Agent Chargé D'accueil Et Du Secrétariat
il y a 7 jours
**En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F,**au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales:
- d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard,
- d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil : enregistrement du courrier arrivé, affranchissement du courrier, réservation des divers équipements, réception des colis ,
- d’assurer le secrétariat de l’ensemble des services du SILA et l’ensemble des tâches en découlant, notamment la mise en forme des courriers des services transversaux et le suivi de leur envoi,
- de gérer les demandes de visites de l’usine SILOE (gestion du planning)
- de participer à la commande et la gestion des stocks de fournitures administratives,
- de réceptionner les entreprises de vidanges - curages et procéder à l’enregistrement des bons de dépotages sous le logiciel dédié,
- de participer aux diverses tâches annexes du service
**Votre profil**:
Vous avez un diplôme de niveau BAC PRO ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine de l’accueil / secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les outils informatiques et téléphoniques dont les logiciels WORD, EXCEL et ACROBAT. La connaissance du logiciel de gestion du courrier (C LOGIK) et du logiciel de messagerie (OUTLOOK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts (excellent relationnel).
Vous êtes titulaire du permis B,
Une compétence du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.
Poste à temps complet, recrutement par voie de contrat à durée déterminée de 4 mois.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 2 124,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/09/2025
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Agent Chargé D’accueil Et Du Secrétariat
il y a 7 jours
Cran-Gevrier, France SILA Temps pleinDIRECTION ADMINISTRATION GÉNÉRALE Agent chargé d’accueil et du secrétariat - CDD 4 mois H/F Publié le 27/06/2025 En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: **d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA**: accueil et...
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Agent D'accueil Et de Proximité
il y a 1 semaine
Cran-Gevrier, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SILA Temps pleinDIRECTION RESSOURCES HUMAINES ET VIE AU TRAVAILAgent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine du SILA H/FPublié le 22/12/2025Date limite de candidature: 22 janvier 2026Le SILA recherche un agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine H/F dans le cadre de la gestion du patrimoine du SILA.Ce collaborateur, sous la...
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Agent en Charge de L'instrumentation
il y a 2 semaines
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant qu’**agent en charge de l’instrumentation**vous intégrez la Direction Ouvrages et process où vous serez sous la responsabilité du chargé de pôle Instrumentation et relais sécurité. Vos missions principales seront: - Réaliser l’entretien et la maintenance des différents appareils d’instrumentation (préleveurs automatiques, sondes...
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Agent en Charge de L'instrumentation
il y a 4 jours
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant qu’**agent en charge de l’instrumentation**vous intégrez la Direction Ouvrages et process où vous serez sous la responsabilité du chargé de pôle Instrumentation et relais sécurité. Vos missions principales seront: - Réaliser l’entretien et la maintenance des différents appareils d’instrumentation (préleveurs automatiques, sondes...
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Agent en Charge de L’instrumentation
il y a 4 jours
Cran-Gevrier, France SILA Temps pleinDIRECTION OUVRAGES ET PROCESS Agent en charge de l’instrumentation H/F Publié le 16/12/2024 Relevez les défis du travail en assainissement, offrant des opportunités de développement professionnel et une contribution active à la préservation de l’environnement. En tant qu’agent en charge de l’instrumentation vous intégrez la Direction Ouvrages...
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Cran-Gevrier, Auvergne-Rhône-Alpes, France SILA - Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinLe SILA recherche un agent en charge de la logistique et de l'entretien du patrimoine H/F dans le cadre de la gestion du patrimoine du SILA.Ce collaborateur, sous la responsabilité du chargé de pôle, aura pour missions principales d'effectuer la maintenance et l'entretien du patrimoine du SILA (bâtiments avec leurs équipements, voiries, parc automobile,...
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Agent de Maintenance
il y a 4 jours
Cran-Gevrier, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps pleinEn tant qu’**agent de maintenance** vous intégrez la Direction Ouvrages et process au sein du pôle UDEP SR & STPO (unités de traitement des eaux usées et stations de pompage) sous la responsabilité du chargé d’équipe maintenance. Vos missions principales seront: - Effectuer la maintenance préventive des équipements électriques et mécaniques...
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Assistant de Direction/receptionniste
il y a 2 jours
Cran-Gevrier, France CAMPANILE Temps plein_ASSISTANT DE DIRECTION - RECEPTIONNISTE H/F_ Recherche CDI - 39 HEURES SEMAINE Poste très polyvalent et enrichissant. Vous assisterez la direction sur la parties administratives, vous serez en charge de l'accueil des clients, assurer la gestion de la réception, suivi de la comptabilité, yield management, gestion des commentaires clients, clôture...
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Assistant de Direction/receptionniste
il y a 4 jours
Cran-Gevrier, France CAMPANILE Temps plein_ASSISTANT DE DIRECTION - RECEPTIONNISTE H/F_ Recherche CDI - 39 HEURES SEMAINE Poste très polyvalent et enrichissant. Vous assisterez la direction sur la parties administratives, vous serez en charge de l'accueil des clients, assurer la gestion de la réception, suivi de la comptabilité, yield management, gestion des commentaires clients, clôture...
