Apprentie Assistant Administratif Et Facturation

Le Groupe NICOLLIN s’est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l’humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd’hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d’activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil ) et NICOLLIN Eau (Gestion de l’eau, assainissement). L'entreprise NICOLLIN recherche, un(e) Apprentie Assistant(e) administratif et facturation basé(e) à St-Fons (69) en Alternance.

**Missions générales facturation**:

- Gère la relation clientèle concernant la facturation soit par mail, téléphone ou courrier
- Récupère les documents du jour précédent transmis par le Centre de Valorisation Déchets Industriels ; elle les trie, les classe et les saisit.
- Saisit les bons de service 1202, 1203, 1204 et 1205 sur les logiciels appropriés (Ecorec),
- Suit les fichiers sur le logiciel Ecorec,
- Met à jour les dossiers papiers chantiers
- Réalise, en fin de chaque mois, la facturation des différents comptes de l’agence,
- Vérifie les dossiers clients en relation avec le service commercial
- Archive les Bordereaux de Suivi des Déchets transportés pour le compte de nos clients et les transmet aux clients qui les demandent,

**Missions générales d’administration**:

- Effectuer l’accueil téléphonique de l’entreprise. Renseigner les appelants. Orienter et rediriger les personnes. Prendre les messages et assurer la transmission vers les intéressés,
- traiter et distribuer le courrier,
- Assister et faciliter le travail administratif du Responsable de l’atelier mécanique,
- Gèrer les contrats administratifs (La Poste, Distribution d’Eau, téléphone mobile, fournitures administrative ) et transmettre les factures liées au QSE au service QHSEF,
- Piloter les commandes fournitures et mobiles,
- Saisir et suivre les engagements financiers pour les fournisseurs avec les logiciels appropriés,
- Classer les documents en respectant les consignes du système Qualité,
- Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances (véhicules et bâtiments)
- Suivre les contrôles obligatoires du matériel roulant et non roulant sur le logiciel Kaya,

**QSE**:

- Respecter la politique, les procédures, les modes opératoires et consignes de qualité, d’hygiène, sécurité et d’environnement applicable sur le site.

**Santé / Sécurité**:

- Porter les équipements de protection individuelle mis à disposition sur les zones prévues,
- Respecter la signalisation incendie et appliquer les consignes d’évacuation,
- Respecter les consignes de stationnement applicable,
- Respecter les consignes de circulation piétonnière en cas de déplacement d’un bâtiment à l’autre.

**Vos compétences**:

- Organisation dans le travail,
- Sérieux dans l’exécution du travail,
- Respecter et faire respecter les décisions de la Direction et du service QHSEF,
- Très bon relationnel avec les différentes parties prenantes de l’entreprise (Clients, Exploitation, Facturation, RH, Comptabilité, Service QHSEF).
- Volonté,
- Rigueur,
- Respect d’autrui,
- Patience,
- Courtoisie
- Politesse
- Obligation de confidentialité
- Respect de la hiérarchie

**Ce que nous proposons**:

- selon grille alternance

**Rejoindre le Groupe Nicollin c’est**:

- Rejoindre un groupe qui ne cesse de se développer
- Intégrer des équipes dynamiques
- Rejoindre une entreprise avec un esprit familial

GNB