Assistant/e de Direction Transport

il y a 2 semaines

SaintJeandelaRuelle, France Aabraysie Développement Temps plein

Type de contrat : CDI

Domaine : Transport

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Transport, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, opérationnelle et RH du pôle. Véritable interface entre les équipes, les services supports et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’activité transport et à la continuité du service.

**Missions**:
**Coordination RH et administrative**
- Assurer le lien entre les encadrants, le planificateur, les CIP, la direction du pôle, les services RH et comptabilité
- Suivre les procédures disciplinaires (rédaction, suivi et tableaux de bord)
- Mettre à jour les éléments de prépa-paie (TPMR / Résa TAO)

**Gestion et support à la direction**
- Suivre la caisse générale et les caisses agents du pôle transport
- Rédiger et mettre à jour les procédures qualité et les notes de service
- Apporter un appui au directeur du pôle pour la gestion des assurances (relations avec les tiers, constats, suivi de facturation)

**Suivi d’activité et reporting**
- Analyser et préparer les réponses aux réclamations avant validation de la direction
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activité (notamment TAD)
- Rédiger les comptes rendus d’activité
- Assurer le suivi des accidents (enregistrement des coûts, indicateurs)
- Veiller à la conformité des permis de conduire des agents

**Continuité de service**
- Remplacer ponctuellement des conducteurs absents
- Renforcer ou suppléer le planificateur en cas de besoin (affectations, PADAM, SMS)
- Garantir la prise en charge des premiers voyages ACCESS TAO

**Compétences**:

- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Maîtrise de l’outil OCTIME (planning) appréciée
- Connaissances de base en ressources humaines et notions de droit social
- Excellentes capacités rédactionnelles

**Qualités personnelles**:

- Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle, sens de l’écoute et capacité à faire preuve d’autorité
- Capacité à gérer le stress et les imprévus
- Esprit d’initiative et force de proposition
- Discrétion et professionnalisme

**Conditions de travail**:

- Poste exposé à un environnement dynamique nécessitant une bonne gestion du stress
- Permis B valide depuis au moins 3 ans exigé
- Expérience dans le secteur du transport appréciée
- CDI - Temps Plein
- Rémunération : Classification : Niveau 3A - Coefficient 200 soit à ce jour 2 136€ Brut/Mensuel
- POSTE À POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

  • assistant/e de direction transport

    il y a 2 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Aabraysie Développement Temps plein

    Type de contrat : CDIDomaine : TransportRattaché(e) au Directeur du Pôle Transport, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, opérationnelle et RH du pôle. Véritable interface entre les équipes, les services supports et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'activité transport et à la continuité du...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 20 heures

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Cerfrance Alliance Centre, depuis plus de 60 ans accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leurs entreprises. Basé sur le modèle associatif, nous sommes engagés dans le développement des territoires où nous sommes présent. Nous recherchons **un Assistant Direction générale F/H** Poste situé au siège à Saint Jean de la...

  • Assistant de La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. Vos missions: - Juridique - Tenir le dossier Permanent (KBIS, Statuts ) - Gérer...

  • Offre d’alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Offre d’alternance – Assistant(e) de Direction / BTS GPME Lieu : Saint-Jean-de-Védas (34) Contrat : Alternance Horaires : Du lundi au vendredi, journée, repos le week-end Présence : En présentiel Contexte Dans le cadre d’un partenariat avec PIGIER Montpellier , une entreprise reconnue dans le secteur du transport combiné rail-route recherche un(e)...

  • Offre d’alternance

    il y a 3 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, Hérault, France Pigier Montpellier Temps plein

    Offre d’alternance – Assistant(e) de Direction / BTS GPME Lieu : Saint-Jean-de-Védas (34) Contrat : Alternance Horaires : Du lundi au vendredi, journée, repos le week-end Présence : En présentiel Contexte Dans le cadre d’un partenariat avec PIGIER Montpellier , une entreprise reconnue dans le secteur du transport combiné rail-route recherche un(e)...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 3 semaines

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    L’Isle-sur-la-Sorgue, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fédération de Pêche de Vaucluse Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIAssistant(e) de directionCDD de 6 moisLa Fédération Départementale de Pêche de Vaucluse et de Protection du Milieu Aquatique, structure associative départementale est régie par le code de l'environnement et a un caractère d'établissement d'utilité publique. Sentinelle des milieux aquatiques, la Fédération de Vaucluse est un acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Saint-Jean-de-Monts, Pays de la Loire, France Campéole Temps plein

    Le camping CLICOCHIC La Plage des Tonnelles, à 200m de l'océan, recherche son assistant(e) de direction (Niveau BAC +3 à BAC +5). POSSIBILITE DE LOGEMENTTu cherches un poste ou tu pourras évoluer ? Deviens assistant de direction au camping la Pergola. Un cadre magnifique, une marque reconnue : CAPFUN et une équipe ultra dynamique t'attendent Les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-Maximin-la-Sainte-Baume, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein

    **À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...