Chargé(E) de Projet événementiel

**CDI - Chargé(e) de Projets Evènementiels**

Basé(e) à Rennes St Grégoire | Début : Novembre 2025

**Rejoins l’agence 2m Event **
2m Event, c’est une agence événementielle & marketing sportif implantée à Saint-Malo, Rennes, Paris et Nice, avec:

- Plus de 25 ans d’expertise
- Une équipe dynamique de 10 collaborateurs
- Une forte activité autour de l’événementiel corporate, du tourisme d’affaires, des relations publiques sportives & culturelles (événements de portée nationale et internationale) et du conseil en marketing

Dans le cadre de son développement, l’agence recherche un(e) **Chargé(e) de Projets** pour intégrer la Business Unit Événements d’Entreprises & Tourisme d’Affaires à Rennes.

**Tes missions au quotidien**

Aux côtés du Responsable de la BU, tu participeras à la conception, la coordination, la gestion et la valorisation de projets événementiels variés.

**1. Conception & gestion de projets**
- Contribuer à la définition des concepts et formats : événements corporate, lancements, conventions, anniversaires d’entreprises, soirées, séminaires et séjours Tourisme d’Affaires en France & à l’étranger etc.
- Rédiger et mettre à jour les documents de pilotage : briefs, présentations, rétroplannings, roadbooks.
- Assurer la gestion des projets dans le respect des coûts, délais et standards de qualité ; Conseiller les clients dans leurs choix stratégiques et opérationnels

Coordonner les échanges entre clients, prestataires et équipes internes.
Piloter le suivi budgétaire : de l’édition du budget prévisionnel jusqu’à la synthèse finale.
Développer et mettre en place des procédures et outils de production adaptés.
Anticiper les imprévus et apporter des solutions correctives.

**2. Organisation & logistique**
- Gérer les éléments pratiques : plans d’implantation, listings, feuilles de route, rooming-lists, transports et hébergements
- Assurer la présence et le suivi opérationnel sur site lors des événements.
- Contribuer aux bilans et reportings post-événement.

**3. Gestion & suivi des prestataires**
- Réaliser le sourcing, sélectionner et coordonner les prestataires et sous-traitants.
- Négocier les tarifs et vérifier la conformité des facturations.
- Élaborer des cahiers des charges adaptés aux projets.
- Définir et optimiser les process internes pour faciliter le suivi et l’évaluation des prestataires.
- Assurer une veille concurrentielle et technique afin de proposer des solutions innovantes.

**4. Relation client & valorisation des offres**
- Être un interlocuteur privilégié pour les clients et garantir leur satisfaction.
- Créer et mettre en forme les supports commerciaux (présentations, devis, fiches).
- Valoriser les projets réalisés à travers contenus, bilans et communication externe (réseaux, visuels).
- Suivre les tendances et évolutions du secteur événementiel.

**5. Reporting & performance**
- Assurer le suivi budgétaire des événements et corriger les écarts identifiés.
- Établir les budgets prévisionnels avec la Direction et les chefs de projets.
- Transmettre les données comptables et financières au service dédié.
- Mettre en place des indicateurs de performance et de satisfaction client afin de contribuer à la fidélisation et au développement de l’agence.

**Profil recherché**

**Formation**: Bac +4 /+5 (école de commerce, communication, événementiel, marketing)

**Compétences clés**:

- Excellentes capacités d’organisation et de gestion de projets
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Rigueur et sens du détail pour garantir la qualité de chaque événement
- Créativité et force de proposition pour concevoir des concepts innovants
- Maîtrise du Pack Office, Canva, outils CRM ou mailing
- Bon niveau d’anglais

**Soft skills**:

- Réactivité et capacité à travailler sous pression
- Gestion efficace du stress et des imprévus
- Esprit d’équipe et sens du service client
- Autonomie, curiosité et adaptabilité
- Passion pour l’événementiel et intérêt pour les univers sport, culture et musique = un vrai +

**Ce que nous t’offrons**
- Une immersion complète au sein d’une **agence à taille humaine** et bienveillante avec une ambiance familiale et chaleureuse
- Une expérience **polyvalente** alliant créativité, rigueur et relation client
- Des **projets variés**, de l’opérationnel terrain à la dimension commerciale et stratégique
- Une **aventure professionnelle** riche en responsabilités et en opportunités
- Des expériences **de folie** : événements prestigieux, coulisses, rencontres inspirantes et moments inoubliables qui marqueront ton parcours

**Infos pratiques**
Poste basé à Rennes St Grégoire
Contrat en CDI - Début : Novembre 2025

**Pour postuler**
Objet du mail : « Chargé(e) de projets »

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Expérience:

- Chargée de projet H/F: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel