Gestionnaire Administratif/ive

il y a 7 jours

Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Gestionnaire Administratif/Administrative et pédagogique **en remplacement d'un salarié absent pour une durée d'un mois minimum. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés (Inter et/ou Intra « Sur mesure » et/ou Diplômants).

**Vos missions seront les suivantes**:

- Organiser et gérer les sessions de formation : planification des salles « internes et externes », gestion des formateurs (préparation des éléments du contrat de travail « CDDU » ou des contrats de sous-traitance, relevés d’heure, notes de frais, factures), préparation des dossiers de formation (conventions, emplois du temps, modifications des plannings, feuilles de présence des stagiaires, autres documents liés à l’action), gestion du matériel pédagogique ;
- Suivre les stagiaires : gestion des inscriptions, des supports de formation, réception des travaux pour envoi aux intervenants, vérification de l’avancement des parcours, intégration des notes pour les étudiants ;
- Organisation des examens internes et/ou en liaison avec un centre pour les examens nationaux ;
- Réaliser l’accueil des formateurs et des stagiaires sur le campus ou par téléphone ;
- Assurer la relation avec l’entreprise, le stagiaire et l’intervenant dans l’organisation et la vie de la formation ;
- Assurer les contacts internes avec les autres services concernés ;
- Faire respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur à KEDGE BS ;
- Suivre et mettre à jour les bases de données.

**Profil recherché et compétences métier**:
***Formation supérieure Bac +2/3, idéalement BTS Assistant de PME-PMI ou Assistant de Manager
- Expérience professionnelle significative sur une fonction similaire et en particulier dans le domaine de la formation
- Maîtrise d’office 365 et aisance à s’adapter aux outils informatique (YPAREO, GR, Ade soft )
- Une connaissance de la législation sur la formation serait un plus appréciable
- Anglais niveau B1 requis, B2 apprécié

**Soft skills**:

- Rigueur et Réactivité
- Discrétion et Organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
- Sens du service et du client
- Travailler en équipe et en transversalité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an, au prorata de la durée du contrat

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : dès que possible

Campus : La Joliette
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    il y a 2 jours

    Marseille, France Centre Hospitalier Edouard Toulouse Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint(e) Administratif(ive) - Bureau des entrées **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** A propos de nous Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer le **t**itre professionnel gestionnaire de paie**niveau V (Bac+2) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois à partir **du 20 février jusqu'au 17 octobre 2025**. **Votre mission** Après une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous...

  • Formateur Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Marseille, France ID FORMATION Temps plein

    ID Formation recherche un **Formateur Gestionnaire de paie** H/F pour préparer le **t**itre professionnel gestionnaire de paie**niveau V (Bac+2) à **Marseille (13)** en CDD 8 mois à partir **du 20 février jusqu'au 17 octobre 2025**. **Votre mission** Après une phase de remise à niveau des compétences en français, mathématiques et numérique, vous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Service d'aide et d'Accompagnement à Domicile dans le 13ème à Marseille, recherche un-e secrétaire administratif-ive H/F pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe en place. Vos Missions : - Accueil physique et téléphoniques des personnes, - Travaux administratifs...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de Justice - Marseille Dans le cadre de son développement, notre Étude de Commissaire de Justice située à Marseille recherche un(e) Gestionnaire Administratif en CDI à temps plein. Missions principales : - Gestion administrative générale de l'étude - Suivi administratif des...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille, France SCP GMBG Temps plein

    Nous intervenons auprès de grands donneurs d'ordre du secteur privé et du secteur public. Grâce à notre expérience nous sommes à la disposition des particuliers et des professionnels pour les accompagner dans leurs problématiques et leurs apporter des solutions sur mesure. Offre d'emploi : Gestionnaire Administratif(H/F) Étude de Commissaire de...

  • Gestionnaire Administratif Budget D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier VALVERT Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif Budget d'Exploitation **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF BUDGET EXPLOITATION Affectation principale : Direction des Finances et des Ressources Opérationnelles - Pôle Economique et Financier. Liaisons hiérarchiques : Responsable du pôle...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR7288-AMBGUA-018   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier (H/F) Date limite de candidature15/12/2025 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction...

  • Responsable Administratif-ive et Financier-e

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association Internationale des Forêts Méditerranéennes Temps plein

    L'AIFM )L'Association Internationale des Forêts Méditerranéennes (AIFM) est une ONG française œuvrant depuis 30 ans pour la gestion durable et la préservation des forêts méditerranéennes.À travers des projets de coopération internationale, des actions de sensibilisation, de formation et de plaidoyer, l'AIFM travaille en lien étroit avec ses...

  • Gestionnaire Administratif de Devis H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Randstad Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois, un.e Gestionnaire Back Office. Horaires de travail : 36h00 semaine avec 0,5 jour de RTT par mois. Vous bénéficiez d'un 13 ième mois ( calculé au prorata du temps de présence ) + ticket restaurant d'une valeur de 10 euros. Un parking entreprise est à votre disposition. Votre rôle au sein...