Stage : Catalogage Et Diffusion D’un Fonds Documentaire (F/H)

**Fonction-métier**
- Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
- 31 décembre 2025

**Date de prise de fonction**
- 17 novembre 2025

**Durée**
- Temps plein

**L'employeur**:

- Institut Sainte Geneviève
- 64 rue d'assas
75006 Paris
France

**Type de structure**
- Association

**Présentation - Missions du poste**

**Contexte**:
L’institut Sainte-Geneviève est un établissement scolaire allant de la maternelle au BAC+ 3.
Son empreinte artistique est forte, les liens avec le cinéma très présents, des formations d’arts appliqués y sont dispensées. Trois Diplômes Nationaux Métiers d’Art et Design regroupent 150 étudiants dont 95 en cinéma d’animation.
L’ISG se dote en octobre 2025 d’un fond d’ouvrages dédiés au cinéma et cinéma d’animation. Ce fond est l’héritage de Sébastien Roffat, enseignant-chercheur (1980 - 2022). Ce spécialiste de l'animation particulièrement apprécié pour ses travaux sur Disney comptait 8 ouvrages à son actif. Diplômé d'un doctorat en études cinématographique à la Sorbonne, il remportait le prix Aguirre-Basualdo Lettres et Sciences humaines décerné par la Chancellerie des universités de Paris en 2013. La thèse qui lui vaut cette distinction, L'école française du dessin animé sous l'Occupation, est symptomatique de ses domaines de prédilection.
Sébastien Roffat a travaillé à l’Institut Sainte -Geneviève de 2016 à 2022 comme professeur de cinématographie.
L’association Sébastien Roffat est propriétaire de ce fond qui est hébergé à l’ISG.
Pensé comme un fond de recherche destiné au public étudiant, dans et hors de l’établissement, le fond Sébastien Roffat est envisagé comme une ressource qui, dans une perspective de 3 ans, sera accessible à un public extérieur à l’ISG. Pour mener cette mission, l’école s’appuie sur ses réseaux dont le RECA (Réseaux des Ecoles de Cinéma d’Animation).
La mission se déroule dans un établissement scolaire. La cohabitation au sein du CDI de différents niveaux scolaires et le déroulement des cours sont à prendre en compte dans la réalisation des tâches. La valorisation du fonds pourra être effectuée auprès de ces différents publics.

**Missions**
Dans le cadre de la réception d’un fonds de 1 106 ouvrages consacrés au cinéma et au cinéma d’animation, la mission consistera principalement à cataloguer le fonds (80 %) puis à le valoriser (20 %).

1. Catalogage et traitement documentaire
- Cataloguer les ouvrages (beaux livres, catalogues d’exposition, documentaires, ouvrages d’art) dans la base BCDI : saisie des notices, mots-clés, résumés et priorisation des ouvrages selon leur intérêt pour les étudiants
- Équiper les livres (cotes, étiquettes, protections adaptées au format), selon les normes en vigueur en archivistique et documentation
- Identifier les ouvrages nécessitant une attention particulière en matière de conservation

2. Valorisation du fonds
- Organiser la liste des ouvrages consultables via la plateforme ESIDOC de l’établissement
- Séparer le fonds Roffat du fonds du collège tout en conservant une cohérence d’outils et d’accès
- Concevoir et proposer, une fois le fonds catalogué, des actions de valorisation : expositions thématiques, activités pédagogiques ou présentations, en lien avec les enseignants (collège, lycée, supérieur) et la documentaliste
- Penser et structurer le lien entre le site internet de l’ASR et le fond Sébastien Roffat (liaison automatique sur ESIDOC de l’ISG)

**Conditions particulières d'exercice**
- Durée du stage: 3 mois

**Profil recherché**
- Étudiant-e en sciences de l’information et des bibliothèques, en archivistique ou en lettres, avec un intérêt démontré pour l’histoire du cinéma
- Rigueur, curiosité intellectuelle, sens du détail et esprit de synthèse, solide culture générale
- Très bon relationnel et capacité à travailler dans un environnement scolaire.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, PowerPoint, bases de données documentaires).