Assistant Administration Des Ventes

il y a 3 jours

Claix, France Vêpres Temps plein

En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et l’équipe, l’assistant(e) administration des Ventes assure le traitement administratif des dossiers clients de l’entreprise ainsi que des dossiers de sous-traitance. Il/elle intervient en tant que support à l’équipe Bureau d’Etudes.

**_Missions :_**

**_Gestion des devis_**
- Etablir les devis en lien avec les chargés d'affaires / conducteurs de travaux, et les vérifier (orthographe, syntaxe, clauses contractuelles spécifiques,)
- Transmettre les devis aux clients

**_Gestion des commandes _**
- Réceptionner les commandes clients et les vérifier, en soutien au Bureau d’Etudes
- Transmettre les accusés/réception des commandes aux clients et en assurer le suivi administratif
- Transmettre les descriptifs de travaux aux opérationnels (Chargés d’affaires, conducteurs de travaux, chefs d’équipe.)
- Gérer la facturation:

- Etablir les factures y compris d’acompte, les situations d’avancement,
- Etablir et transmettre aux clients les PV de réception

**_Gestion des contrats clients_**
- Relire les contrats et apporter les corrections nécessaires
- Gérer les clauses spécifiques, en lien avec le chargé d’affaires / conducteur de travaux en charge du projet
- Mettre en forme les documents

**_Gestion des contrats de sous-traitance_**
- Rédiger et effectuer le suivi administratif des contrats de sous-traitance
- Contrôler et suivre les factures de sous-traitance

**_Gestion de l’accueil - mission secondaire, en l’absence de l’assistant administratif polyvalent_**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise

**_Gestion de l’administratif de l’activité_**
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés (chiffre d’affaires, facturation, chiffre d’affaires sous-traitance,)
- Coordonner les informations des différents services (RH, BE, QSE,...) relatives aux rapports d’activités pour le meeting management:

- Création des documents power-point
- Récolter les informations auprès des acteurs concernés
- Mettre à jour le document et en forme
- Transmettre aux acteurs concernés, clients et services internes

Vous êtes titulaire d'un BAC+2

Vous disposez idéalement d'une expérience au sein d'une entreprise de bâtiment sur le même type de poste.

Vos atouts:

- Organisation, rigueur et précision
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité
- Engagement, implication:

- Tickets restaurants
- Intéressement

Vous intégrerez une équipe dynamique

Les salariés de l'entreprise ont élus leur équipe CSE.

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 6 jours

    Claix, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Assistant ADV dans le cadre de sa croissance. En lien direct avec le Responsable ADV, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement du cycle de vente. Vos missions incluent notamment: - Saisie et suivi des commandes clients, - Élaboration de devis et documents de transport, - Suivi des délais de livraison...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Claix, France EASY Temps plein

    Notre entreprise **EASY LOCATION** située à proximité de GRENOBLE (38640 CLAIX), recrute UN(e) ASSISTANT(e) ADMINISTRATION DES VENTES (H/F) L’entreprise est spécialisée dans la location, la vente et la réparation de matériel industriel en Isère et partout ailleurs en France et cela depuis plus de 30 ans : proximité, professionnalisme et esprit...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Claix, France ACE Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients, entreprise de l'agglomération Grenobloise, d’un Assistant comptable F/H. Sous la responsabilité de la Responsable administration, comptabilité et finances, la personne sera en en charge des factures fournisseurs et de la saisie et la réalisation d’opérations diverses. Issu(e) d'une formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Claix, France ALTIORE FIDUCIA Temps plein

    Le groupe Altiore Fiducia est spécialisé dans le service aux entreprises et notamment la formation professionnelle et la sécurité. Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un.e assistant. administratif pour les missions suivantes: - Traitement des mails - Rédaction de courriers, documents et publications - Suivi des audits...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Pont-de-Claix, France Initial Pare Brise Temps plein

    **Type de contrat : CDI - Temps partiel (30h/semaine)** La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous recherchons une personne motivée. Vous aurez en...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Le Pont-de-Claix, France Initial Pare Brise Temps plein

    **Type de contrat : CDI - Temps partiel (24h/semaine)** La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX. La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile. Nous recherchons une personne motivée. Vous aurez en...

  • Conseiller Immobilier Indépendant h/f à CLAIX F/H

    il y a 3 jours

    Claix, Nouvelle-Aquitaine, France Declic Immo 16 Temps plein

    Rejoignez le réseau DECLIC IMMO et devenez un conseiller immobilier H/f privilégié ! A l’heure où l’immobilier connait un grand nombre d’acteurs, DECLIC IMMO apporte LA solution immobilière et donne un nouveau visage aux professionnels de l’immobilier. Parfait mélange entre réseau de mandataires et agence immobilière classique, nous vous...

  • Conseiller Immobilier Indépendant h/f à CLAIX F/H

    il y a 2 jours

    Claix, Nouvelle-Aquitaine, France Declic Immo 16 Temps plein

    Rejoignez le réseau DECLIC IMMO et devenez un conseiller immobilier H/f privilégié ! A l’heure où l’immobilier connait un grand nombre d’acteurs, DECLIC IMMO apporte LA solution immobilière et donne un nouveau visage aux professionnels de l’immobilier. Parfait mélange entre réseau de mandataires et agence immobilière...

  • Conseiller Immobilier Indépendant h/f à CLAIX F/H

    il y a 15 heures

    Claix, Nouvelle-Aquitaine, France Declic Immo 16 Temps plein

    Rejoignez le réseau DECLIC IMMO et devenez un conseiller immobilier H/f privilégié ! A l’heure où l’immobilier connait un grand nombre d’acteurs, DECLIC IMMO apporte LA solution immobilière et donne un nouveau visage aux professionnels de l’immobilier. Parfait mélange entre réseau de mandataires et agence immobilière...

  • Assistant Commercial GMS Marque

    il y a 3 jours

    Saint-Just-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lactalis Temps plein

    Référence : 55255Le Groupe Lactalis, n°1 mondial des produits laitiers, a forgé sa singularité à travers une histoire familiale unique, aujourd'hui partagée par collaborateurs partout dans le monde. Rejoignez des équipes passionnées par leur métier, reconnues pour leurs expertises, et qui chaque jour, par leur engagement, font grandir avec audace...