Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

**Assistant.e en gestion administrative et financière**

**Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique médicale ), il accueille environ 300 personnes.

Pour répondre à des besoins collectifs, le CRBS dispose d’une unité mixte de service (UMS) qui regroupe un ensemble de services d’appui à la recherche (plateformes mutualisées et partagées) intégrant un service commun « administration & gestion ». Le poste est à pourvoir dans ce service commun composé de 6 personnes.

**Profil de poste**

**Missions**

Intégré.e au sein du service commun « administration & gestion » de l’Ums 38 du CRBS, sous l’autorité de la responsable de service et en coordination avec les gestionnaires déjà en poste, l’assistant.e en gestion administrative et financière réalise des activités de gestion à destination des laboratoires (unités de recherche) hébergés au CRBS.

**Activités**:
**Gestion administrative et financière**
- Engager les dépenses dans les outils de gestion budgétaire dédiés et attester du service fait ;
- Assurer le suivi mensuel des budgets des unités : élaboration et transmission de tableaux de bord, réponse aux demandes des chercheurs sur la disponibilité et l’utilisation des crédits ;
- Procéder à des achats publics et organiser la mise en concurrence selon la réglementation en vigueur ;
- Traiter les relations avec les fournisseurs ;
- Organiser les déplacements (missions en France et à l’étranger) des collaborateurs du CRBS et assurer le suivi financier des retours de mission (remboursement des frais);
- Organiser le classement électronique et l’archivage des documents financiers et pièces justificatives

**Connaissances**
- Gestion administrative et financière
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture de l’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

**Savoir-faire**
- Maitriser les logiciels de bureautique courants (suite Office);
- Travailler dans un environnement partagé et mutualisé avec des interlocuteurs multiples;
- Développer une bonne communication avec les équipes scientifiques et les partenaires;
- Mettre en place des procédures et en assurer le suivi;
- Concevoir des tableaux de bord

**Aptitudes**
- Capacité d’adaptation et réactivité;
- Capacité à rendre compte;
- Facilité relationnelle;
- Fort esprit d’équipe;
- Autonomie et rigueur;
- Sens de l’initiative

**Diplôme exigé ** Bac + 2 (BTS ou DUT) ou plus

**Expérience souhaitée** Idéalement acquise dans l’assistanat de direction ou la gestion administrative et financière. La pratique de l’anglais est vivement souhaitée

**Structure d’accueil **Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS)

**Responsables**

Responsable du service commun de gestion & administration : Marie-Françoise Ehrhardt

Directrice des services de l’Ums 38 du CRBS : Nathalie Christophe

**Adresse **1 rue Eugène Boeckel, 67000 Strasbourg

**Rémunération **Selon barème de rémunération des contractuels Inserm : de 1 947,01€ bruts à 2 436,86€ bruts selon expérience (poste d’Assistant Ingénieur)

**Date souhaitée de prise de fonction **Dès que possible

**Durée du contrat **12 mois (poste ayant vocation à être pérennisé)

**Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 947,01€ à 2 436,86€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD