Assistant Booker

Stage 3 à 6 mois ou Alternance 2025-2026 - Montpellier

Assistant(e) Booker - Bilbokid Models

Bilbokid Models, c’est une agence de mannequins enfants et familles. Notre mission ? Représenter des profils authentiques, joyeux, et engagés pour des campagnes photos, tournages publicitaires ou castings de marques dans l’univers de l’enfance, de la mode ou de la grande consommation.

L’agence est née de près de 10 ans d’expertise dans l’accompagnement de marques famille et enfants, avec une volonté forte : professionnaliser et sécuriser le recours à des mannequins mineurs, dans un cadre bienveillant et structuré.

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) booker en stage ou en alternance.

Tes missions:
Sous la responsabilité directe de notre chargée de booking et administrative, tu participeras à l’organisation, la gestion quotidienne et le suivi administratif des missions mannequins. Tes missions s’articuleront autour de quatre grands volets:
1. Gestion des inscriptions et suivi des mannequins
- Relancer les pièces manquantes (certificats médicaux, autorisations parentales, etc.)

2. Organisation de castings
- Participer à la mise en place de castings ouverts
- Être présent(e) sur les sessions pour accueillir et accompagner les familles
- Aider à la présélection des profils pour les castings clients
- Préparer et envoyer les books de présentation aux marques

3. Suivi administratif des missions mannequins
- Rédiger et assurer le suivi des contrats de mission (contrats de travail, contrats de mise à disposition )
- Recueillir les informations nécessaires au traitement de la paie
- Gérer les échanges avec les clients et les familles pour garantir le bon déroulement de la mission

4. Gestion RH et paie des mannequins
- Préparer les éléments variables de paie à transmettre (temps de présence, cachets, justificatifs)
- Vérifier la conformité administrative des dossiers (emploi de mineur)
- Contribuer à la réalisation des paies

Ton profil
- Tu es en formation Bac +2 à Bac +4 en RH, communication, gestion ou événementiel
- Tu es rigoureux(se), organisé(e), et à l’aise avec les outils numériques (Drive, Excel, outils de gestion en ligne)
- Tu as un très bon sens du relationnel et tu sais adapter ta communication, notamment avec les parents
- Un attrait pour la mode, l’enfance ou l’univers des castings est un vrai plus

Pourquoi rejoindre Bilbokid Models ?
- Tu découvres l’envers du décor d’une agence de mannequins familiale et en pleine croissance
- Tu participes activement à des castings et à des missions concrètes
- Tu intègres une équipe bienveillante, dynamique, et passionnée
- Tu prends part à une activité porteuse de sens, avec une vraie responsabilité dans l’accueil et le suivi des enfants mannequins

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 3-12 mois

Rémunération : à partir de 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Question(s) de présélection:

- Quel type de contrat souhaitez-vous ? Et pour quelle durée ?
- Ce stage nécessite de la gestion rigoureuse en administratif. Pensez-vous être fait(e) pour cela ?
- L’univers de l’enfance vous parle-t-il ? Et pourquoi ?
- À partir de quand êtes-vous disponible ?

Lieu du poste : En présentiel