Assistant Logistique Import

Vous aimez être au coeur de la coordination des flux logistiques ? Vous êtes motivé(e) par la qualité du service rendu au client ?
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis et souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ?
Alors c'est peut-être vous

Pour de notre enseigne Fluides Services Distribution, basé à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e):
Assistant Logistique Import/Export H/F

Rattaché(e) au responsable logistique, vous effectuez la coordination et le suivi logistique ainsi qu'administratif permettant de réaliser et finaliser les opérations de vente conclues entre un fournisseur et un client.

Votre rôle sera de seconder le Responsable Logistique et d'être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des transporteurs choisis par le client et de veiller au suivi de leurs livraisons.

Au quotidien, vos missions sont variées et vous:

- Préparez et supervisez les opérations du flux entrant et sortant telles que les opérations administratives et logistiques au national, à l'international ainsi que la gestion des factures client en relation avec le service administratif ;
- Établissez les contacts avec le magasin, les transporteurs et les transitaires homologués ;
- Demandez des études tarifaires aux transporteurs ou transitaires en relation avec l'ADV et suivez les enlèvements ;
- Suivez et soldez les litiges transport ;
- Préparez et envoyez les liasses documentaires nécessaires en coordination avec les 3 services en interne (Commercial, ADV et ADM) et en assurer leurs suivis ;
- Contrôlez les droits en fonction de l'Incoterm indiqué dans les Commandes ;
- Gérez les documents de transit, d'import/export et les documents douaniers ;
- Veillez au respect des coûts, des délais des transports et passez les ordres de sortie de marchandises ;
- Effectuez la saisie des opérations sur SAGE X3 (Nous assurerons votre formation à l'outil si vous ne le connaissez pas).

Ce qui est important pour nous ?
- Vous avez une première expérience similaire (alternance acceptée) dans la coordination logistique et la gestion administrative liée à la réglementation du transport international.
- La pratique d'un Anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral est nécessaire pour le poste.
- Vous avez une connaissance de la législation des douanes et des spécificités locales et réglementaires des pays importateurs. Vous avez déjà géré des contrats internationaux et connaissez les régimes de transit.
- Vous êtes à l'aise avec les outils Informatique (Outlook, Microsoft 365, Pack Office). La maitrise de SAGE X3 est un atout.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), avez le goût du travail bien fait et savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité. Vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et d'un sens du contact avéré. Vous savez travailler efficacement en fonction de vos priorités.
- Curieux(se) et force, vous êtes en recherche constante d'optimisation de processus.

Les bonnes raisons de nous rejoindre:

- Des horaires de journée : 7h/12h - 13h15/16H ou 7h30/12h - 13h15h/16h30 (15h45 ou 16h15 les vendredis)
- Temps de travail : base 38,5h semaine + 6,5 jours de bonification ;
- Une rémunération fixe sur 12 mois + prime sur objectifs pouvant atteindre 250€ brut par mois + package annuel
- Tickets restaurant à hauteur de 7€/jour travaillé ;
- Avantages CE + mutuelle attractive ;
- Prime d'intéressement ;
- L'opportunité de rejoindre une PME appartenant à un groupe attentif au développement de chacun de ses collaborateurs, et en pleine croissance
- Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maitriser nos outils et process ;