Assistant Administratif
il y a 2 jours
**À propos de nous**:
Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au travers d’une variété de métiers. Nous avons plus de 30 000 collaborateurs qui sont mobilisés chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.
VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu’ils soient en établissement ou à domicile.
L’union gère aujourd’hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.
Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.
**Mission**:
Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve..
Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence.
En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des intervenants à domicile ainsi que des bénéficiaires et/ ou leurs familles. Votre rôle est central dans le cadre du bon fonctionnement de l'agence.
A ce titre, vos missions sont les suivantes:
Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique.
Vous rédigez les documents et supports administratifs et les diffuser au sein du service.
Vous constituez le dossier administratif de l’usager, le suivez et organisez le classement des documents.
Vous gérez les fournitures, le matériel de bureau et les EPI.
Vous déclarerez à la CPAM/MSA les prestations relevant de la dotation de soins et en assurer le contrôle.
Vous participez à la démarche qualité.
Vous gérez et communiquez les plannings aux intervenants.
Vous assurez l'affichage obligatoire à l'agence.
Vous saisissez les éléments variables, suivi des contrats de travail, des visites médicales, constitution des dossiers d'embauche, enregistrement des supports d'entretiens annuels...
Vous épaulez la Directrice dans la planification et l’organisation du parcours d’intégration des nouveaux salariés.
Vous rendez compte à la Directrice des événements survenus sur le secteur en son absence. Vous participez aux réunions d’équipe et rédigez les comptes-rendus. Vous entretenez un lien de proximité avec les intervenants et transmettez les besoins exprimés et les remonter à la Directrice.
**Profil**:
Vous êtes titulaire du Diplôme BTS SP3SS ou du BAC Pro secrétariat - gestion administrative - comptabilité.
Vous appréciez le volet administratif qu'exige ce poste. Une expérience similaire dans le secteur du maintien à domicile est appréciée.
Vous aimez le contact humain et le travail en équipe. Vous êtes à l'aise dans la communication et dans la transmission des informations.
Vous êtes motivé(e) et consciencieux (se). Vous savez gérer les situations de stress et vous êtes efficace dans l’urgence, vous avez le sens des priorités et l’esprit d’équipe.
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Colombes, France RIS interim Temps pleinNotre client recherche une assistante administrative sur colombes H/F Vous assurerez notamment: - L’organisation des aspects logistiques, la gestion administrative - Le suivi des contrats des intervenants - Le relai avec le service RH (gestion des congés, onboarding...) - L’accueil et l’information des intervenants et des extérieurs (suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France YOUKE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace de nos opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France ACCF Temps pleinDistributeur présent depuis plus de 20 ans sur le marché des solutions de sécurité, ACCF se développe sur trois pôles : les systèmes de détection incendie, les solutions santé et plus récemment les solutions de sûreté. Société à taille humaine dont le siège est à Lyon, la société profite désormais d’un rayonnement national. Dans le...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 7 jours
Colombes, France iziwork Temps pleinNous sommes à la recherche aujourd'hui pour l'un de nos client un Assistant technique et administratif H/F. **À propos de la mission**: - Agent Administratif Métier - Site : Assurer le suivi administratif lié à l'activité du site: Etablissement et/ou contrôle des factures et avoirs, suivi des encaissements, enregistrement des achats, suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France HOLDING GLACIER Temps pleinNous sommes une entreprise regroupant 3 activités autours de la pâtisserie : un pâtisserie, une maison d'édition de livres et d'un magazine de pâtisserie destinés aux professionnels des métiers de bouche, un centre de formation pour les professionnels. Nous recherchons un assistant administratif (h/f) dont les missions seront les suivantes: -...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Colombes, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Colombes, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte...
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Assistant(E) Administratif Achats
il y a 1 semaine
Colombes, France GROUPE BUTARD Temps pleinLe Groupe Butard Enescot est un acteur majeur de l'événementiel en Île-de-France, reconnu pour l'organisation de réceptions haut de gamme. Nous mettons un point d'honneur à offrir une expérience culinaire inégalée tout en intégrant des engagements forts en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Dans ce cadre, nous recherchons...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colombes, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Stelliant est un acteur de référence dans le domaine de l’expertise et des services à l’assurance, en France et à l’international. Dans le cadre de son activité Construction, STELLIANT, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD étudiant pour renforcer ses équipes cet été, au sein de l’agence de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Colombes, France Colombes Habitat Public Temps pleino Réalise l’enregistrement et le suivi dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public des réclamations, hors réclamations techniques, - Rédige et envoie des courriers, notes d’information, affichage selon les instructions de ses responsables, - Etablit, dans l'outil informatique de Colombes Habitat Public, les bons de commande/bons de...