Assistant(E) de Chantier Et Accueil

il y a 6 jours

Brest, France B3I Temps plein

B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne.

Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier.

**Avant le démarrage des chantiers**:

- Demandes diverses auprès de la mairie ou concessionnaires suite à l’obtention du PA
- Etablissement des DT/DICT auprès des différents organismes avant démarrage,
- Diffusion et suivi des DCE auprès des entreprises locales pour les marchés privés et réception des offres sur marchés publics.

**Appels d’offre**:

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

**Administratif**:

- Conjointement avec le chef d’agence, mettre en forme le prévisionnel mensuel sous forme de tableaux Excel. Editer le plan charge vu avec l’ensemble de l’équipe.
- Etablir un lien sur chaque dossier de la facturation avec la comptabilité du groupe.
- Connaissance générale de la loi MOP et de maîtrise d’œuvre dans les marchés publics.
- Etablissement et mise en forme des devis avec le responsable d’agence.

**Durant la phase de réalisation des travaux**:

- Mise en forme des PV de chantiers avec les conducteurs de travaux.
- Diffusion des convocations à la 1èreréunion de chantier (mails aux entreprises concernées),
- Téléchargement, impression et enregistrement sur le réseau de divers documents liés aux chantiers sur demande des conducteurs de travaux.
- Réalisation des avenants durant la phase chantier, ou après l’appel d’offre sur demande du conducteur de travaux
- Préparation des situations entreprises après validation du conducteur de travaux.
- Utilisation du portail Chorus pour les situations validées de marchés publics

**Réception des chantiers**:

- Etablissement du PV unique de réception de chantier pour notification des dernières réserves à levées.
- Elaboration des procès-verbaux de réception par entreprise - Convocation des entreprises pour signature, suivi et scan pour enregistrement réseau,
- Collecte des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) auprès des entreprises,
- Etablissement de la déclaration d’achèvement de travaux (DAT), signature client et suivi + transmission en RAR à la mairie - suivi du retour
- Suivi des SAV immédiats lié aux chantiers après réception, durant la phase de GPA
- Réalisation de courriers, envoi de mails et relance selon leurs instructions du MOA durant l’année de parfait achèvement.

**Accueil**:

- Prise des appels téléphoniques
- Gestion des envois postaux
- Gestion de l’archivage numérisé

**Compétences requises**:

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des marchés publics
- Suivi financier des dossiers MOP
- Rigueur et précision

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Brest, France Crèches mutualistes de Brest et Guipavas Temps plein

    Poste à pourvoir dès que possible - CDD temps plein - CCN ANEM Les crèches mutualistes « Les P’tits Loups de Mer » à BREST et Crech&Do à GUIPAVAS recherche en CDD, des personnes en qualité d'Assistante d’Accueil Petite Enfance ou une formation équivalente autorisant le travail en crèche, afin d’assurer des remplacements de durée...

  • Assistant(E) D'accueil Atelier Vl

    il y a 3 jours

    Brest, France AUTODISTRIBUTION FICHOU Temps plein

    Fondée en 1926, la société FICHOU Autodistribution est le leader finistérien de la vente et de la distribution de pièces automobiles. Pour accompagner la croissance de notre atelier de BREST, nous recherchons **un(e) Assistant(e) Atelier VL (H/F)** en **Contrat à Durée Indéterminée**. Doté(e) d'un véritable sens du « service clients », vous...

  • Assistant(E) Technique Cdd

    il y a 6 jours

    Brest, France BSB Les Foyers Temps plein

    **L'entreprise** Pôle social du Groupe CIB**, œuvrant dans les domaines de la construction, du locatif social et des résidences spécifiques, **BSB-Les Foyers** apporte des solutions de logements à ceux qui en ont le plus besoin, les plus modestes et les plus fragiles, afin de les accompagner pour mieux construire leur avenir. Nous redistribuons les...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 3 jours

    Brest, France Espace et Vie Temps plein

    Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel que du ménage, des aides humaines, de la restauration avec nos...

  • Assistant/assistante Commercial(E) en Concession

    il y a 2 semaines

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistant / une assistante commercial(e), secteur automobile à Brest. Pote à pourvoir dès vendredi 24/03. Possibilité de CDI par la suite! Sous la hiérarchie du chef d'atelier, vos principales missions seront: - Accueil...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Brest, France ACE Poêles et Cheminées Temps plein

    ACE, est une entreprise entièrement dédiée au chauffage à bois et granulés de bois (Poêle à granulés, Poêle à bois et cheminée). Nous offrons à nos clients un accompagnement tout au long de la vie de leur système de chauffage, un service complet sans aucun intermédiaire. Dans le cadre d’un remplacement de poste dans la zone commerciale de...

  • Assistant Accueil Polyvalent

    il y a 3 jours

    Brest, France R Interim Brest, Groupe Triangle Solutions RH Temps plein

    Votre agence R INTERIM BREST GROUPE TRIANGLE SOLUTIONS RH, recherche pour le compte d'un de ses clients, un assistant accueil polyvalent f/h. Lors de votre mission vous serez amené à effectuer diverses tâches sous la supervision de la direction: - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Traiter les courriers électroniques, physiques ainsi que...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le CHU assure principalement des missions de soins, d’enseignement et de...

  • Offre de Stage

    il y a 7 jours

    Brest, France Arche MC2 (Plérin) Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(une) **Assistant(e) de direction H/F** dans le cadre de la réalisation d'une période de stage dans notre agence située sur Plérin. En binôme avec notre assistante de direction, vous effectuerez des tâches variées telles que: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Brest, France AILES Temps plein

    **À propos du poste** RUBALISE, Activité d’Insertion par l’Activité Economique gère deux chantiers d’insertion : la cuisine enchan(i)ée, ToutenCamion et Touten2roues. Notre cuisine enchan(i)ée recherche dans le cadre d’un remplacement estivale un(e) Assistant Administratif (ve). En lien avec la coordinatrice du chantier et l’équipe, vous...