Assistant Formation

il y a 2 jours


Valence, France CCI Formation Temps plein

Vos missions seront les suivantes:
**Assurer une relation commerciale sédentaire**:

- Assurer un contact permanent avec les entreprises partenaires du CFA

**Assurer la gestion administrative du CFA**
- Etablir les conventions avec les employeurs d’apprentis et s’assurer des dépôts des contrats auprès des OPCOS
- Assurer la relation avec Les OPCOS
- Assurer et suivre la facturation des contrats d’apprentissage
- Déposer et suivre les différentes tâches liées aux ruptures avec les OPCO.
- Réaliser le secrétariat courant du CFA
- Etablir et suivre les bons de commande + factures du CFA

**Les activités secondaires et/ou occasionnelles**
- Constituer les dossiers d’intervenants, contrats, fiches des honoraires. Effectuer les suivis des heures, établir les présalaires pour le service comptabilité, contrôler les factures intervenantes
- Réaliser les enquêtes auprès des institutions : insertion, SIFA etc.
- Suivis des statistiques du CFA
- Constituer les dossiers des apprentis en début d’année scolaire + suivi des contrats d’apprentissage et des livrets scolaires
- Réunions d’informations collectives
- Suivre les dossiers d’inscription pour les apprentis
- Suivre les cartes d’étudiant, les cartes M’RA, les inscriptions aux examens etc.
- Suivre les documents région des aides aux entreprises
- Saisir les différents logiciels de gestion (Ammon, Vitae,.) : emplois du temps, plannings, réservations logistiques etc
- En l’absence des collaborateurs en charge de l’accueil, assurer ponctuellement l’une des missions liées à ces postes
- Participer aux différentes manifestations extérieures (salons, etc.)

**Profil**:
Expérience 2 ans sur un poste similaire

BTS Gestion de la PME / Secrétariat / Bureautique

Connaissance des contrats d'apprentissage (administratifs, juridique et financier)

Connaissance des formations du CFA et de leur fonctionnement

Bon relationnel, capacité d’écoute et d’analyse

Réactivité et attitude proactive

Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



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    Valence, France AFPA Temps plein

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  • Valence, France Nacarat Formations Temps plein

    Dans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico-Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Valence Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12 mois...


  • Valence, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant-e Commercial-e Formation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 8 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...


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    Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e)Assistant(e) Commercial(e) FormationenCDD de 8 mois Au sein de l'agence deValence, l'équipe Relation Clients Supports assure un rôle majeur : permettre...