Assistant Du Chef de Service Administration Ressources

il y a 1 jour

MontereauFaultYonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau. Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, l'assistante apporte son soutien à ce dernier, sur l'ensemble de ses missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil. **A ce titre, vous êtes en charge de**: - Assister au quotidien le chef de service dans l'ensemble des missions - Gérer le courrier, les plannings, les frais de déplacements, les fournitures, les badges d'accès et les imprimés. - Rédiger et mettre en forme les courriers et compte rendu de réunion - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service voire l'accueil de la MDS si besoin - Produire et analyser des données statistiques - Assurer l'organisation et le suivi des réunions - Coordonner le secrétariat du service, accompagner les stagiaires et les agents saisonniers - Remplacer les autres secrétaires en cas d'absence- Gérer toutes les demandes d'aides financières sur les fonds départementaux- Être régisseur principal et gérer la commission d'aides financières- Savoir utiliser les logiciels "métiers"- Venir en appui logistique aux agents de la MDS- Préparer l'arrivée des nouveaux agents (habilitation/ matériel)- Gérer le budget et les commandes en lien avec le chef de service- Elaborer des process selon les besoins- Diffuser des informations importantes relatives au fonctionnement de la MDS- Gérer et suivre les plans de formation Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes: - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux et organisé Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies. - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Parking gratuit - Prestations sociales et COS

  • Chef de Service Administration Ressources

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administration des Ventes H/F

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Lynx Rh Temps plein

    Notre entreprise connaît une croissance continue et renforce son service Administration des Ventes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se), réactif(ve) et orienté(e) satisfaction client pour intégrer notre site. Vos missions En binôme avec le Responsable ADV, vous prenez en charge le suivi complet du cycle de commande. Gestion des...

  • Chef de Service Adjoint Au Service Pmi2s de Montereau

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France La Fédération APAJH Temps plein

    Chef de service H/F — Dispositif VLM CDS/DISPOSITIFVLM/0524 Vous conceptualisez, animez et coordonnez l’action de l’équipe pluridisciplinaire. En tant que chef de service, vous jouez un rôle fondamental dans le management de l’équipe et dans le fonctionnement quotidien du dispositif. Vous intervenez au plan de la coordination de tous les acteurs...

  • Chef de Service

    il y a 4 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France Federation Des Apajh Temps plein

    Vous conceptualisez, animez et coordonnez l'action de l'équipe pluridisciplinaire. En tant que chef de service, vous jouez un rôle fondamental dans le management de l'équipe et dans le fonctionnement quotidien du dispositif. Vous intervenez au plan de la coordination de tous les acteurs au bénéfice de l'ensemble des personnes accompagnées. Vous managez...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France La Fédération APAJH Temps plein

    CDS/DISPOSITIFVLM/0524 Vous conceptualisez, animez et coordonnez l’action de l’équipe pluridisciplinaire. En tant que chef de service, vous jouez un rôle fondamental dans le management de l’équipe et dans le fonctionnement quotidien du dispositif. Vous intervenez au plan de la coordination de tous les acteurs au bénéfice de l’ensemble des...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’État pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Chef de Service

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France FEDERATION APAJH - Territoire Francilien Temps plein

    **La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’État pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont...

  • Administration Parc Informatique

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France STAR TEC INFORMATIQUE Temps plein

    Nous recherchons un profil d’Administration parc informatique & HelpDesk niveau 2/3 à Montereau-Fault-Yonne dans le 77. **Dispo**: ASAP Longue mission Expérience de 4 à 5 ans TJM selon profil **Les prérequis sont**: Activités de HelpDesk en équipe via un outil de gestion de tickets (ServiceNow si possible). Connaissances Hardware et Software...

  • Chef de service SESSAD H/F

    il y a 2 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France Federation Des Apajh Temps plein

    La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les...