Assistant(E) de Projets

**Description du poste**

Sous la direction de Directeurs de projets, vos missions principales consistent à les épauler dans leur quotidien, la gestion de leurs projets, et plus précisément:
La fonction principale d’un(e) assistant(e) de projets est d’accompagner l’équipe projets dans le traitement des tâches administratives et financières des opérations immobilières.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos missions seront notamment:

- Organisation de réunions et évènements : invitations Outlook, réservation de salles de réunions, validation de la présence des personnes conviées en interne et en externe,
- Assistanat de projet:

- Traitement du courrier et suivi du délai de réponse,
- Relecture, mise en page et vérifications de la cohérence des notes, comptes-rendus et rapport,
- Gestion des mails des projets sur lesquels vous interviendrez,
- Classement papiers et sur le serveur commun de l’ensemble des documents,
- Suivi des échéances et actions à mener par l’équipe projet
- Gestion du planning des réunions interne et externe
- Etablissement des certificats de paiements dès validation du directeur,
- Effectuer l’interface avec les différents intervenants (Bureaux d’études, bureau de contrôle, architecte et entreprises),
- Suivi des appels d’offres,
- Suivi administratif et financier des projets,
- Suivi des demandes d’agrément de sous-traitants,
- Suivi des signatures contrats.

Le poste pourra être amené à évoluer vers plus de responsabilités, en fonction de votre motivation et de votre implication dans l’exécution de vos missions.

**Réseau Relationnel**

Relations internes
- Liaisons directes et permanentes avec le(s) directeur(s) en charge du projet sur lesquels vous interviendrez,
- Liaisons transversales avec les différents collaborateurs selon les besoins organisationnels de la société et des moyens humains nécessaires (équipes projets)

Relations externes
- Réunions de toutes natures avec des profils d’interlocuteurs très différents (entreprises, maître d’œuvre, maîtres d’ouvrage, direction techniques de maître d‘ouvrage ou de locataires, investisseurs institutionnels, avocats, notaires, etc )

**Compétences requises**

De formation BAC à BAC + 2 minimum (BTS Professions immobilières / BTS Bâtiment BTS PME / PMI, BTS Assistant(e) de Direction), vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire, en CDI ou en alternance (5 ans minimum).

Une expérience en entreprises de travaux, bureaux d’études, cabinet de maîtrise d’œuvre ou en maîtrise d’ouvrage serait un plus.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de l’initiative et vous n’hésitez pas à relancer les collaborateur(trice)s pour faire avancer le projet.

Ponctuel(le), vous êtes impliqué(e) dans les missions qui vous sont confiées.

Appréciant le travail en équipe, vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant et avez la volonté d’apprendre.

Un très bon niveau d’orthographe et rédactionnel est exigé.

Maîtrise des logiciels de bureautique usuels tels que Microsoft Word / Excel / Powerpoint.

Vous aimez le domaine de la construction et de l’immobilier,

Vous souhaitez être un élément clé au sein d’une équipe motivée, dynamique,

Vous avez une volonté d’autonomie et souhaitez rejoindre une structure jeune à taille humaine en pleine croissance.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel