Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 18 heures


Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps plein

Viriat, 6 835 habitants, _**commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique **_recrute:
**Secrétaire chargée de l’accueil et de la location des salles municipales (CDD jusqu’à fin septembre pour l'instant)**

**Pour un remplacement lié à un arrêt maladie**

Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes:

- accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires
- gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, suivi des paiements et pilotage des états des lieux
- gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations viriaties : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses
- gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés de débit de boisson (licences II et IV)
- gestion des stocks de fournitures administratives
- mise à jour de l’annuaire des associations, certaines pages du site internet, calendrier du comité des fêtes,

Profil recherché
- niveau bac +2 (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.)
- qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)
- Rigueur et organisation administrative
- sens du service public et esprit d’équipe
- autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d’expression orale et écrite
- très bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel ), capacités d’adaptation aux logiciels métiers
- expérience exigée sur des fonctions similaires

Poste à temps complet : 35 h hebdomadaires

**POSTE A POURVOIR immédiatement**

Contact : Florence Le Coz, DGS au 04 74 25 30 88,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps plein

    Viriat, 7 086 habitants, _**commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique**_recrute: **Secrétaire chargée de l’accueil et de la location des salles municipales** **Adjoint Administratif, catégorie C** **A défaut contractuel CDD de 3 ans** Sous l’autorité de la...


  • Viriat, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionSi cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - consultante en recrutement)pour me contacter joindre l’agence de Viriat (01).Passionné(e) par le service client et l’accueil personnalisé ? Vous souhaitez offrir une expérience mémorable à chaque visiteur ? Vous êtes...

  • Chargé de Projets

    il y a 4 jours


    Viriat, France ASG Temps plein

    **Domaine d’activité** Entreprise familiale œuvre dans le secteur de l’environnement depuis de nombreuses années Nous apportons des solutions aux entreprises afin de gérer leurs différents déchets. Notre entreprise réalise un CA de 20 M€ pour un effectif de 60 personnes sur plusieurs sociétés. **Description du poste** Dans le cadre...


  • Viriat, France CARRARA Temps plein

    **Missions**: Vous aurez en charge la finition manuelle des plans de travail après l’usinage des pièces (polissage à la main) ainsi que les travaux de collage. Vous serez également appelé à travailler sur d’autres postes dans l’atelier en fonction des besoins de l’entreprise et de votre souhait d’évolution (une formation sur machine pourra...


  • Viriat, France CARRARA Temps plein

    Depuis 1988, La SARL CARRARA, société familiale à taille humaine, située à VIRIAT (01), est spécialisée dans les plans de travail et autres mobiliers en marbre, granit, quartz. Nous proposons des produits de qualité, un accompagnement de nos clients et un savoir-faire irréprochable. Nous offrons également un environnement de travail agréable à...

  • Assistant R.h.

    il y a 1 semaine


    Viriat, France QUINSON FONLUPT Temps plein

    Vous prendrez en charge la gestion de l’ensemble de l’administration du personnel dans un environnement multi-sociétés, multi-sites, multi-conventions collectives. **A ce titre, vos principales missions seront**: **Recrutement**: gérer l'ensemble des process de recrutement. **Administration du personnel** : préparer, valider et enregistrer tous les...


  • Viriat, France MAIRIE DE VIRIAT Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice du multi accueil, au sein d’une équipe de 11 personnes, vous serez chargé d’accueillir et de répondre aux besoins de chaque enfant en vous référant au projet pédagogique de la structure basé sur la pédagogie Pikler-Loczy. **Vos missions** Auprès des enfants : répondre à leurs besoins physiologiques...


  • Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps plein

    La Commune de Viriat, 6 935 habitants, située dans la première couronne de l’Agglomération de Bourg en Bresse, gestionnaire d’un accueil périscolaire et d’un centre de loisirs recrute: **Un animateur à temps complet** **35 heures annualisées sur poste vacant** Au sein de l'autorité de Mme la Responsable des Accueils collectifs de mineurs, vous...

  • Infirmier CMP Fleyriat

    il y a 2 jours


    Viriat, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein

    Centre psychothérapique de l'Ain provided pay range Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC. Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000...


  • Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps plein

    Viriat, 7 086 habitants, _**limitrophe de la Ville de Bourg-en-Bresse, à 30 mn de Mâcon,**_dont près de 700 enfants scolarisés, gestionnaire d’un accueil périscolaire et d’un centre de loisirs recrute, sur poste vacant: **2 AGENTS D’ENCADREMENT DE LA PAUSE MERIDIENNE** **AU RESTAURANT SCOLAIRE** **(6 heures hebdomadaires annualisées pour CDD...