Chargé(E) D'accueil

il y a 6 jours

Montmorot, France La Maison Pour Tous Temps plein

Le Chargé d’accueil - Assistant (H/F) est le premier interlocuteur au sein de l’organisme. Il / Elle participe à promouvoir l’image de La Maison Pour Tous en apportant un premier niveau de réponses et/ou en orientant le client vers les services compétents. Il / Elle est rattaché(e) au service des Ressources Humaines dans le cadre des moyens généraux et assiste le siège administratif sur un certain nombre d’activités.

**Activités**:

- Accueillir, informer et orienter les visiteurs du siège administratif (accueil physique et téléphonique)
- Prendre en charge et alerter en cas d’incidents survenant à l’accueil
- Réceptionner l’ensemble des courriers postaux adressés à La Maison Pour Tous, les trier et assurer le dispatching auprès de la direction générale puis des services
- Préparer et s’assurer du départ du courrier postal du siège administratif
- Centraliser, enregistrer et transmettre toutes les demandes nécessitant une intervention et / ou une réponse de l’organisme:

- o Créer les scans éventuels et les faire parvenir aux services
- o Créer les affaires dans le logiciel Suivi d’Affaires WEB (notamment Charges locatives, MVE, etc.)
- Traiter quotidiennement la boite mail générique de La Maison Pour Tous en répondant directement à certaines demandes ou en les transférant dans les différents services
- Transmettre les informations d’astreinte chaque début de semaine à l’ensemble des collaborateurs et être garant du transfert hebdomadaire des appels vers le téléphone portable du personnel de terrain d’astreinte
- Assister les visiteurs dans certaines opérations administratives et rédactionnelles, notamment les demandes de logement
- Organiser et actualiser la documentation en libre-service
- Assurer un appui administratif au siège dans le cadre des moyens généraux:

- o Suivre et programmer l’entretien annuel et courant (pannes) des véhicules en partage à Montmorot,
- o Recenser les besoins de consommables pour les salles de réunions du siège et effectuer les commandes,
- o Soutenir ponctuellement les services en cas de besoin.

**Compétences clés**:

- Connaître le fonctionnement de l’ensemble des activités de la Coopérative
- Identifier et traiter une demande client
- Maitriser les outils bureautiques et métiers
- Maitriser la rédaction de courriers professionnels

**Aptitudes requises**:

- Sens de la relation client
- Sens de l’organisation et rigueur
- Devoir de réserve et de confidentialité
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Aisance relationnelle écrite et orale
- Capacité d’écoute distanciée et empathie
- Capacité à rester calme (même dans les situations complexes)
- Respect des délais

**Profil**:
Bac ou Bac PRO dans le domaine du secrétariat / administratif, expérience souhaitée

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire

**Temps partiel**: 24.5 heures / semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h00 & les mercredis et vendredis après midi de 13h30 à 17h00

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 18 240,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte de Caisse Administratif

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France Feu vert Temps plein

    Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui leader européen avec 450 Centres de Services et de Mobilités en Europe, Feu Vert vous propose de réelles opportunités de carrière et de développement des compétences. VOS MISSIONS: Vous intégrez une place...

  • Chargé de Gestion Et Vente

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France Feu vert Temps plein

    Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Avec près de 450 centres de mobilités en Europe dont plus de 350 en France, Feu Vert vous propose de réelles opportunités en termes de carrière et de développement des compétences. VOS MISSIONS: Dans le cadre de...

  • Conseiller de Vente

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France Orchestra Temps plein

    Nous recrutons un conseiller de vente (H/F) dans le cadre d'un CDD 35H pour notre magasin de **Montmorot (39)** Rattaché(e) au Responsable du Magasin, vous avez pour mission de vendre les produits et services de la marque, tout en assurant la bonne tenue du magasin et l'accueil des clients. - Vous contribuez activement au développement du chiffre...

  • Vendeur / Concepteur Cuisines (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France SRW Cuisines Temps plein

    **Poste : Vendeur(se) Concepteur(trice) Cuisines - CDI - 35h** **Lieu : Montmorot (39 )** Dans le cadre du renforcement de son équipe commerciale, le magasin franchisé AVIVA Montmorot, spécialisé dans la cuisine aménagée, recrute un(e) vendeur(se) concepteur(trice) de cuisines. **SRW Conseil, cabinet de conseil en développement stratégique et en...

  • Vendeur / Concepteur Cuisines (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France SRW CONSEIL Temps plein

    **SRW Conseil recrute pour Aviva Cuisines Montmorot (39)** **Poste** : Vendeur(se) - Concepteur(trice) en aménagement de cuisines **Contrat** : CDI - 35h/semaine **Démarrage** : dès que possible Aviva Cuisines Montmorot accompagne ses clients dans la réalisation de projets sur mesure. Chaque cuisine est pensée comme un espace de vie unique, conçu...

  • Secrétaire Commercial(E) Vn/vo

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France L'EXPO BELLAMY Temps plein

    L'EXPO BELLAMY / GARAGE ZANGRANDI concessionnaire HYUNDAI et SUZUKI recherche pour son site de Montmorot un(e) secrétaire commercial(e) VO/VN. - **Vos missions**: RECEPTION: - Accueil des clients, - Assurer le suivi administratif et l'avancement du portefeuille confié par les vendeurs(euses), - Déposer et suivre les dossiers de financement auprès de...

  • directeur general

    il y a 2 semaines

    Montmorot, France Golden Bees Temps plein

    EVA JURA (134 collaborateurs, 1 800 Adhérents Coopérateurs, CA de l'ordre de 11 M) est une coopérative agricole dédiée aux métiers de l'élevage. Notre coopérative (et sa filiale de négoce) est aujourd'hui une structure en forte transformation, leader sur un territoire aux productions laitières fortement valorisées (AOP Comté). La richesse de...

  • Opticien Adaptateur Lentilles

    il y a 6 jours

    Montmorot, France OPTIQUE VISION Temps plein

    Groupe familiale et indépendant disposant de 5 boutiques en Saône et Loire (71) et dans le Jura (39) **LONS LE SAUNIER** - recherche pour son magasin **OPTIQUE VISION** de Montmorot (galerie Hyper U) **un(e) OPTICIEN(NE) ADAPTATEUR (TRICE) LENTILLES / CONTACTOLOGUE en CDI.** Vous évoluerez dans un magasin agréable et dynamique (refait à neuf en...

  • Vendeur(Se) Polyvalent(E) Secteur Plein-air

    il y a 1 semaine

    Montmorot, France Bricomarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 8 enseignes de la grande distribution, 150 000 collaborateurs et plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Bricomarché, enseigne de bricolage emblématique du Groupement, classée 3ème en France dans sa catégorie, accueille quotidiennement amateurs de jardinage et bricoleurs...

  • Animateur Qse

    il y a 6 jours

    Montmorot, France CHIMIREC CENTRE EST Temps plein

    **CHIMIREC CENTRE EST recherche un** Animateur QSE (H/F), pour le site de Montmorot (39). **Sous la responsabilité du Responsable QSE, vos missions seront orientées autour de 3 axes**: CONTRIBUER AU MANAGEMENT DES RESSOURCES: - Animer les sensibilisations, les causeries, les campagnes et les tests de situations d’urgence - Gérer et suivre le budget...