Assistant Administratif

il y a 1 semaine

AixenProvence, France Ortec Group Temps plein

**Brand description**:
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.

**Job description**:
Fort d’une expérience de **plus de 30 ans**, nous sommes l’acteur de référence pour les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux.
Et plus spécifiquement, notre agence **SOM Aix intervient en assistance technique** sur la maintenance des installations nucléaires, leurs modifications, les travaux neufs, la sûreté nucléaire, la QHSE ainsi que la chefferie de projet.

Vous nous rejoignez sur Aix en Provence, en tant qu'Assistant Administratif de secteur H/F.
- Vos missions seront les suivantes:
- L'assistanat administratif du secteur dédié
- La gestion des commandes d'EPI
- La gestion de l'archivage de Secteur
- Le pré-contrôle des pointages des salariés du secteur et notes de frais
- L'établissement de trames d'offres.

**Pourquoi venir chez nous ?**
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes
- Management de proximité avec un Responsable proche de ses équipes et un pilote de site
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Possibilités d’évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.

**D’autres avantages ?**
- Participation + intéressement + panier repas
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Indemnités de déplacement (selon site).

Nos valeurs, notre ADN: lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d’Or), développement durable et solidaire.

**Profile description**:
De formation BAC +2, vous avez une première expérience dans une fonction similaire. Votre rigueur et votre organisation seront les meilleurs atouts.

**Les étapes du processus de recrutement ?**
- Entretien téléphonique avec Isabelle, Pilote recrutement, pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé.
- Entretien physique ou visio avec Audrey, Responsable de secteur, ainsi que Véronique ,Responsable Administratif et Gestion pour vous préciser les enjeux et les contours du poste.

Vous vous reconnaissez au travers de cette offre ? Ecrivez votre histoire professionnelle en rejoignant nos équipes

Référence : #LI-IR1 #SOM

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative -Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. -Vous suivez les dossiers des clients (commandes et actions commerciales) -Gestion du standard téléphonique...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : L'assistant(e) administratif est rattaché à l'équipe transport. Son rôle principal est d'assurer un support administratif à l'ensemble de l'équipe tant au niveau facturation, gestion de la relation client et exploitation. Les principales tâches : - Saisie des commandes : une fois la commande valider par les équipes opérationnelles, vous...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France TRIANGLE MARSEILLE ACR Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste TRIANGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Orange un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).Vos missions :- La gestion des demande de travaux, arrêtés de circulation- Réalisation de commandes fournisseurs Liste non exhaustive Profil du poste Vous justifié d'une expérience de 2 ans minimum sur le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistante Administratif, vos missions sont les suivantes: - Gestion des courriers, - Gestion des mails, - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des levées de réserves, - Création de fournisseurs et des bons de commandes, - Centralisation des pièces pour les processus qualité, - Mise à jour des contrats des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Solano Intérim Temps plein

    L'agence de Solano Multitech Aix recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans l'industrie, un Assistant administratif (H/F) à Aix la Duranne. Vos missions : - Gestion des stocks - Prise de commandes - Accueil physique et téléphonique - Utilisation logiciel interne - Facturation client et fournisseur - Saisie administrative Conditions...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Contact RH - Vienne recrutement Temps plein

    Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à...

  • Assistant administratif et Commercial

    il y a 8 heures

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ORONA Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous.Missions :En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 10 heures

    Aix-en-Provence, France IFTE SUD Temps plein

    L'**IFTE Aix**, acteur clé dans le domaine de la formation professionnelle, recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre son équipe dynamique à Aix-en-Provence. Vos missions: En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vos principales responsabilités incluront: - **Gestion administrative** : Traitement...