Assistant(E) D'agence en Bureau D'études

**Contrat, rémunération et Avantages**
- CDI à temps partiel **80 % - 28 h par semaine sur 4 ou jours 121.34 H/mois**
- Date d’embauche prévue **:dès que possible**
- Rémunération brute mensuelle **:1 800 €/mois**
- Titres restaurant
- Forfait mobilité durable (prime si utilisation mode déplacement écologique)
- Intéressement, Plan d’Épargne Entreprise et abondement
- Formations internes initiale et continue, et formations externes

Depuis 1995, nous accompagnons nos clients en géotechnique, géologie, hydrogéologie et géophysique. Présents en France et à l’international, nous sommes un groupe à taille humaine
(170 collaborateurs) où l’éthique, l’échange et l’autonomie sont au cœur de notre culture.

Rejoindre notre agence en tant **qu’Assistant(e) d’agence**, c’est intégrer une structure où l’**esprit d’équipe, la polyvalence et l’entraide**sont essentiels. Vous participerez au bon fonctionnement de l’agence en appui aux équipes techniques et à la direction, et contribuerez au développement harmonieux et durable de notre société.

Rejoignez une entreprise en croissance, où l’esprit d’équipe et la polyvalence font la différence, et où votre implication sera valorisée

**Missions**

Vous travaillerez à 80 % entre 4 et 5 jours par semaine selon votre convenance, vous évoluerez dans un environnement dynamique au sein d’une agence à taille humaine constituée d’une vingtaine de personnes.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable d’Agence, et rattaché(e) fonctionnellement au Service Administratif et Financier, vos principales missions seront notamment:
1. **Gestion administrative**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
- Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
- Suivre les dossiers administratifs (assurances, contrats, relations avec les administrations).
- Envoi des factures sur YOOZ (logiciel de gestion des factures fournisseurs).
- Suivi des contrats d’intérim, validation feuilles d’heures, factures

2. **Administration des ventes**
- Ouvrir les devis et des dossiers clients sur logiciel interne (Gestisoft).
- Facturation clients.
- Préparer et envoyer les appels d’offres.
- Gérer les déclarations d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)(demandes, réponses, classement)
- Relancer les clients pour les impayés.
- Suivre les relations avec les clients et fournisseurs.
- Classement et archivage des dossiers.

**Votre profil**

Issue d’une formation **Bac+2 de type BTS Gestion de PME ou Assistanat de Manager**, vous justifiez d’une première **expérience réussie de 2 ans** sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les missions de facturation et de relances clients.

Vous savez travailler en équipe, avez une bonne **aisance relationnelle** et êtes une personne de **confiance**.

Rigoureuse, vous possédez une très **bonne expression orale et rédactionnelle** ainsi qu’une forte capacitée d'**organisation**.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques (utilisation de logiciels de gestion interne).

Nous favorisons l’égalité des chances et ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**Outre les qualités professionnelles, nous recherchons une personnalité positive appréciant les échanges, prête à adopter et à défendre « l’esprit Alios » avec bonne humeur.**

**Vous hésitez encore ?...**
- Nous sommes un groupe à taille humaine multisites.
- Une de nos forces est l’excellente relation que nous entretenons avec nos clients : nous sommes proches d'eux et ils ont à cœur de retravailler avec nous.
- Nous possédons une forte culture d’entreprise que nous appelons « l’esprit Alios », basée sur l’éthique, le respect, l’écoute et l’entraide.
- Le développement de nos collaborateurs et l’accompagnement de leur parcours professionnel est au cœur de nos préoccupations.
- Rejoindre notre équipe, c’est aussi partager une culture où la **sécurité**, la **préservation de l’environnement** et le **bien-être au travail** sont essentiels. Nous valorisons particulièrement:

- Le respect des consignes de sécurité et le port des EPI.
- Les bons réflexes environnementaux sur chantier (tri, écogestes).
- La connaissance ou l’intérêt pour les démarches SSE (type MASE).

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 800,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel