Chargé de Gestion Administrative Pour L'apprentissage

il y a 2 semaines

Bolbec, France INSTITUT DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE EN REGION ACADÉMIQUE Temps plein

**Finalité**:
Assurer la gestion des opérations administratives et pédagogiques liées à l’apprentissage

**Catégorie et statut**: B Contractuel

**Résidence administrative**: UFA Pierre de Coubertin 76210 BOLBEC

**Missions principales**:

- Aide à la gestion administrative des apprentis
- Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l’assiduité et des retards.
- Préparer les dossiers administratifs liés à l’apprentissage (promesse d’embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,
- Informer les apprentis sur leurs aides,
- Assurer les demandes de 1er équipement,
- Actualiser des données de suivi d'activités de la structure (tableau de bord, tableau de résultats...),
- S’assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées
- Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.),
- Promouvoir et gérer les demandes d’aides au permis de conduire
- Participer au suivi des livrets d’apprentissage et de co-formation
- S’assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.
- Renseigner et compléter l’outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)
- Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis
- Aide à la gestion administrative des enseignants:

- Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants
- Aide à la vie scolaire
- Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l’apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.
- Participer à des activités complémentaires aux enseignements (encadrement sorties public mixte Apprentis / Scolaires, activités sportives, culturelles ou artistiques,).
- Aider à l'intégration collective des élèves handicapés (référente handicap).

**Relations hiérarchiques**:

- Le Chargé(e) de gestion administrative pour l’apprentissage est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de l’IFPRA

Les missions s’exercent sous l’autorité du chef d’établissement, en lien direct avec le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage

**Particularités fonctionnelles**:

- En établissement scolaire 803,5h annualisées
- Exercice des fonctions en établissement, horaires parfois décalés appelant une certaine souplesse.

**Connaissances**:

- Maitriser les outils de bureautique.
- Connaitre les conditions et modalités de mise en œuvre de l’apprentissage.
- Posséder des qualités rédactionnelles
- Connaitre la réglementation applicable (droit du travail, apprentissage, cadre scolaire).

**Profil professionnel**:

- Discrétion professionnelle.
- Aptitude au travail en équipe.
- Aptitudes relationnelle et aisance à s’exprimer.
- Flexibilité et dynamisme.
- Autonomie, disponibilité et bienveillance.
- Rigueur et ponctualité.

**Compétences opérationnelles**:

- Maîtriser la mécanique du contrôle des absences, la gestion de dossiers et les tâches administratives
- Accueillir les partenaires et orienter les personnes selon leur demande.
- Organiser le calendrier des rendez-vous, visites, réunions et rencontres.
- Savoir appliquer la réglementation.
- Être organisé et méthodique.
- Savoir adapter sa posture et son discours en fonction du public (élève, famille, équipe pédagogique, direction)

..

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 930,00€ à 1 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative (H/F)

    il y a 2 semaines

    Bolbec, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise située Parc d'Activités de Baclair à BOLBEC recherche Assistant / Assistante de gestion administrative en temps partiel (18h/semaine). Vos missions principales: - Archivage des dossiers - Rédaction mails / courriers - Accueil téléphonique - Préparation de dossiers - Autres tâches administratives. Vous devez être à l'aise sur...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Bolbec, France L'heureux Talent Temps plein

    **L'Heureux Talent** Je me présente, Sarah Batifoulier, Recruteuse chez « L'Heureux Talent» Mon rôle principal est d'accompagner les entreprises (TPE/PME majoritairement), dans leur recrutement, l'intégration des collaborateurs et parfois même sur des sujets formation. Etant un passionné de recrutement, je suis une personne déterminée, dynamique,...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 7 jours

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    En tant que Gestionnaire de Copropriété (H/F), vous serez rattaché à la Responsable d'agence et travaillerez en collaboration avec la comptable syndic. Vous serez responsable de la gestion administrative, technique et commerciale des copropriétés. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs et la comptable...

  • Chargé D'affaires Junior

    il y a 2 semaines

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  • chef d'équipe en chaudronnerie

    il y a 4 jours

    Bolbec, France CRIT PORT JEROME SUR SEINE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la chaudronnerie, un.e responsable d'atelier en chaudronnerie à Bolbec - 76210. - Connaissances en chaudronnerie (débitage, pliage, soudure, lecture sur plans...) - Compétences en informatique/bureautique (Excel, Word, SolidWorks...) et...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Bolbec, France IMMO DE FRANCE NORMANDIE Temps plein

    Notre entreprise régionale, reconnue pour l’administration de biens, intensifie son développement. Nous recherchons des collaborateurs dynamiques et autonomes dans leurs missions. Nous vous donnons d’importants moyens techniques et commerciaux. Nous savons vous accompagner, vous former et vous faire évoluer dans votre parcours. **IMMO DE FRANCE...

  • Acheteur (H/F) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Bolbec, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:7 juil. 2025 **Ville**:BOLBEC **Pays/Région**:FR **Type de contrat**:Apprentissage **N° offre**:9244 Acheteur H/F en alternance - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir...

  • Ingénieur Chargé d'Affaires Mécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Bolbec, France Douze dix recrutement Temps plein

    Notre client est une PME, spécialisée en mécanique industrielle. Ils réalisent des prestations d'usinage, de rectification, de Traitement de surface par voie sèche, de chaudronnerie, d'équilibrage. En tant qu'Ingénieur chargé d'affaires F/H, vous : - Analysez les besoins et problématiques techniques de vos clients ; - Trouvez des solutions...

  • Alternant Chargé Validation Des Systèmes D'informations Et Data Integrity

    il y a 23 heures

    Bolbec, France Servier Temps plein

    **Date de parution**:2 mars 2025 **Ville**:BOLBEC **Pays/Région**:FR **Type de contrat**:Apprentissage **N° offre**:8199 Alternant chargé validation des systèmes d'informations et data integrity H/F - Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait...

  • Gestionnaire Service Client Appels D’offres

    il y a 3 jours

    Bolbec, France ADELYA TERRE D'HYGIENE Temps plein

    **Gestionnaire service client Appels d’Offres - Hygiène Professionnelle (BtoB) - CDI** **Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance !** **ADELYA est un acteur majeur dans la distribution de solutions, méthodes et concepts en hygiène professionnelle (BtoB). Avec 80 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2025 et 310...