Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines

Claix, France Vêpres Temps plein

En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et l’équipe, l’assistant(e) administration des Ventes assure le traitement administratif des dossiers clients de l’entreprise ainsi que des dossiers de sous-traitance. Il/elle intervient en tant que support à l’équipe Bureau d’Etudes.

**_Missions :_**

**_Gestion des devis_**
- Etablir les devis en lien avec les chargés d'affaires / conducteurs de travaux, et les vérifier (orthographe, syntaxe, clauses contractuelles spécifiques,)
- Transmettre les devis aux clients

**_Gestion des commandes _**
- Réceptionner les commandes clients et les vérifier, en soutien au Bureau d’Etudes
- Transmettre les accusés/réception des commandes aux clients et en assurer le suivi administratif
- Transmettre les descriptifs de travaux aux opérationnels (Chargés d’affaires, conducteurs de travaux, chefs d’équipe.)
- Gérer la facturation:

- Etablir les factures y compris d’acompte, les situations d’avancement,
- Etablir et transmettre aux clients les PV de réception

**_Gestion des contrats clients_**
- Relire les contrats et apporter les corrections nécessaires
- Gérer les clauses spécifiques, en lien avec le chargé d’affaires / conducteur de travaux en charge du projet
- Mettre en forme les documents

**_Gestion des contrats de sous-traitance_**
- Rédiger et effectuer le suivi administratif des contrats de sous-traitance
- Contrôler et suivre les factures de sous-traitance

**_Gestion de l’accueil - mission secondaire, en l’absence de l’assistant administratif polyvalent_**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise

**_Gestion de l’administratif de l’activité_**
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés (chiffre d’affaires, facturation, chiffre d’affaires sous-traitance,)
- Coordonner les informations des différents services (RH, BE, QSE,...) relatives aux rapports d’activités pour le meeting management:

- Création des documents power-point
- Récolter les informations auprès des acteurs concernés
- Mettre à jour le document et en forme
- Transmettre aux acteurs concernés, clients et services internes

Vous êtes titulaire d'un BAC+2

Vous disposez idéalement d'une expérience au sein d'une entreprise de bâtiment sur le même type de poste.

Vos atouts:

- Organisation, rigueur et précision
- Disponibilité et réactivité
- Confidentialité
- Engagement, implication:

- Tickets restaurants
- Intéressement

Vous intégrerez une équipe dynamique

Les salariés de l'entreprise ont élus leur équipe CSE.

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 4 jours

    Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Crea Design Temps plein

    Nous cherchons un collaborateur/une collaboratrice pour intégrer notre département maintenance multi technique.Au siège social de notre entreprise et au sein de l'équipe de planification, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des plannings des équipes de maintenance pour le compte d'un client national.Nous recherchons un candidat/une...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Claix, France GREEN DRIVE Temps plein

    Green Drive - DynoTec est une jeune société à taille humaine de E-commerce en pleine expansion, acteur européen de l'accessoire et de la préparation de véhicules haut de gamme en Europe, vous pourrez intégrer notre équipe dans nos nouveaux locaux à Claix (Zone des Bauches). Composé d'une équipe jeune et dynamique, vous y occuperez une place...

  • Assistant SAV Et Adv

    il y a 1 semaine

    Claix, France ALEGRIA Temps plein

    Si votre côté persévérant vous a fait arriver jusqu’à nous, c’est probablement que vous êtes à la recherche de votre nouveau jobd’assistant SAV et ADV (F/H). Ça tombe bien, on vous cherchait ! Nous recrutons pour une belle PME présente à l’international et qui fait entendre parler d’elle ! Expert en conception, fabrication et vente de...

  • Responsable Administration Des Ventes Export

    il y a 3 jours

    Le Pont-de-Claix, France SDCEM Temps plein

    PME de 100 personnes appartenant à un groupe, la Société Dauphinoise de Constructions Electromécaniques (SDCEM) est spécialisée dans la conception, la fabrication et l’assemblage d’appareillages électriques moyenne et haute tension. Forte d’une expérience de 70 ans, SDCEM travaille pour des clients de renom tels que SNCF, RTE, SIEMENS Nous...

  • Assistant(E) Des Ventes

    il y a 22 heures

    Le Pont-de-Claix, France BD Temps plein

    **Job Description Summary**: BD, fabricant et distributeur de dispositifs médicaux et de matériels de diagnostic est une référence incontournable du monde médical. Notre activité Integrated Diagnostic Solutions - propose des équipements de laboratoires d'analyses médicales qui constituent le socle indispensable pour réaliser des analyses de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 jours

    Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France JPM Conseil Temps plein

    Le groupe Altiore Fiducia est spécialisé dans le service aux entreprises et notamment la formation professionnelle et la sécurité.Dans le cadre de son développement, nous sommes à la recherche d'un.e assistant. administratif pour les missions suivantes :Traitement des mailsRédaction de courriers, documents et publicationsSuivi des audits qualité et...

  • Assistant Paie Et Adp

    il y a 4 jours

    Claix, France STEM Propreté Claix Temps plein

    **STEM Propreté** filiale de** STEM Groupe**, recrute un(e) **Assistant(e) Paie et ADP en CDI à temps partiel**pour son agence de Claix. Au sein de l'agence, vous intégrez un service RH composé de 4 personnes. En collaboration avec la gestionnaire paie, vous êtes en charge de gérer la paie et l’administration du personnel de l’agence. Dans ce...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Claix, France Stem Groupe Temps plein

    **Description du poste et Missions**: STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences. STEM Propreté Claix filiale de STEM Groupe, recherche un(e) Assistant(e) RH pour...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes âgées (H/F)

    il y a 3 jours

    Claix, France Maison seniors de Val des Vignes Temps plein

    **Localisation** Maison CetteFamille située à Val des Vignes. Avant de chercher une personne compétente, nous recherchons d’abord et avant tout, une personne passionnée et motivée par l’accompagnement des personnes âgées et qui souhaite travailler dans un environnement différent d’un EHPAD, d’une résidence service, d’une résidence...

  • Assistant(e) de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Initial Auto Temps plein

    Type de contrat : CDI – Temps partiel (30h/semaine)La société INITIAL PARE BRISE recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative & commercial H/F pour son agence située à LE PONT DE CLAIX.La société est spécialisée dans le remplacement ou la réparation de vitrage automobile.Nous recherchons une personne motivée. Vous aurez en charge...