Log - Gestionnaire Administration Logements (H/F)
il y a 2 semaines
**Mission principale du poste**:
Au sein du bureau logement des moyens généraux **, **le titulaire du poste a pour mission principale de gérer l’ensemble des dossiers administratifs et allocation logement des étudiants et d’accueillir/renseigner les locataires au quotidien, de mettre à jour les conventions et décisions.
**Activités principales**:
- Accueillir et répondre aux demandes des locataires en Français et en Anglais ;
- Organiser la rentrée des étudiants avec les différents acteurs du service et les cursus,
- Suivre et mettre à jour les conventions et décisions (en binôme) ;
- Mettre à jour la base de données des locataires ;
- Assurer l’interface entre les élèves/étudiants, la CAF et l’École (cursus et comptabilité) pour la mise en place des dossiers de demandes d’allocation logements mais aussi les suspensions d’allocation et autres problématiques rencontrées : o Cessation des paiements d’allocation à la suite de la sortie des élèves ;
- Participer à la cessation annuelle des APL et AL.
- Elaborer et mettre à jour des documents supports à destination : o Des élèves/étudiants : guide CAF, guide de nettoyage pour les états des lieux ; o Du Bureau logement : livret des procédures du service, comptes rendus de réunion ; o Des services partenaires de l’École : comptes rendus de réunion
- Constituer les dossiers administratifs et réunir les pièces constitutives ;
- Renseigner et accompagner les locataires dans leurs démarches administratives et dans leur quotidien ;
- Suivre les locataires entrants et sortants (Inventaires, états des lieux, actes courants ) ;
- Rédiger divers documents administratifs (courriers, contrats de locations, attestations ) ;
- Réceptionner et consigner les réclamations des locataires ;
- Orienter les locataires vers les interlocuteurs appropriés ;
**Activités complémentaires**:
- Réaliser les états des lieux sortants ;
- Accompagner les entreprises extérieures dans les logements
- Programmation des Token et Vigik
**Profil**:
Poste à pourvoir en détachement (SA, groupe IFSE 3) ou en CDD de 36 mois - Contrat de droit public. Profil avec une expérience significative en gestion administrative. Organisé et diplomate, vous avez un bon sens du relationnel. Maitrise de l’anglais indispensable. Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 36 mois
Salaire : 24 986,96€ à 40 624,44€ par an
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 6 jours
Palaiseau, France Talentup Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), basé(e) à Palaiseau (91). Depuis plus de 30 ans, GIMEX INTERNATIONAL conçoit et distribue des emballages. Intervenant sur le territoire national...
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Gestionnaire Administration Des Ressources Humaines
il y a 6 jours
Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...
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Log - Coordinateur Polyvalent (F/H)
il y a 6 jours
Palaiseau, France Ecole Polytechnique de Palaiseau Temps plein**Présentation du service**: Situé dans le bâtiment 17, le service des logements dispose sur le campus d’environ 2000 logements à destination des étudiants et cadres militaires et personnel école. Il est le correspondant de CDC Habitat, propriétaire des logements demi-lunes et Lemonnier-Schaeffer. **Mission principale du poste**: Au sein du service...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 jour
Palaiseau, France HORIBA FRANCE SAS Temps plein**Rattaché(e) au service «commercial» de la division composants, la personne recrutée travaillera au sein d’une équipe de 5 personnes. Vous intégrez une équipe en qualité D’Assistant(e) administration des ventes et commercial(e) H/F dans le cadre d’un Contrat d’apprentissage de 2 ans.** **Vos missions principales seront**: - Assister les...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinNous recherchons deux Gestionnaires RH (F/H) en contrat à durée indéterminée. Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde, constitué d’une équipe dynamique de deux gestionnaires et d’une assistante de gestion RH, et sous l’égide du responsable du bureau de l’administration et de la solde des élèves, vous êtes au...
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Gestionnaire RH F/H
il y a 1 semaine
Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE Temps pleinNous recherchons deux Gestionnaire RH F/H en contrat à durée indéterminée.Au sein du bureau de l’administration des élèves et de la solde, constitué d’une équipe dynamique de deux gestionnaires et d’une assistante de gestion RH, et sous l’égide du responsable du bureau de l’administration et de la solde des élèves, vous êtes au cœur de...
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Responsable Administration Des Ventes
il y a 1 semaine
Palaiseau, France BFORBIZ Temps pleinLa team BforBiz s’agrandit ! Et si c'était à ton tour d'en faire partie ? Bforbiz ? C’est tout d’abord une entreprise certifiée Google Partner Premier, la plus haute certification chez Google. Nous sommes aussi fiers de figurer depuis 3 ans dans le Top 20 des entreprises digitales ayant eu le plus haut taux de croissance, à l’échelle nationale,...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 1 semaine
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 3 jours
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Gestionnaire RH
il y a 2 semaines
Palaiseau, Île-de-France Ecole Polytechnique Temps pleinL'École polytechnique, surnommée l'X, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une école militaire placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre Grandes Écoles : l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris,...
