Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 18 heures
Viriat, 6 835 habitants, _**commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique **_recrute:
**Secrétaire chargée de l’accueil et de la location des salles municipales (CDD jusqu’à fin septembre pour l'instant)**
**Pour un remplacement lié à un arrêt maladie**
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous assurez les missions suivantes:
- accueillir le public : accueil physique, téléphonique et par voie électronique, identifier les demandes, donner les renseignements, orienter les usagers vers les différents services, transmettre les formulaires
- gestion des locations des salles municipales : établir les plannings, suivi des pré-réservation, établir les contrats de location, remise des clefs, suivi des paiements et pilotage des états des lieux
- gestion des dossiers annuels de demande de subvention des associations viriaties : envoi des courriers, des dossiers, traitement des réponses
- gestion du courrier (enregistrement, distribution, affranchissement, retours), des arrêtés de débit de boisson (licences II et IV)
- gestion des stocks de fournitures administratives
- mise à jour de l’annuaire des associations, certaines pages du site internet, calendrier du comité des fêtes,
Profil recherché
- niveau bac +2 (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.)
- qualités relationnelles (écoute, reformulation, réponse, sens de la répartie)
- Rigueur et organisation administrative
- sens du service public et esprit d’équipe
- autonomie, discrétion, diplomatie, bonne présentation, capacités d’expression orale et écrite
- très bonne maitrise de l’outil informatique et bureautique (word, excel ), capacités d’adaptation aux logiciels métiers
- expérience exigée sur des fonctions similaires
Poste à temps complet : 35 h hebdomadaires
**POSTE A POURVOIR immédiatement**
Contact : Florence Le Coz, DGS au 04 74 25 30 88,
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Lieu du poste : En présentiel
-
Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps pleinViriat, 7 086 habitants, _**commune limitrophe de Bourg-en-Bresse (à 30 min de Mâcon, 1h de Lyon, 1h de Genève), connue pour son milieu associatif dynamique**_recrute: **Secrétaire chargée de l’accueil et de la location des salles municipales** **Adjoint Administratif, catégorie C** **A défaut contractuel CDD de 3 ans** Sous l’autorité de la...
-
Chargé d'accueil en restaurant
il y a 3 jours
Viriat, France Adecco - France Temps pleinVotre missionSi cette offre vous intéresse, et que vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter : (Pascaline USAI - consultante en recrutement)pour me contacter joindre l’agence de Viriat (01).Passionné(e) par le service client et l’accueil personnalisé ? Vous souhaitez offrir une expérience mémorable à chaque visiteur ? Vous êtes...
-
Chargé de Projets
il y a 4 jours
Viriat, France ASG Temps plein**Domaine d’activité** Entreprise familiale œuvre dans le secteur de l’environnement depuis de nombreuses années Nous apportons des solutions aux entreprises afin de gérer leurs différents déchets. Notre entreprise réalise un CA de 20 M€ pour un effectif de 60 personnes sur plusieurs sociétés. **Description du poste** Dans le cadre...
-
Agent de Fabrication en Marbrerie
il y a 4 jours
Viriat, France CARRARA Temps plein**Missions**: Vous aurez en charge la finition manuelle des plans de travail après l’usinage des pièces (polissage à la main) ainsi que les travaux de collage. Vous serez également appelé à travailler sur d’autres postes dans l’atelier en fonction des besoins de l’entreprise et de votre souhait d’évolution (une formation sur machine pourra...
-
Gestionnaire Administration Des Ventes
il y a 6 jours
Viriat, France CARRARA Temps pleinDepuis 1988, La SARL CARRARA, société familiale à taille humaine, située à VIRIAT (01), est spécialisée dans les plans de travail et autres mobiliers en marbre, granit, quartz. Nous proposons des produits de qualité, un accompagnement de nos clients et un savoir-faire irréprochable. Nous offrons également un environnement de travail agréable à...
-
Assistant R.h.
il y a 1 semaine
Viriat, France QUINSON FONLUPT Temps pleinVous prendrez en charge la gestion de l’ensemble de l’administration du personnel dans un environnement multi-sociétés, multi-sites, multi-conventions collectives. **A ce titre, vos principales missions seront**: **Recrutement**: gérer l'ensemble des process de recrutement. **Administration du personnel** : préparer, valider et enregistrer tous les...
-
Auxiliaire de Puériculture en Multiaccueil
il y a 2 semaines
Viriat, France MAIRIE DE VIRIAT Temps pleinSous la responsabilité de la directrice du multi accueil, au sein d’une équipe de 11 personnes, vous serez chargé d’accueillir et de répondre aux besoins de chaque enfant en vous référant au projet pédagogique de la structure basé sur la pédagogie Pikler-Loczy. **Vos missions** Auprès des enfants : répondre à leurs besoins physiologiques...
-
Animateur en Centre de Loisirs Périscolaire
il y a 18 heures
Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps pleinLa Commune de Viriat, 6 935 habitants, située dans la première couronne de l’Agglomération de Bourg en Bresse, gestionnaire d’un accueil périscolaire et d’un centre de loisirs recrute: **Un animateur à temps complet** **35 heures annualisées sur poste vacant** Au sein de l'autorité de Mme la Responsable des Accueils collectifs de mineurs, vous...
-
Infirmier CMP Fleyriat
il y a 2 jours
Viriat, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps pleinCentre psychothérapique de l'Ain provided pay range Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC. Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000...
-
2 Agents Encadrement Pause Méridienne Au Restaurant Scolaire
il y a 19 heures
Viriat, France Mairie de VIRIAT Temps pleinViriat, 7 086 habitants, _**limitrophe de la Ville de Bourg-en-Bresse, à 30 mn de Mâcon,**_dont près de 700 enfants scolarisés, gestionnaire d’un accueil périscolaire et d’un centre de loisirs recrute, sur poste vacant: **2 AGENTS D’ENCADREMENT DE LA PAUSE MERIDIENNE** **AU RESTAURANT SCOLAIRE** **(6 heures hebdomadaires annualisées pour CDD...