Assistant de Département événementiel Et

Descriptif du poste

L AFTE recherche son futur Assistant de département événementiel et communication H/F du pôle « Commissions et Délégations régionales ».

**Missions**:
Sous la responsabilité de la Responsable des Commissions et Délégations régionales, vous participez à la mise en place du programme annuel et au développement des évènements organisés par ce pôle d activité, environ 150 manifestions par an.

Vous assurez le suivi des projets, l'organisation des événements, ainsi que leur communication pré et post-évènement sur le site de l AFTE et les réseaux sociaux.

Vous assurez le bon déroulement de ces évènements et vous êtes capable de gérer plusieurs projets de front, tout en assurant le respect des délais.

Par vos actions, vous êtes un acteur clé pour développer la notoriété de l AFTE.

**Evénementiel**
- Mettre en œuvre le planning annuel des événements du pôle en étant force de proposition et en assurer le suivi et la bonne réalisation
- Mettre en place les actions définies pour mettre en avant les évènements et développer la visibilité de l AFTE.
- Gérer l ensemble de l organisation des manifestations : sur le CRM et sur le site de l AFTE
- Suivi de l organisation opérationnelle des réunions, réservation de salle, négociation des prix, gestion des réunions à distance.
- Le jour J préparation des salles, des supports de présentation en coordination avec les intervenants, accueil des participants.
- Participer à la prospection et au développement des relations avec les partenaires

**Communication évènementielle (Community Management, Site Internet)**

Organiser la promotion des événements par tous moyens en coordination avec la responsable de la communication de l AFTE, notamment via une communication pré et post événement, en cohérence avec la stratégie SEO en planifiant les campagnes de communication liées à ces manifestations et assurer leur mise en œuvre.

Participer à l élaboration des newsletters périodiques,

Assurer la mise en ligne des contenus, relatifs aux événements.
- Participer à la mise en avant des contenus vidéos en procédant aux enregistrements, montage et mise en ligne.

Profil recherché

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez la gestion d'événements. Vous connaissez les techniques de marketing digital et de communication et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

**Compétences techniques**:
Gestion de projet appliquée à l événementiel

Maîtrise du Pack Office et connaissance Adobe.

Connaissance en marketing digital et médias sociaux

Aisance avec les systèmes d information (CRM Salesforce, CMS, gestion de site internet, E-mailing et newsletters, logiciel d enquêtes),.

**Savoir-être et savoir-faire**:

- Rigueur et organisation.
- Aisance à l oral et à l écrit - Orthographe parfaite exigée
- Motivé (e), vous faite preuve d une capacité d adaptation et de flexibilité

Sens de la communication et du travail d équipe

Rythme de travail
- Le poste requiert la participation aux événements organisés par l association. Il implique par conséquent une disponibilité régulière en début de matinée (Rencontres AFTE) ou en soirée (réunion de commissions ou de délégations). Des déplacements ponctuels en région auprès des délégations sont également possibles.

Poste évolutif.

Rémunération attractive : fixe + variable

Avantages : Mutuelle, TR, 50% indemnité transport, intéressement.

Déplacements ponctuels en régions.

L association met en œuvre une politique de télétravail partiel.

CDI sur Paris (9ème gare Saint-Lazare) à pourvoir rapidement.

Rejoignez-nous
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIRECampagne de communication
Communication

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Entreprise

Crée en 1976, l AFTE (Association Française des Trésoriers d Entreprise) est l'association de référence des professionnels de la finance impliqués dans la gestion de la trésorerie, du financement et des risques financiers. Elle fédère 1500 adhérents, professionnels de la finance et s'est fixée trois missions:

- ** Favoriser la transformation de nos métiers par l'échange de bonnes pratiques, l'identification des évolutions de notre environnement de travail et la diffusion des innovations utiles.**:

- ** Développer l'expertise de nos métiers par la formation, la publication de cahiers techniques et les échanges avec le monde universitaire.**:

- ** Promouvoir les intérêts de nos métiers auprès des instances de représentation, de régulation et de contrôle tant nationales qu'européennes.**

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Un entretien avec la responsable de département

Un entretien avec le responsable de l'association

Un entretien avec l'administrateur et les autres responsables de départements

**Cons