Assistant(E) Administratif(-ve)

il y a 6 heures

Lyon e, France ORYX PARTNER Temps plein

Oryx Partner est un groupe industriel familial, regroupant plusieurs PME françaises et européennes dans des secteurs très variés.

Suite au développement rapide du groupe et à l’évolution de ses besoins, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction **en CDI**, qui sera basé(e) à Lyon (Cité Internationale), et sera sous la responsabilité de la direction générale.

**La Mission**:
Au sein d’une équipe restreinte, l’assistant(e) administratif(-ve) assistera les gérants dans la gestion quotidienne du groupe et dans l’animation de ses filiales.

Vous devrez notamment, sans que cette liste ne soit exhaustive:

- **S’occuper du secrétariat**:

- Gestion de l’accueil et du standard téléphonique
- Tri du courrier et rédaction des courriers
- Gestion du planning du dirigeant, organisation de réunions et séminaires, réservation des déplacements (transport, hôtel, véhicules,)
- Achat des fournitures de bureau et d’entretien
- **Assurer une partie de la gestion administrative du groupe**:

- Assurance : gestion des contrats, suivi des réclamations, suivi facturation et refacturation, déclarations de capitaux annuels, préparation des budgets d’assurances
- Immobilier : aide à la gestion de plusieurs immeubles professionnels
- Juridique : rédaction de rapports juridiques simples (pour les filiales immobilières de la Société par exemple) et structuration et suivi de la documentation juridique
- Autres tiers : suivi et optimisation des contrats chez les fournisseurs de téléphonie et de fournitures de bureau
- **Aider à tenir la comptabilité d’Oryx Partner et des sociétés holdings & immobilières du groupe, en veillant à automatiser les tâches à plus faible valeur ajoutée**:

- Préparation et envois de factures de loyer et de prestations
- Préparation des remises de prélèvements et de virements
- Relance clients (internes)

**Le profil**:

- Ayant une licence GEA et ayant une première expérience de ce type de poste en TPE ou PME.
- Rigoureux(se), discret(e) et autonome
- Ayant une bonne maitrise des outils informatiques, en particulier du pack office
- Polyvalent(e) pour accompagner les besoins évolutifs d’Oryx Partner

Quelques rares déplacements seront à prévoir, en France et en Europe, un niveau d’anglais professionnel est nécessaire.

Nous vous proposons un salaire attractif et des horaires de bureau 37.5H (8h-12h ; 13h30-17h)

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France Avenue des Talents Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, PME spécialisée dans l'immobilier, un(e) **Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)** en CDI. Prise de poste dès que possible. Référence : ADT270723ACA **Missions** Rattaché(e) à la Directrice du service vous aurez pour rôle d'assister les consultants dans la gestion quotidienne des mandats. A ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France KROOGA Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) (Alternance) - F/H** ENTREPRISE Krooga SAS, première agence spécialisée sur l’accompagnement 100% dédié Amazon, est une PME française en pleine croissance. Krooga a déjà accompagné plus de 200 marques dans des domaines tels que la cosmétique, la mode, l’électronique, le loisir et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 6 heures

    Lyon, France GEIQ BTP Bourgogne Temps plein

    **Intitulé**: Le Geiq BTP Bourgogne Franche Comté recherche un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (ve)** **Activités du poste**: - L’assistant(e) administratif (ve) participe au développement de la structure par l’appui administratif qu’il (elle) apporte aux chargées de développement en ressources humaines: - Aider la chargée de développement RH...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    Bonjour ! La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) H/F ! Qui sommes-nous ? LINEA...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. **L’équipe RH est à la quête d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/RH - H/F en CDI à temps...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Lyon 6e, France LINEA Propreté Temps plein

    **Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDI en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui sommes-nous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    **Bonjour !** **NLJ Développement recrute pour LINEA Propreté** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD en tant qu’**Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 heures

    Lyon 6e, France Linéa Propreté Temps plein

    **Bonjour !** La gestion administrative d'un service n'a plus aucun secret pour vous ? Vous êtes polyvalent(e) et savez faire face aux urgences ? Vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe de travail dynamique dans un environnement évolutif ? Rejoignez notre équipe en CDD de remplacement en tant qu’**Assistant(e) administratif(ve) H/F** ! **Qui...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Lyon 6e, France NLJ Développement Temps plein

    La société NLJ Développement représente plusieurs sociétés spécialisées dans les prestations de nettoyage, le remplacement de gardien d’immeubles, le service à domicile, ainsi que dans le négoce de produits et petits matériels de propreté. L’équipe RH est à la quête d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/RH - H/F en CDI à temps...