Chargée de Partenariats

**CHARGE.E PARTENARIAT & COORDINATEUR BILLETTERIE H/F**

AFRODOM Live, organisatrice du Festival AFRODOM recherche son chargé.e de partenariats.

Sous l’autorité du founder, vous etes en charge des partenariats.

Vous avez un fort interet pour la production de concerts, de tournées et l'organisation d'evenements.

Vous avez une parfaite connaissance des tendances des musiques actuelles et urbaines.

Vous prendrez part plus particulièrement à la fidélisation des partenariats, à l’élaboration des conventions et à l’organisation de l’accueil des partenaires pendant le festival et les évènements annexes.

Assurer une communication fluide avec les partenaires tout au long de l’exécution des contrats de partenariats.
Travailler en étroite collaboration avec les entités côté partenaires (annonceurs, agences, prestataires) pour garantir l’exécution optimale des bénéfices contractuels.

**MISSIONS PARTENARIATS : (liste non-exhaustive)**

En amont et pendant le festival
- Suivi administratif
- Suivi des contreparties et gestion des places partenaires
- Organisation d’évènements annexes (évènements partenaires, conférence de presse...)
- Organisation de l’accueil des entreprises partenaires
- Planification et organisation logistique
- Assurer le suivi des plannings détaillés pour organiser les partenariats, en tenant compte des deadlines et des priorités.
- Réalisation de newsletters, dossiers partenaires, invitations...
- Installation et suivi du Village Partenaires : accueil, accès, aménagement
- Contractualisation, suivi et accueil des stands partenaires et d’activation

Après le festival
- Clôture administrative de l’ensemble des dossiers
- Traitement et analyse des données
- Rédaction des bilans
- Point billetterie partenaires

Compétences - profil:

- Formation niveau BAC+4 minimum (partenariat, production, administration, commerce)

**MISSIONS COORDINATEUR BILLETTERIE : (liste non-exhaustive)**

Coordination des mises en ventes (contingents / séquençage des ventes / tarification / reporting) des Concerts auprès de la direction production sur l’ensemble des phases de commercialisation : Préparation / Activation / Commercialisation / Clôture

Coordination des mises en ventes des Concerts auprès des réseaux de vente Billetterie officiels

Création et Administration des titres d’accès (Billets, eBillets, Contremarque)

Gestion des invitations, des quotas mise en place, des invités, Vip et institutionnels.

Traitement de demandes internes (édition / encaissement)

Assurer la coordination opérationnelle de la billetterie lors des concerts (guichets de vente, contrôle d'accès, litiges, retrait invitations )

Suivi Financier des évènements (appel de fonds / facturation)

Clôture des locations et édition des Feuilles de recettes

Contrôle d’accès:
Préparation des briefs billetterie pour le dispositif d’accueil

Mise en place et paramétrage du cashless lors des évènements

Intégration, suivi et vérifications de la bonne intégration des titres de billetterie

Permanence en jour d’évènement et accueil des équipes

Gestion et management des équipes le jour J

Reporting d’activité:
Bilan hebdomadaire des missions (Etat / action / suivi) au directeur de production

Etat des ventes à la direction avec mise à jour permanente des tableaux de bords Billetterie

Evolution des Dashboard Billetterie en fonction des nouvelles attentes de la Direction

Gestion du support billetterie

Gestion des litiges clients
- **Intérêt pour le secteur événementiel et pour les musiques actuelles**
- Autonomie, dynamisme, motivation, rigueur, esprit d’équipe
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à gérer un budget, Hybridation,Notions juridiques
- Capacité à convaincre ses interlocuteurs
- Sens de l’organisation et du relationnel, facilités à l’oral et à l’écrit, disponibilité
- Connaissances en financement privé
- Maîtrise des logiciels informatiques (Suite Office, Canva, Suite Adobe...)
- Permis B

Les conditions
- Dates : Prise de poste mi-janvier 2025
- Durée de travail hebdomadaire : 39 heures
- Lieu : Paris
- Télétravail : 1 jour par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
- Travail en soirée
- Travail les jours fériés

Question(s) de présélection:

- Vous avez participer a combien de concert en 2024 ?

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

- Développement commercial: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 100 % (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025