Coordinateur Parc Véhicules Et Matériels

44 communes, 230 000 habitants **Missions** La Direction de la Gestion des Déchets, qui compte un effectif de près de 250 agents, assure l'ensemble des missions afférentes à la prévention, la gestion et la valorisation des déchets. Elle gère quotidiennement la collecte et la distribution des contenants mais développe aussi des projets de réduction et de tri des déchets en sensibilisant notamment les usagers dans les 46 communes concernées. Rattaché au Technicien parcs moyens de collecte, votre rôle consiste à: - Suivre l’entretien, la maintenance préventive et curative du parc véhicules et matériels nécessaires à l’activité de la Direction de la Gestion des Déchets - Réaliser la gestion et le suivi administratif du parc véhicules et matériels et optimiser les coûts associés - Contrôler et garantir le bon état d’utilisation de la halle de stationnement, des aires de lavage et de l’atelier **Activités principales** >Suivre l’entretien, la maintenance préventive et curative du parc véhicules et matériels nécessaires à l’activité de la Direction de la Gestion des Déchets** - Enregistrer et prendre en charge les fiches d’intervention établies par les agents et les encadrants, les contrôler et diagnostiquer les problèmes constatés - Réaliser les interventions de maintenance et de dépannage de premier niveau permettant la continuité de service dans le respect des conditions de sécurité et de la réglementation applicables aux véhicules et matériels - Réaliser les contrôles préventifs du parc véhicules et matériels pour identifier les usures excessives et les problèmes techniques non signalés - Réaliser des contrôles de propreté des véhicules et matériels - Remonter toute anomalie constatée à son supérieur hiérarchique et alerter sur les risques, les dysfonctionnements, la vétusté et les mises aux normes - Réaliser les demandes de devis sur la base des fiches d’intervention, des contrôles et diagnostics - Contrôler la conformité des devis au regard des pannes, des diagnostics et du marché d’entretien - maintenance - Prioriser les interventions sur les équipements avec le Technicien parcs moyens de collecte afin de prendre en compte les contraintes budgétaires - Anticiper et programmer l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de réparation et les contrôles sur le semestre, le mois et la semaine, en assurant le strict respect des conditions de sécurité et réglementaires applicables aux véhicules et matériels - Planifier les immobilisations et le transfert des véhicules au garage en lien avec le service collecte afin de prendre en compte les impératifs de fonctionnement de l’exploitation - Suivre les différentes prestations externalisées liées notamment à l’entretien et à la maintenance de la flotte de véhicules (réparation, maintenance, contrôle, dépannages, etc.) - Réceptionner les véhicules après intervention et vérifier la conformité des opérations réalisées - Contrôler la conformité des factures par rapport aux opérations réalisées et au marché associé - Alimenter des tableaux de suivi et/ou de reporting dans les applicatifs métiers - Réaliser une évaluation de l’état des véhicules réformés, dans le cadre des ventes **>Réaliser la gestion et le suivi administratif du parc véhicules et matériels** - Réceptionner et enregistrer les nouveaux véhicules et matériels - Former et informer les utilisateurs des véhicules et matériels sur les contrôles, entretiens et conditions d’utilisation (fiche contrôle, carnet de bord, relevé compteurs, vérification de niveaux, mise en route et en sécurité, utilisation des équipements, etc.,) et réaliser un suivi et un contrôle des personnels formés - Paramétrer, mettre à jour et gérer l’applicatif de réservation des véhicules et des boîtes à clés afférentes - Traiter les dossiers d'immatriculation, cartes grises, contrôles techniques, vérification générale périodiques, passages aux mines, assurances des véhicules - Tenir à jour les tableaux de suivi de l'ensemble du parc (véhicules, immatriculations, contrôles techniques, vérifications générales périodiques, assurances, passages aux mines, sinistres, etc.) - Suivre les mises à jour des attestations d'assurance - Établir et assister les agents dans l’établissement des constats amiables d’accident, enregistrer et transmettre les documents d’assurance, assurer le lien avec le service assurance et les experts dans le suivi des sinistres - Suivre les remises en état dans le cadre des sinistres et transmettre les devis et factures au service assurance pour leur bonne prise en charge par l’assurance - Réaliser un suivi régulier de l'inventaire des consommables et proposer des commandes au Technicien parcs moyens de collecte. - Analyser les données concernant les véhicules et matériels afin d’assister le Technicien Parcs Moyens de collecte dans les décisions d’entretien et réfections - Préconiser des solutions pour réduire les coûts - Rédiger des rapports et des notes sur l’état du parc et sur tout incident constaté au nive