Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour le service ressources de la Direction de la gestion patrimoniale une assistante administrative chargé de réaliser les activités administratives du service en réalisant des travaux de secrétariat classique. Elle vient également en appui des différents services de la Direction (Service Foncier, Service Grands Projets). **Mission** - Sous le parapheur électronique Ixbus, récupère les documents signés (bons de commande, documents divers, les envoie aux destinataires par mail et les classe sur le réseau). - Sous le logiciel Grand Angle, enregistre les pièces justificatives des engagements. - Réceptionne, traite et diffuse des courriers (via le logiciel ELISE), gère le suivi et les relances - Réalise des travaux de secrétariat classiques pour les différents services de la Direction (rédaction et mise en forme de courriers et notes, tableaux de bord, rapports, comptes-rendus) - Réceptionne, traite les appels téléphoniques et transmet les messages - Saisit et corrige des rapports et délibérations (Assemblée et Commission Permanente) sur Kdélib (en l’absence de l’assistante de direction) - Archive les dossiers - Tient les agendas (Outlook) et monte des réunions (réservations de salles, convocations, réservation du matériel nécessaire, constitution des dossiers ) - Recensement et traitement des Equipements de Protection Individuelle (EPI) - Saisie du tableau d’activité mensuel de la Régie - Suivi de la programmation annuelle des travaux en lien avec le Chef du Service Entretien et Maintenance (envoi des mails aux collèges, préparation et envoi des courriers suite à la commission de recours) - Assure l'intérim de l'assistante de direction - Gère le planning d’astreinte des techniciens et tient à jour la mallette d’astreinte - Passe les actes au contrôle de légalité (iXActes) **Profil** Compétences requises: Techniques: Techniques de secrétariat Savoir " prioriser" et gérer l'urgence Outils informatiques (word / excel / powerpoint / kdélib / Elise, Ixbus, iXActes, Grand Angle) Gestion d'un ou plusieurs agendas Rédiger des documents administratifs courants Enregistrer, classer et archiver des documents Mettre en forme des documents Rechercher, trier et diffuser des informations Recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Relationnelles: Règles et principes de la confidentialité et de la discrétion Savoir communiquer et transmettre une information Disponibilité et adaptabilité Réactivité et dynamisme Connaissances: Connaissances de l'organisation du Conseil départemental Connaissances de base des marchés publics et des règles de la comptabilité publique Connaître le langage technique relatif à la maintenance et l'entretien patrimonial Profil: CAP- BEP - Bac pro secrétariat ou expérience professionnelle équivalente Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux.

  • Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 1 semaine

    Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteL'assistant administratif assure le secrétariat et le suivi administratif de la direction Sécurité et Valeurs républicaines, en particulier le secrétariat de la direction.L'assistant administratif en appui de l'instructeur ADC sur notamment toute la gestion comptable et budgétaire de la DSVR ou sur le suivi des aides aux communes en cas...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7563-126264 Cergy 01 42 68 71 87 Leader Intérim Paris Tertiaire Intérim Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le nucléaire, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Gestion des véhicules de location (réservation / planification / appel des clients internes) - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures

    Cergy, France AFEC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. **Activités principales**: Assurer le suivi administratif et financier d’actions de formation: -...

  • Assistant Administratif en CDI H/F

    il y a 5 jours

    Cergy, France Infoconseil Temps plein

    Nous recherchons un profil d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en RH et Formation pour le compte de notre entreprise, une société spécialisée dans le secteur de l'apprentissage et de la formation professionnelle située à Cergy (95). Notre entreprise souhaite renforcer ses équipes et accueillir un assistant (H/F) motivé pour accompagner...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Cergy, France TRIANGLE SOLUTIONS RH Temps plein

    Avec plus de 250 agences d’emploi en France et en Europe, Triangle Solutions RH ne cesse de s’agrandir ! Dans ce contexte de forte croissance, nous recherchons pour intégrer notre siège basé à Cergy (95), un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vous travaillerez en collaboration directe avec notre Assistante de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Cergy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps plein

    L'assistant administratif assure l'accueil et le secrétariat des six services de la Direction de l'Offre et des Moyens Dédiés à la Solidarité ainsi que diverses missions administratives liées au fonctionnement de la Direction.MissionAccueil physique et téléphoniqueGestion des courriers et notes dans le logiciel courrier ELISERédaction de courriers...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service ressources de la Direction de la gestion patrimoniale une assistante administrative chargé de réaliser les activités administratives du service en réalisant des travaux de secrétariat classique. Elle vient également en appui des différents services de la...

  • Alternance Assistant Administratif Juridique Bts Cjn

    il y a 7 jours

    Cergy, France INIM Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre de votre rentrée en **BTS CJN à l’école INIM**, nous vous proposons un **poste en alternance** d’assistant(e) administratif(ve) juridique au sein d'une de nos entreprises partenaires. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) débutant(e) souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans un...

  • Assistant administratif F/H(Nouvelle fenêtre)

    il y a 2 semaines

    Cergy, France Département du Val d'Oise Temps plein

    ContexteSous l'autorité du responsable, l’assistant administratif prend en partie en charge les tâches administratives indispensables au fonctionnement de la CRIP.MissionEnregistrement des Informations préoccupantes, création des dossiers et mise à jour des dossiers dans SOLIS. Signalement de doublons.Classement des documents dans la GEDGestion de la...