Assistant Administratif

Entreprise familiale et innovante**, Florentaise** développe, fabrique et commercialise des gammes complètes de terreaux, amendement et paillage. Dans ce cadre, Florentaise a su développer de **nouveaux outils et savoir-faire pour produire des matières premières renouvelables**.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez la polyvalence ? Rejoignez notre site de production de **LAVILLEDIEU** en tant qu’**Assistant Administratif H/F** et participez activement au bon fonctionnement de notre activité industrielle

**Vos missions principales**:
Sous la responsabilité du Responsable de site, vous jouerez un rôle central en support administratif, logistique et qualité. À ce titre, vous serez notamment en charge de:
**Accueil & Administration générale**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, transporteurs et partenaires.
- Gérer le courrier entrant/sortant (papier et numérique).
- Assurer les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, mise en forme de documents...).
- Suivre les fournitures de bureau et les équipements de protection individuelle (EPI).

**Suivi des produits entrants & sortants**
- Passer les commandes de matières premières/sacheries auprès des fournisseurs ou sites du groupe.
- Enregistrer et vérifier les réceptions via l’ERP (Proginov).
- Participer à l’édition et à la gestion des bons de préparation, de livraison et des lettres de voiture.
- Assurer le suivi des pesées via le pont bascule (produits vrac).

**Production & Logistique**
- Saisir les ordres de fabrication et de production dans l’ERP.
- Informer et coordonner avec les transporteurs pour les expéditions.
- Suivre les stocks et participer aux inventaires réguliers.

**Qualité & Contrôle**
- Réaliser certains contrôles qualité sur site et compléter les enregistrements associés.
- Identifier et signaler les non-conformités, renseigner les fiches qualité.

**Support RH & Opérations**
- Participer au suivi du personnel : saisie des heures, gestion des absences, visites médicales
- Préparer les navettes hebdomadaires vers le siège.
- Tenir la caisse des ventes aux particuliers.

**Profil recherché**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et avez idéalement une première expérience sur un ERP (Proginov serait un plus).
- Vous avez un bon relationnel, aimez travailler en équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.

**Poste basé à**:LAVILLEDIEU**
**Type de contrat**: CDI - Temps plein
**Rémunération**: Selon profil et expérience

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 07170 Lavilledieu: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel