Chargé de Relations école

Descriptif du poste

Rejoindre CIMES, c’est intégrer le leader de l'externalisation de la gestion de la formation et de l’alternance, en pleine croissance.

Société du Groupe CEGOS, leader européen du Learning & Development, CIMES accompagne ses clients grands comptes depuis 30 ans, innove avec son logiciel et s’agrandit sur plusieurs sites (Paris La Défense, Sophia Antipolis, Lisbonne, Rennes).

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du Responsable CSP et au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur un périmètre dont vous avez la charge et vous aurez pour missions entre autres de:

- Gérer les contacts écoles, effectuer les relances, s’assurer de la complétude des fiches OF et des portails école
- Réceptionner, contrôler et s’assurer de la signature de la convention et cerfa
- Effectuer les relances des documents manquants
- Valider les dossiers complets (convention signée, programme, FE et facture)
- Négocier avec les OF
- S’assurer de la validation et de la mise en conformité de la facture OF
- Saisir la facture OF
- Effectuer la clôture informatique des contrats
- Préparer et suivre les appels / avances de fonds
- Préparer des ordres de virements
- Répondre aux demandes des OF suite paiement / non-paiement

Profil recherché

**Votre profil**:
En sus d’une formation supérieure, en Ressources Humaines ou en Gestion, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes:

- Esprit d’équipe, excellente communication et sens du relationnel
- Organisation, efficacité, proactivité et autonomie,
- Sens du service et goût pour le travail en équipe,
- Capacité d’adaptation et gestion des priorités vous permettent d’être efficient dans la gestion simultanée des dossiers.
- A l’aise avec les outils informatiques (logiciels RH, suite MS Office), vous maitrisez EXCEL.

**Nous vous offrons**:

- Une qualité de vie au travail,
- Un management de proximité et porteur de sens,
- Des possibilités d'évolution avec un accès privilégié au catalogue de formations CEGOS.

**Pour nous rejoindre**:
Trois entretiens vous attendent : après un premier échange avec notre chargée de recrutement, vous rencontrerez votre futur manager et directrice de BU

N’hésitez plus ; postulez Nous nous engageons à vous répondre.

Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.

LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAccompagnement du client
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Le GROUPE CIMES est le premier prestataire en France spécialisé en externalisation des processus de gestion de la Formation pour le compte d'entreprises. Fort de ses équipes d'experts, consultants, responsables formation, chefs de projets SIRH, gestionnaires et assistant(e)s Formation, GROUPE CIMES accompagne les entreprises dans la définition et la mise en oeuvre de la bonne organisation et assure pour leurs comptes, tout ou partie de la gestion de leur plan de formation.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Najat SEKHAR - _Talent acquisition_

Salaire

30 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable de la gestion des carrières

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

SERVICES ADMINISTRATIFS COMBINÉS DE BUREAU

Télétravail

Partiel possible