la responsabilité directe du responsable du « Pôle insertion par l’Activité Économique », le.la assistant.e de pôle travaille en collaboration étroite avec l’ensemble des salariés du pôle.

**Finalité du poste**

Il s’agit d’assurer le bon fonctionnement administratif et financier des activités du Pôle (activités économiques support, parcours des salariés et stagiaires en insertion).

Activités du poste
- Gestion administrative des salariés en CDD-insertion et de leur parcours Mise à jour de la convention trimestrielle et mise à jour du tableau prévisionnel /réalisé
- Traiter les MAD et informer le service RH
- Gestion administrative des stagiaires AAVA et de leur parcours
- Traiter les demandes d’acompte selon les procédures et les remettre aux salariés concernés
- S’assurer de la mise à disposition des RH des fichiers scannés concernant les relevés d’heures
- Mettre à jour et envoyer à la DDETS la déclaration mensuelle.
- Sur les activités économiques support:

- Gestion de toute la chaîne de facturation (logiciel ONAYA et mise à jour des outils de suivi internes de l’activité), depuis la clôture de chantiers jusqu’à la relance paiement factures clients.
- Effectuer le suivi et le reporting auprès du responsable
- Veille sur les sites d’appels d’offres publics et privés
- Appui à la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres et marchés publics

**Compétences et aptitudes**
- Connaissance de base de la comptabilité
- Aisance avec l’outil informatique
- Capacité rédactionnelle et rigueur dans le suivi des dossiers individuels,
- Être capable de travailler en équipe et assurer un reporting régulier (responsable du Pôle),
- Capacité à gérer un standard téléphonique
- Connaissance du process de réponse aux appels d’offre
- Capacité d’organisation du travail

**Conditions du poste**

Lieu de travail : 14460 COLOMBELLES

CDD de remplacement

Prise de poste : Dès que possible

35h00 hebdomadaires

Salaire selon la convention collective 51

BAC à BAC+2

Expérience exigée de 2 ans dans le secteur professionnel

Permis B

Pour rejoindre l’équipe adressez-nous votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales uniquement par mail.

Aucune information ne sera donnée par téléphone - il est donc inutile d’appeler la structure.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistanat administratif et commercial: 2 ans (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Comptable Confirmé

    il y a 2 semaines

    Colombelles, France ASKIL Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé

    il y a 2 semaines

    Colombelles, France ASKIL Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Assistant(E) Comptable Confirmé

    il y a 1 semaine

    Colombelles, France ASKIL Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Assistant comptable

    il y a 20 heures

    Colombelles, Normandie, France Talent Sourcing Temps plein

    Nous sommes un cabinet indépendant d'audit, d'expertise comptable, de conseil et d'avocats présent historiquement en Normandie et en Ile de France.Partenaire de confiance du dirigeant tout au long de la vie de l'entreprise, il développe une maitrise technique forte pour permettre de prendre les bonnes décisions.Grâce à leurs expertises en matière de...

  • Assistant comptable confirmé H/F

    il y a 2 heures

    Colombelles, France Catherine Biaudet Temps plein

    Vos missions Sous la responsabilité de votre Directeur de Mission et en lien constant avec les Responsables Clients, vous menerez les missions suivantes : La production comptable au quotidien : Vous préparez les déclarations fiscales et sociales dans les échéances imparties (TVA, IS…) pour un portefeuille de clients dédiés. Vous opérez votre...

  • Coordinateur Administratif – Appels d’Offres Publics

    il y a 2 jours

    Colombelles, France RESO, l'étude porte conseil Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans le conseil recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la coordination de projets et le suivi des marchés publics. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation du pôle Ressources & Moyens, en effectuant un suivi rigoureux des dossiers et en soutenant les responsables d'affaires. Une forte autonomie, de...

  • Assistant Audit Confirme/senior

    il y a 1 semaine

    Colombelles, France ASKIL AUDIT NORMANDIE Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Assistant Audit Confirme/senior

    il y a 3 jours

    Colombelles, France ASKIL AUDIT NORMANDIE Temps plein

    **ASKIL accompagne plus de 2000 clients sur l’Axe Seine et en France**. L’évolution du cabinet est marquée par le développement de missions à forte valeur ajoutée, complémentaires à nos cœurs de métiers de l’expertise comptable, de l’audit, du juridique et du conseil : nous proposons aux décideurs des missions de conseil en stratégie,...

  • Psychologue (H/F)

    il y a 2 semaines

    Colombelles, France Pôle Enfance APAEI de CAEN Temps plein

    **H/F - Un(e) PSYCHOLOGUE - CDI à temps partiel 0,25 ETP**. **Poste à pourvoir début octobre 2024.** L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement...

  • Psychomotricien (H/F)

    il y a 2 semaines

    Colombelles, France Pôle Enfance APAEI de CAEN Temps plein

    **H/F - Un(e) PSYCHOMOTRICIEN(NE). CDI à temps partiel 0,25 ETP.** **Poste à pourvoir début octobre 2024.** L’APAEI de Caen est une association, créée en 1957 par un collectif de parents, ayant pour objectif d’accueillir des jeunes et adultes en situation de handicap au sein de 4 pôles : enfance, travail, hébergement et accompagnement...