Administrative Assistant

il y a 5 jours

Massy, France PASQAL Temps plein

**About PASQAL**

PASQAL designs and develops Quantum Processing Units (QPUs) and associated software tools.

In addition to the exceptional computing power they provide, QPUs are highly energy efficient and will contribute to a significant reduction in the carbon footprint of the HPC industry.

As Administrative Assistant and within the Business Development team, you will support a dynamic team with the responsibility for co-developing our presence in Saudia Arabia.

Your missions will be as follows:

- Managing administrative relations with the Saudi Arabia government institutions
- Assisting sales engineering with the distribution process
- Participate in innovative product development projects
- Produce Term Sheets and sales pitches
- Helping Regional Sales Manager in her day-to-day work
- Assist internal project development missions
- Receiving and processing purchase orders
- Verifying orders, including customers' personal information and payment details
- Maintaining and updating sales and customer records
- Compiling monthly sales reports
- Directing feedback from customers to relevant departments
- Supporting the sales department with other administrative tasks, if requested

Travelling will be part of your

This list is not exhaustive.

**About you**

You hold a master’s degree in business administration or similar background, you are willing to travel for work as part of conferences, traid show, etc. and you have the following skills:
Soft skills:

- Exceptional interpersonal and customer service skills
- Advanced knowledge of administrative recordkeeping
- Familiarity with sales reports and sales records
- Proficiency with word processing and spreadsheet software
- Excellent written and verbal communication skills
- Dynamic, reactive and good adaptability skills

Hard skills:

- **English and Arabic fluency** (spoken and written)
- Good command of the Office Suite
- SalesForce experience is a plus
- Knowledge of Saudi government platforms is a plus

**What we offer**
- Type of contract: permanent
- Flexibility in localization in Saudia Arabia
- A dynamic international team
- A key role in a growing start-up
- Free time to train and go to conferences/meetups

**Recruitment process**
- An interview with our Talent Acquisition Specialist of 30'.
- An exchange with the Regional Sales Manager through Teams 30’.
- A final HR interview
- An offer

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Massy, France GROUPE MASSOUTRE LOCATIONS (AVIS) Temps plein

    MASSOUTRE Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 16 minutes

    Massy, France Upstart Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens du service client, ce poste est...

  • Assistant administratif bureau

    il y a 3 jours

    Massy, Île-de-France Bureau d'études techniques Ax Consulting Temps plein

    Urgent:Ax Consultingrecherche un/e Assistant/e Administrative à plein temps pour intégrer notre équipe. Vos responsabilités incluront la gestion des tâches administratives quotidiennes telles que la tenue des dossiers, les commandes et achats de fournitures, la gestion des agendas et des appels téléphoniques, ainsi que la préparation de documents et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Massy, France VERT L'OBJECTIF EASY Temps plein

    Depuis 25 ans, **JOB CENTER** recrute et délègue du personnel intérimaire en Ile de France, dans les secteurs d'activité de LA LOGISTIQUE et du TERTIAIRE. Notre démarche est axée autour du service et de la pérennité des relations. Du manutentionnaire au directeur Supply Chain, nous vous proposons l'ensemble du personnel pour gérer les flux...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Massy, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes:Comptabilité : Traiter les factures fournisseurs jusqu'à leur comptabilisation et préparer les paiements. Gérer les factures clients : création, validation, envoi, suivi et confirmations. Assister le comptable dans la préparation des éléments de clôture....

  • Alternant Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Massy, France LDeclic Temps plein

    Rejoignez le cabinet Alter Recrut, jeune entreprise dynamique spécialisée l'alternance et les services aux étudiants, en tant qu'Alternant Assistant(e) administratif/ve. Avec une équipe de 1 à 6 personnes, évoluez dans un environnement stimulant où vos idées seront valorisées. Nous cherchons une personne proactive et organisée pour soutenir nos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Massy, France EVOL EMPLOI Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur des Espaces Verts: 1 Assistant administratif en Bureau d'études H-F **Profil recherché** Nous recherchons une personne dynamique, motivée et avec une bonne maitrise de l'outil informatique. Vous devez également être organisé(e). Profil débutant (e) accepté. Type d'emploi :...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 4 jours

    Massy, France Page personnel Temps plein

    * En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes: Comptabilité : * Traiter les factures fournisseurs jusqu'à leur comptabilisation et préparer les paiements. * Gérer les factures clients : création, validation, envoi, suivi et confirmations. * Assister le comptable dans la préparation des éléments de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Massy, France SASU BOURSIER Temps plein

    **Assistante administrative H/F** SASU BOURSIER 91300 Massy De 1 800 € à 2 200 € par mois - Temps plein, CDI **Détails du poste** **Salaire** De 1 800 € à 2 200 € par mois **Type de contrat** Temps plein CDI **Qualifications** - Travail en journée (Obligatoire) - Français (Obligatoire) - Bac + 2 (BTS, DUT, DEUG) (Souhaité) **Description...