Un Chef Du Service Fêtes Et Cérémonies

**Sous la responsabilité du Directeur des Espaces Publics, le Chef de service aura la gestion et la direction du service Fêtes et Cérémonies. Par ailleurs, il sera en charge de la coordination de l’ensemble des services de la DGST dans le cadre des évènements organisés ou des aides logistiques aux évènements extérieurs.**

**Activités principales**:
**Gestion de l’activité du service Fêtes & Cérémonies**:

- Encadrement et direction d'une équipe de 10 personnes (hors agents en renfort) ;
- Gestion du personnel : évaluation, rapports disciplinaires, entretiens individuels, gestion des conflits ;
- Organisation du service : définition des moyens généraux nécessaires - constitution des équipes - répartition des tâches - définition des besoins en termes de compétences, de matériels, d’engins et de locaux - établissement des procédures internes et externes du service - organisation du fonctionnement du service et du déroulé des actions mises en œuvre, puis contrôle du travail effectué ;
- Gestion budgétaire : budgets prévisionnels, exécution du budget, devis, engagements financiers, visa des factures, traitement des litiges, suivi financier ;
- Marchés/consultations : consultations pour des montants inférieurs à 25K€, rédaction des pièces techniques des DCE (CCTP, DQE, BPU, etc.), analyse des offres, suivi de l’exécution des marchés ;
- Définition, gestion et suivi approfondi du temps de travail des agents de l'équipe, en fonction de la charge d'activité ;
- Respect des consignes de sécurité, contrôle des ports des EPCI, coordination des activités (CSPS) et rappel des précautions et consigne dans le cadre de l’activité ;
- Suivi et gestion de prestations externalisées ;
- Établissement des plans de formation et dispense de formations de base auprès des agents ;
- Etudes de faisabilité, organisation et mise en place d'une cérémonie ou des moyens logistiques afférents à une manifestation ;
- Rédaction de rapports d'activités, de compte-rendu de réunion, de bilans divers ou notes techniques, etc, et gestion administrative des demandes d'interventions et des heures sur les logiciels dédiés ;
- Rôle de conseil auprès des services demandeurs.

**Coordination de l’ensemble des services de la DGST dans le cadre des évènements et cérémonies**:

- Centralisation de l’ensemble des demandes de logistiques (évènement, cérémonies, déménagement, mise à disposition diverses de matériel ou de main d’œuvre, appui logistique divers à des évènements extérieurs,) formulées auprès des services de la DGST ;
- Estimation prévisionnelle des coûts au niveau de la DGST et évaluation des coûts réels ;
- Suivi des heures supplémentaires pour l’ensemble des services : respect des règles des 35H, validation des demandes d’HSupp et des Heures réalisées, tableau de bord, etc.

**Activités secondaires**:

- En période de congés, remplacement des chefs d’équipes ;
- Manutention et installation de matériel en renfort des équipes ;
- Mise en œuvre de toutes orientations et consignes du supérieur hiérarchique liées aux besoins et nécessité du service public.

**Profil**:

- Vous avez déjà une première expérience en management d’équipes
- Vous connaissez les règles de sécurité relatives au domaine d’intervention
- Vous détenez des aptitudes à la conduite de réunions et à la rédaction
- Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de polyvalence
- Vous avez une capacité d’adaptation et faites preuve d’initiative
- Vous avez une aptitude pour le travail d’équipe et un excellent relationnel
- Vous êtes titulaire du permis B.

**Spécificités du poste**:

- Grande disponibilité
- Horaires de travail décalés

**Avantages**:

- Rémunération Statutaire
- Régime Indemnitaire (RIFSEEP)
- Prime Annuelle fixe (1 SMIC brut)
- Prime Annuelle au mérite (CIA)
- Comité National d’Action Sociale (CNAS)

**Monsieur le Maire de Garges-lès-Gonesse**

**Direction des Ressources Humaines**

**B.P.2 - 95141 GARGES-LES-GONESSE**

**Par courriel**:
**Monsieur le Maire de Garges-lès-Gonesse/Direction des Ressources Humaines - B.P.2**

**95141 GARGES-LES-GONESSE**

**Par courriel**:
**Envoyez vos CV et lettres de motivation à**
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