Un(E) Assistant(E) Administration Des Ventes

ER Label est depuis deux générations spécialisée dans la transformation et l’impression d’étiquettes adhésives pour divers secteurs tels que la distribution agro-alimentaire, boisson, industrie et logistique, artisans et commerçants.

L’entreprise familiale de 10 salariés créée il y a plus de 45 ans est implantée à Sennecey Le Grand en Saône et Loire. Elle réalise un chiffre d’affaires de 3 millions d’euros par an et présente un développement constant.

Dans le cadre d’un départ en retraite, la société recherche:
**Un(e) Assistant(e) administration des ventes**

Nous recherchons un(e) assistant(e) de l'administration des ventes dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion du processus de vente, de la prospection de nouveaux clients et des tâches administratives connexes, garantissant une expérience client fluide et efficace.

**Responsabilités**:

- **Gestion des commandes**:

- Traiter et suivre les commandes clients de manière précise.
- Assurer le lien entre les clients, le service commercial et les équipes de production.
- Gestion et suivi du transport.
- **Suivi du portefeuille client**:

- Répondre aux demandes de renseignements des clients et leur fournir un service optimal.
- Gérer les réclamations et assurer un suivi approprié.
- **Prospection clients**:

- Identifier de nouvelles opportunités de vente par la recherche de prospects via différents canaux (réseaux sociaux, salons professionnels, etc.).
- **Gestion administrative**:

- Préparer et maintenir les documents administratifs liés aux ventes (devis, factures, bons de commande).
- Mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes.
- **Rapports et analyses**:

- Établir des rapports sur les ventes et les performances pour le service commercial.
- Analyser les données pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.
- **Coordination interne**:

- Collaborer avec les équipes production pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Participer à la planification des activités promotionnelles et des campagnes de vente.

**Compétences et qualifications**:

- Expérience préalable en administration des ventes, prospection ou dans un rôle similaire est un atout.
- Compétences organisationnelles et de gestion du temps pour un travail en autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion des ventes.
- Bonne communication écrite et orale en français.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une ambiance de travail dynamique et collaborative.
- Des opportunités de formation et de développement professionnel.

Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous souhaitez contribuer au succès de notre entreprise, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation.

**Poste en CDI **à pourvoir dès que possible

**Lieu** : Sennecey le Grand (71)

**Conditions Salariales** : Rémunération à négocier en fonction du profil + 13eme mois + prime d’objectif.

**Horaires** : 35h ou 39h - **Télétravail occasionnel possible**

**Intégration**: Formation technique (de base) en entreprise et intégration à votre poste en binôme avec une personne de notre équipe commerciale.

Cadre de travail agréable (locaux neufs) au sein d’une équipe conviviale.

De formation type Bac +2

Vous êtes **dynamique, pro-actif et autonome**

Vous êtes à l’aise au téléphone.

**Esprit d’équipe et d’entreprise développé**

Profil junior à senior

Sensibilisé aux nouveaux enjeux technologiques et environnementaux, nous avons à cœur de partager nos valeurs avec nos futurs collaborateurs. Nous sommes une équipe dynamique et ouvert d’esprit. Nous recherchons des futurs membres qui se plairont à évoluer dans notre équipe afin de pérenniser son développement.

A l’issu de notre sélection nous vous contacterons pour un éventuel entretien téléphonique puis physique dans nos locaux de Sennecey le Grand.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes
- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel